Kwietniowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa 

Czas pracy. Praktyczne planowanie i rozliczanie czasu pracy w samorządzie.
14 kwietnia 2025 r. 10:00-14:30 

Przedmiot sesji:
• Kompleksowe przeanalizowanie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej realizacji obowiązków pracodawcy związanych z czasem pracy oraz praktycznego stosowania przepisów w tej tematyce.
• Przypomnienie sobie podstaw prawnych oraz zasad stosowania przepisów o czasie pracy, w tym ewidencjonowania czasu pracy.
• Poznanie praktyki oraz orzecznictwa sądowego w zakresie omawianej tematyki.
• Zgłębienie umiejętności praktycznego stosowania przepisów o czasie pracy, w tym praktycznego przygotowywania harmonogramu czasu pracy.
• Uczestnicy otrzymają wzory różnego rodzaju dokumentów zarówno obligatoryjnych jak i fakultatywnych jakie powinny być przygotowywane ze strony pracodawcy.

Program:
1. Zakres kodeksowej regulacji czasu pracy a przepis art. 42 i 43 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Stosowane w samorządzie systemy czasu pracy:
• rodzaje systemów czasu pracy,
• okresy rozliczeniowe w poszczególnych systemach czasu pracy,
• ograniczenia w stosowaniu poszczególnych systemów czasu pracy.
3. Zasady realizowania obowiązków służbowych w formie pracy zdalnej.
4. Obliczanie wymiaru czasu pracy a rozkład (harmonogram/grafik) i planowanie czasu pracy.
5. Praca w godzinach nadliczbowych:
• pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych,
• rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
6. Przerwy w pracy wliczane i niewliczane do czasu pracy.
7. Podróż służbowa/udział pracownika w szkoleniu.
8. Praca w porze nocnej i w niedziele i święta.
9. Czas pracy pracowników zarządzających zakładem pracy.
10. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
11. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych:
• norma dobowa,
• norma tygodniowa,
• przerwy w pracy zaliczane i nie zaliczane do czasu pracy.
12. Czas pracy pracownic ciężarnych:
• obowiązek dostosowania stanowiska pracy a czas pracy,
• przerwy w pracy zaliczane do czasu pracy.
13. Czas pracy pracowników – rodziców/opiekunów:
• czas pracy pracownika wychowującego dziecko w wieku do lat 4,
• czas pracy pracownika wychowującego dziecko w wieku do lat 8,
• czas pracy pracownika wychowującego dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności.
14. Bezwzględny zakaz zlecania pracy dla pracowników w poszczególnych grupach pracowniczych.
15. Ewidencja i dokumentowanie czasu pracy.
16. Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia.
17. Wyjścia prywatne pracowników.
18. Nadzór pracodawcy nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy.
19. Odpowiedzialność za naruszenie przez pracodawcę przepisów o czasie pracy.

Prowadzący:
Mgr administracji, absolwent Wydziału Prawa i Administracji UAM w Poznaniu. Posiada bogate doświadczenie w tematyce samorządowego prawa pracy oraz organizacji i funkcjonowania urzędu, oparte na ponad 39-letnim doświadczeniu zawodowym w administracji publicznej, w tym prawie 30-letnim w samorządzie gminnym na stanowiskach związanych z funkcjonowaniem urzędu oraz sprawami pracowniczymi. Jako szkoleniowiec od wielu lat współpracuje z firmami szkoleniowymi oraz z jednostkami samorządu terytorialnego na terenie całego kraju. Wieloletni współpracownik Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej. Wykładowca akademicki w zakresie prawa pracy. Autorka publikacji na temat dokumentacji pracowniczej.

zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.

 

Majowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa 

Pracownik pod lupą, czyli metody kontroli pracownika.
26 maja 2025 r. 10:00-14:30 

Przedmiot sesji:
• Omówimy różnego rodzaju formy nadzoru i kontroli pracownika, w tym:
- kontrola na obecność w organizmie alkoholu i podobnie działających środków,
- kontrola pracy zdalnej, które w ostatnim czasie są szeroko dyskutowane z uwagi na planowane wprowadzenie tych form kontroli do Kodeksu pracy.

