Styczniowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa:

21 stycznia 2025 r.

Zastosowanie AI w pracy Sekretarza i funkcjonowaniu jednostek samorządu terytorialnego

 

 

 

Przedmiot, cele i korzyści:
• Szkolenie ma charakter warsztatowy i będzie polegał na ciągłym, systematycznym, spójnym, etycznym i coraz bardziej usystematyzowanym używaniu modeli językowych generatywnej sztucznej inteligencji AI w zakresie wyjaśniania, demonstrowania i ćwiczenia kolejno usystematyzowanych możliwości ‘a principium ad magisterium finem et gradatim’.
• Na szkoleniu głównie będziemy korzystać z Chat GPT (https://chatgpt.com) ). Wspomnimy również i innych AI np. model Microsoft Copilot, Google Gemini, Perplexity.AI, Claude.AI (lub inne). Przeanalizujemy wszystkie narzędzia ponieważ w tym zakresie należy być świadomym niezwykłej dynamiki obecnego rozwoju AI – rzecz może (co jest wielce prawdopodobne) bardzo się zmienić w najbliższych miesiącach.

Program sesji:
Część I: Potrzeby, oczekiwania i możliwości Sekretarza JST w kontekście wykorzystania AI.
1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w kontekście JST:
• Definicje i kluczowe pojęcia związane z AI. Przykłady zastosowań AI w administracji publicznej. Korzyści dla Sekretarza JST w zakresie organizacji pracy i zarządzania.
• Uprawianie ‘Sztuki Komunikacji z AI’. Metody, zasady, narzędzia, strategie, ograniczenia. Intensywny ‘Prompt Engineering’.
2. Identyfikacja potrzeb i oczekiwań Sekretarza JST:
• Analiza codziennych wyzwań Sekretarza JST: zarządzanie dokumentami, organizacja procesów, komunikacja z interesariuszami.
• Określenie kluczowych obszarów, gdzie AI może wspierać efektywność działań.
• Warsztaty: przykładowe czynności, które można usprawnić za pomocą AI.
3. Możliwości wykorzystania AI przez Sekretarza JST:
• Narzędzia AI wspierające podejmowanie decyzji i analizę danych.
• Przykłady personalizacji komunikacji z mieszkańcami i innymi interesariuszami.
• Automatyzacja powtarzalnych zadań biurowych.
Część II: Aktualne i przydatne zastosowania AI w funkcjonowaniu urzędu JST.
4. Zastosowanie AI w procesach administracyjnych:
• Automatyzacja obiegu dokumentów i digitalizacja archiwów.
• Wsparcie w analizie danych budżetowych i planowania finansowego.
• Przykłady zastosowania AI w systemach obsługi mieszkańców (chatboty, automatyczne odpowiedzi na wnioski).
5. Przykład Zastosowania: Wykorzystanie AI w realizacji prawa dostępu do informacji publicznej:
• Automatyczne klasyfikowanie i wyszukiwanie informacji w dokumentach urzędowych.
• Generowanie odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej przy użyciu narzędzi AI.
• Wykorzystanie językowych modeli AI do analizy treści i identyfikowania informacji wrażliwych, które wymagają ochrony.
• Tworzenie systemów wsparcia dla obywateli, umożliwiających szybki dostęp do informacji publicznej, np. interaktywne portale z AI.
6. Przykład Zastosowania: AI w perswazyjnej i skutecznej komunikacji urzędu z interesariuszami:
• Tworzenie efektywnych komunikatów informacyjnych z wykorzystaniem AI.
• Analiza efektywności komunikacji z mieszkańcami i innymi podmiotami.
• Personalizacja przekazu w mediach społecznościowych.
Część III: Warsztaty i podsumowanie.
7. Integracja narzędzi AI w codziennej pracy Sekretarza JST:
• Ćwiczenia praktyczne: Tworzenie strategii implementacji narzędzi AI w wybranych obszarach pracy urzędu.
• Analiza studiów przypadku: Sukcesy wdrożeń AI w jednostkach samorządu terytorialnego.
8. Sesja Q&A oraz omówienie dalszych możliwości rozwoju:
• Dyskusja na temat potencjalnych wyzwań i ryzyk związanych z wykorzystaniem AI w administracji publicznej.
• Planowanie wdrożeń w oparciu o realne potrzeby urzędów JST.

