Forum Przewodniczących Rad

Grudniowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa Forum:

Zadania i kompetencje Przewodniczącego Rady, ze szczególnym uwzględnieniem roli w prowadzeniu sesji. Wyzwania w pierwszym roku kadencji
14 grudnia 2024 r. 10:00-14:00

Program sesji:
1. Przewodniczący rady jako organizator sesji.
2. Czy dalej można obradować w formie zdalnej?
3. Zwoływanie sesji zwyczajnej.
4. Zwoływanie sesji nadzwyczajnej.
5. Ustalanie porządku obrad.
6. Zgłaszanie projektów uchwał przez organ wykonawczy i przez kluby.
7. Zapraszanie gości na sesję rady.
8. Przygotowanie materiałów na sesję i ich kolportaż.
9. Transmitowanie, utrwalanie i udostępnianie nagrań obrad rady a RODO.
10. Otwarcie obrad.
11. Prawomocność obrad i kworum.
12. Zmiany porządku obrad.
13. Realizacja merytorycznych punktów obrad:
• Podejmowanie uchwał – czy trzeba odczytać ich treść przed podjęciem?
• Poprawki do uchwał.
• Zgłoszenie projektu uchwały w dniu sesji.
14. Wnioski formalne i ich procedowanie.
15. Głosowania w radzie i udostępnianie ich wyników.
16. Problem interpelacji i zapytań – czy muszą być odczytywane na sesji.
17. Przerwy i odraczanie obrad.
18. Reasumpcja głosowania.
19. Udzielanie głosu i jego odbieranie, przywoływanie do rzeczy i do porządku.
20. Podpisywanie uchwał i przekazywanie ich do organu nadzoru.
21. Zaproszeni goście na sesji rady.
22. Sołtysi na sesji rady.
23. Publiczność na sesji – czy udzielać głosu mieszkańcom?
24. RODO w działalności rady i jej komisji.
25. Zakłócenia powagi obrad i porządku na sesji.
26. Zamkniecie obrad.
27. Protokoły – ich sporządzanie, zatwierdzanie, przechowywanie i udostępnianie.
28. Dyskusja z uczestnikami.

Podczas spotkania uczestnicy poznają odpowiedzi na następujące pytania:
• Czy wiceprzewodniczący rady może zwołać sesje?
• Czy organ wykonawczy ma wpływ na zwołanie sesji przez przewodniczącego (np. na porządek obrad, termin sesji, zaproszenie gości)?
• Czy w każdej chwili posiedzenia można zmieniać porządek obrad i jaka jest procedura w tym zakresie?
• Co to jest reasumpcja głosowania i kiedy należy ją zarządzić?
• Czy publiczność może na sesji zabierać głos i w jakich okolicznościach?
• Czy konieczne jest sporządzanie protokołu z obrad rady i jaki jest zakres protokołu?

Prowadzący -
Ekspert FRDL z zakresu prawa samorządu terytorialnego i prawa pracy w samorządzie terytorialnym.