Program:
1. Podstawy prawne kontroli pracownika:
• Jakie przepisy wyznaczają granice działań kontrolnych przeprowadzanych przez pracodawcę?
• Jakich reguł z zakresu ochrony danych osobowych należy przestrzegać podczas niektórych form kontroli pracownika?
2. Kontrola obecności w miejscu pracy:
• Zakładowa regulacja dotycząca przyjętego sposobu potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy.
• Lista obecności, czytniki RCP, system logowań i inne metody.
• Kontrola wejścia/wyjścia z użyciem danych biometrycznych - linie papilarne, skan źrenicy oka lub owalu twarzy.
• Kontrola obecności przy pracy zdalnej.
3. Monitoring:
• Kontrola z użyciem kamer:
- Kodeksowe zasady.
- Czy możliwa jest kontrola pracy zdalnej z użyciem kamer?
- Czy dopuszczalne jest monitorowanie zachowania pracownika?
• Kontrola służbowej skrzynki pocztowej.
• Inne formy monitoringu:
- Kontrola aktywności w internecie - sprawdzanie przeglądanych stron www.
- Monitoring bilingów oraz rozmów telefonicznych i stacjonarnych.
- Technologia GPS i RFID.
• Czy fotografowanie nieprawidłowych zachowań pracowników może być uznane za formę monitoringu?
4. Kontrola na zawartość alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub substancji psychotropowych w organizmie:
• Pracowniczy obowiązek zachowania trzeźwości w ukształtowanym orzecznictwie a kryteria wynikające z nowych przepisów kodeksowych.
• Przesłanki ustawowe.
• Procedura wewnątrzzakładowa a kontrola przeprowadzona przez organ porządku publicznego.
• Zasady tworzenia i przechowywania dokumentacji związanej z badaniem stanu trzeźwości pracownika według nowych przepisów.
• Prawa i obowiązki pracownika poddanego badaniu.
• Badanie stanu trzeźwości pracownika poszkodowanego w wypadku przy pracy.
5. Kontrola pracy zdalnej:
• Czy pracodawca może przeprowadzić kontrolę miejsca pracy zdalnej bez uprzedzenia?
• Jak powinna przebiegać kontrola miejsca pracy pracownika zdalnego?
• Co pracodawca może kontrolować w miejscu pracy zdalnej?
• Czy pracownik zdalny może być poddany e-kontroli?
6. Kontrola osobista - przeszukanie:
• Na jakich zasadach pracodawca może dokonywać przeszukania pracownika i jego rzeczy osobistych?
• Przeszukanie szafki służbowej oraz samochodu prywatnego pracownika?
• Procedura wewnątrzzakładowa.
7. Kontrola stanu zdrowia pracownika poza terminami profilaktycznych badań lekarskich:
• Kiedy konieczne jest skierowanie pracownika na kontrolne badania lekarskie?
• W jakich sytuacjach dopuszczalne jest prewencyjne skierowanie na badania profilaktyczne z powodu pogorszenia stanu zdrowia pracownika?
• Przedterminowe badania z uwagi na konieczność zmiany rodzaju pracy.
• Czy pracodawca może skierować pracownika na badania psychiatryczne, gdy zachodzą ku temu przesłanki?
8. Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy:
• Kiedy kontroli dokonuje ZUS, a kiedy pracodawca?
• Czy kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich jest prawem, czy obowiązkiem pracodawcy?
• Czy pracownik jest zobowiązany informować o zmianie miejsca pobytu podczas chorobowego?
• Czy do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich można upoważnić osobę spoza zakładu pracy?
• Jakie są konsekwencje nieprawidłowego wykorzystywania zwolnienia lekarskiego?
9. Kontrola wykorzystania uprawnień związanych z rodzicielstwem:
• Czy pracodawca może sprawdzać fakt sprawowania opieki nad dzieckiem w okresie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, czy ojcowskiego?
• Czy pracodawca może kontrolować sposób wykorzystywania opieki nad chorym dzieckiem?
• Czy pracodawca może kontrolować sposób wykorzystywania opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat (art. 188 KP)?
10. Oceny okresowe i testy umiejętności:
• Czy kandydata do pracy można poddawać testom psychologicznym i kompetencyjnym?
• Ustawowe podstawy ocen okresowych.
• Czy każdy pracodawca może wprowadzić system ocen okresowych oraz testy umiejętności pracowników?
11. Kontrola temperatury ciała pracownika.
12. Testy na obecność chorób zakaźnych.
13. Wariograf:
• Czy można poddać kandydata na pracownika lub pracownika badaniu na „wykrywaczu kłamstw”?
• Jakie są konsekwencje nieuprawnionego badania wariografem?
14. Tajemniczy (podstawiony) klient:
• Czy można stosować legalnie ten rodzaj kontroli pracowników?
• Czy jest ona odmianą monitoringu czy odrębną formą kontroli?
15. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszenia dóbr osobistych pracownika spowodowanych nielegalnymi działaniami kontrolnymi:
• Jakich roszczeń może dochodzić pracownik?
• Jaki jest termin dochodzenia roszczeń?

Prowadzący:
Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, biegły sądowy z zakresu stosunku pracy z elementem międzynarodowym (międzynarodowe prawo pracy) i delegowania pracowników do innego państwa celem świadczenia usług, wykładowca, szkoleniowiec, konsultant, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem. 

zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.