Prowadzący:
Doświadczony trener i konsultant z ponad 20-letnim doświadczeniem Specjalista w dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np: zaawansowany Excel (+VBA, +SQL, +Python, +R), „Remont” Ochrony Danych Osobowych (RODO/GDPR), Sztuczna Inteligencja (SI), techniki i technologie przeprowadzania szkoleń online, grafika komputerowa. W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.

 

 

Lutowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa:

27 lutego 2025 r.

Współpraca sekretarzy z organami stanowiącymi w aspekcie raportu o stanie jednostki samorządowej i procedury udzielania wotum zaufania. Problemy praktyczne oświadczeń majątkowych

 

 

 

Przedmiot, cele i korzyści:
Celem sesji jest stworzenie płaszczyzny do dyskusji na temat relacji zachodzących pomiędzy organem stanowiącym j.s.t., sekretarzem (urzędem) oraz organem wykonawczym. Sprawność organizacyjna i wsparcie merytoryczne w relacjach z radą są gwarantem prawidłowego wykonywania obowiązków przez wszystkie wymienione podmioty, zaś płaszczyzną do tego jest odpowiednie zorganizowanie pracy urzędu oraz ustalenie w tym zakresie pozycji sekretarza jednostki samorządowej. Rozważania w tym przedmiocie nabierają szczególnego w kontekście przygotowania i procedowania raportu o stanie jednostki samorządowej oraz poszerzenia uprawnień przewodniczącego rady oraz poszczególnych radnych. Odrębnym punktem spotkania będzie analiza praktycznych problemów związanych z wypełnianiem i składaniem oświadczeń majątkowych.

Program sesji:
1. Rada gminy (powiatu) i jej kompetencje.
2. Organ wykonawczy a organ stanowiąco-kontrolny.
3. Współpraca sekretarza z organem stanowiącym na różnych płaszczyznach organizacyjnych rady:
• in pleno,
• komisjami rady,
• poszczególnymi radnymi.
4. Współpraca z radą na płaszczyźnie stanowienia prawa:
• inicjatywa uchwałodawcza organu wykonawczego i przygotowywanie projektów uchwał przez „urząd”,
• procedura uchwałodawcza na terenie rady.
5. Współpraca z radą na płaszczyźnie uprawnień kontrolnych:
• Rady,
• Komisji rady,
• Radnych.
6. Organizacja urzędu a organ stanowiący.
7. Wydawanie poleceń przez przewodniczącego rady.
8. Uprawnienia kontrolne radnych w relacji z urzędem i jednostkami organizacyjnymi.
9. Praktyka układania relacji urząd – rada. Dyskusja.
10. Raport o stanie jednostki samorządowej jako szczególna forma współpracy sekretarza z organem stanowiącym – dobre praktyki.
11. Problemy udzielenia bądź nieudzielenia wotum zaufania organowi wykonawczemu.
12. Problemy praktyczne dotyczące składania i analizy oświadczeń majątkowych. Dyskusja.

Prowadzący:
Doktor nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, specjalizuje się w zakresie: prawa samorządu terytorialnego, prawa pracy w samorządzie terytorialnym, etyki pracownika samorządowego, dostępu do informacji publicznej, podmiotów leczniczych i ochrony zdrowia, gospodarki komunalnej oraz innych zagadnień dotyczących samorządu terytorialnego i prawa administracyjnego. Autor wielu publikacji z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, w tym współautor Encyklopedii Samorządu Terytorialnego, komentarzy do ustawy o samorządzie gminnym (2014, 2023)., Wieloletni ekspert i wykładowca Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Edukacji Administracji Publicznej.

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.