Sesja konsultacyjno-szkoleniowej Forum Zarządzania Kryzysowego:

Dokumentacja ochrony ludności i obrony cywilnej w JST – procedury, zarządzenia, porozumienia i zakresy odpowiedzialności 
29 września 2026 r. 10:00-13:00

 Spotkanie „Dokumentacja ochrony ludności i obrony cywilnej w JST – procedury, zarządzenia, porozumienia i zakresy odpowiedzialności”, którego celem jest uporządkowanie wiedzy na temat obowiązków JST związanych z przygotowaniem dokumentacji ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym zarządzeń, decyzji, porozumień, procedur, planów oraz ewidencji.

 

Podczas sesji uczestnicy poznają praktyczne zasady podziału odpowiedzialności, współpracy z podmiotami ochrony ludności oraz organizacji działań niezbędnych do prawidłowego wdrożenia nowych regulacji. Nowe regulacje dotyczące ochrony ludności i obrony cywilnej znacząco rozszerzyły zakres obowiązków jednostek samorządu terytorialnego. Samorządy są zobowiązane nie tylko do właściwego planowania działań na wypadek zagrożeń, lecz także do przygotowania i aktualizowania rozbudowanej dokumentacji, określenia zakresów odpowiedzialności, identyfikacji podmiotów i zasobów oraz organizowania współpracy z jednostkami, organizacjami i przedsiębiorcami zaangażowanymi w realizację zadań ochronnych.

 

W praktyce oznacza to konieczność opracowania zarządzeń, decyzji, porozumień, procedur, wykazów, ewidencji i planów, które muszą tworzyć spójny system reagowania. Szczególnego znaczenia nabierają także ewidencja obiektów zbiorowej ochrony i zasobów OL i OC, planowanie ewakuacji, organizacja szkoleń oraz zapewnienie ciągłości realizacji kluczowych zadań przez urząd i jednostki organizacyjne.

 

Program:

  1. Identyfikacja podmiotów ochrony ludności
  • Zarządzenie, decyzja, porozumienie.
  1. Dokumentacja planistyczna po zmianach - nowy model zarządzania kryzysowego
  • identyfikacja zagrożeń (zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, hybrydowe, antagonistyczne)
  • Plan zarządzania ryzykiem (uwzględnianie Krajowej Oceny Ryzyka oraz Krajowego Planu Zarządzania Ryzykiem)
  • Plan reagowania kryzysowego (uwzględnianie Krajowej Oceny Ryzyka, Krajowego Planu Reagowania Kryzysowego i odniesienie do odpowiedniego planu zarządzania ryzykiem)
  • procedury reagowania kryzysowego i zgłaszania incydentów do organów
  • komunikacja kryzysowa - kanały i schematy wymiany informacji
  1. Inwentaryzacja i ewidencja OZO
  • zarządzenie, decyzja i porozumienie o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną
  • protokoły ze sprawdzenia obiektów
  • planowanie liczby OZO i ewidencja 
  • CEOZO
  1. Inwentaryzacja i ewidencjonowanie zasobów OLiOC:
  • wykazy, ewidencje, protokoły zasobów (zasoby rzeczowe, ludzkie, infrastrukturalne, informacyjne, finansowe)
  • profilowanie podmiotów OLiOC, plany ciągłości działania a niedobory sprzętu
  • CEZOL, obieg informacji o zasobach
  1. Organizacja współpracy z podmiotami ochrony ludności, JST, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami:
  • identyfikacja podmiotów kluczowych w kryzysie
  • porozumienia, umowy o działaniu w sytuacjach kryzysowych
  1. Planowanie ewakuacyjne:
  • wkłady do wojewódzkich planów ewakuacyjnych

identyfikacja zasobów w zakresie realizacji ewakuacji

  1. Planowanie i realizacja szkoleń z zakresu OLiOC:
  • szkolenia zasadnicze i aktualizujące, ewidencjonowanie odbytych szkoleń
  1. Wyłączenia z obowiązku pełnienia służby wojskowej
  • wyłączenia z urzędu i na wniosek osób kluczowych w realizacji zadań OLiOC (art. 541 ustawy o obronie Ojczyzny).

Prowadząca:  czynna pracowniczka samorządowa z ponad 20-letnim stażem pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, zajmująca się sprawami obronnymi, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Pełni funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz Inspektora Ochrony Danych w kilkunastu podmiotach publicznych i w sektorze prywatnym. 

 

Serdecznie zapraszamy do współtworzenia Forum