Czerwcowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa Forum Skarbników:

16 czerwca 2025 r.

Cyberbezpieczeństwo w codziennej pracy skarbnika jst
– aktualne zagrożenia i zasady ochrony

Program sesji:
1. Podstawowe akty prawne dotyczące bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa w jst: RODO, KRI, NIS2, KSC, …
2. Rola skarbnika jst w codziennej ochronie informacji w urzędzie:
• Ochrona systemów finansowych jst
• Zapobieganie oszustwom finansowym
• Przechowywanie i niszczenie dokumentów finansowych
• Przesyłanie i przenoszenie dokumentów finansowych
3. Jak (prawie) bezkosztowo poprawić cyberbezpieczeństwo w obszarze finansów? Co można zrobić „od ręki”?
• Ograniczenie uprawnień w systemach IT
• Blokada portów USB
• Blokada stron www
• Mniej zadań dla informatyków
• Wzrost umiejętności pracowników F-K w tematach często zgłaszanych przez nich na help-desk np. obsługa Word/Excel.
• Korzystanie z grantów / projektów
• Inne pomysły uczestników Forum …
4. Zalecenia dotyczące reakcji na incydenty bezpieczeństwa w jst:
• Zgłaszać incydenty a nie ukrywać
• Rejestrować zgłaszane incydenty
• Wyciągać wnioski i wdrażać działania korygujące
5. Dobre praktyki służbowej cyberhigieny, które zadziałają także prywatnie, a o których zawsze warto przypominać:
• Robić kopie bezpieczeństwa („Zasada: 3-2-1”)
• Dbać o aktualizację systemów i programów
• Korzystać z programów antywirusowych
• Nie klikać w podejrzane linki i załączniki
6. Jak sprawdzić, czy moje dane np. login/hasło wyciekły i mają je cyberprzestępcy?
7. Phishing, czyli skuteczne oszustwa i wyłudzenia finansowe poprzez e-mail, sms, telefon, komunikator, np. fałszywy e-mail do Skarbnika.
8. Jak sprawdzić, czy e-mail jest dobry czy fałszywy i kto go wysłał?
• Weryfikacja adresu nadawcy i treści e-maila,
• Weryfikacja „technicznego” nagłówka e-maila.
9. Jak sprawdzić czy link i załącznik są szkodliwe?
• Przykładowe narzędzia do weryfikacji
• Czego nie powinniśmy sprawdzać w takich narzędziach?
10. A co zrobić, gdy już „coś się jednak kliknęło”?
11. Ransomware, czyli okup za odzyskanie danych - wyjątkowo poważne zagrożenie dla jst, niezależnie od wielkości:
• Jak uchronić urząd przed atakiem typu Ransomware?
• Co zrobić po ataku?
• Czy można zapłacić okup cyberprzestępcom?
12. Pytanie / Odpowiedzi / Dyskusja.

Prowadzący:
Audytor, trener, doradca. Specjalista w dziedzinie bezpieczeństwa informacji i cyberzagrożeń. Audytor wiodący normy ISO/IEC 27001. Członek Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Prowadzi audyty bezpieczeństwa oraz szkolenia i konsultacje m.in. z zakresu bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa oraz budowania kultury ochrony informacji.  

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.

 

Czerwcowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa Forum Skarbników:

25 czerwca 2025 r.

Polityka rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych

Program sesji:
1. Co musi zawierać polityka rachunkowości?
• Określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych.
• Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego.
• Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Zakładowy plan kont.
• Wykaz kont księgi głównej.
• Przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń.
• Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej.
• Wykaz ksiąg rachunkowych.
• Wykaz zbiorów danych, tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych.
• Opis systemu przetwarzania danych.
• Opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
• System służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów, stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
2. Polityka rachunkowości - wątpliwości, problemy, zalecane zapisy. 
• Określenie progu istotności.
• Wstępne i ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych roku obrotowego.
• Zamknięcie ksiąg rachunkowych „miesiąca” w polityce rachunkowości.
• Różnica pomiędzy datą operacji gospodarczej a datą zapisu księgowego.
• Wyznaczenie daty, do której wprowadza się operacje gospodarcze dotyczące ksiąg rachunkowych wcześniejszego okresu sprawozdawczego, w tym roku poprzedniego.
• Zdarzenia po dniu bilansowym w polityce rachunkowości.
• Elementy dowodu księgowego, dekretacja.
• Podstawowe i pozostałe środki trwałe – źródła finansowania, powiązania z klasyfikacją budżetową.
• Środki trwałe ewidencjonowane i nieewidencjonowane ilościowo.
• Umarzanie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Ulepszanie środków trwałych – kiedy remont, a kiedy inwestycja? 
• Ewidencja nowopowstałych budynków i ich pierwszego wyposażenia.
• Inwestycje w terenach zielonych – parki, skwery – rozwiązania ewidencyjne.
• Rozliczenia międzyokresowe kosztów.
• Zasady wyceny majątku finansowego
• Odsetki i koszty upomnienia w ewidencji księgowej.
• Data przypisu należności i dowody źródłowe stanowiące podstawę przypisu.
• Jak i kiedy tworzyć ogólne odpisy aktualizujące należności, w tym wiekowanie należności przeterminowanych? Rozwiązania praktyczne.
• Regulacje dotyczące należności przedawnionych, w tym określenie sytuacji, w których należności przedawnione trzeba odpisać z ksiąg rachunkowych oraz w których odpisanie takich należności nie jest działaniem właściwym.
• Tworzenie dzienników częściowych i ich oznaczanie. Sporządzanie zestawień obrotów i sald dla dzienników częściowych.
• Refundacja wydatków w księgach rachunkowych jednostki.
• Projekty finansowane środkami zewnętrznymi.
• Przypisanie paragrafów wydatków i kosztów do kont „Zespołu 4” oraz poszczególnych pozycji RZiS.
• Terminy, zasady i technika przeprowadzania inwentaryzacji. Instrukcja inwentaryzacyjna dostosowana do potrzeb i specyfiki pracy jednostki. Definicja terenu strzeżonego. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza, spis z natury obcych składników majątkowych, inwentaryzacja sprzętu OSP.
• Zasady obiegu dokumentów finansowo-księgowych – z uwzględnieniem rozwiązań praktycznych.
• Kompletność dowodów księgowych.
• Dlaczego główny księgowy nie zatwierdza dowodów księgowych do wypłaty? Zapisy polityki rachunkowości w wymienionym zakresie.
• Kontrola wstępna głównego księgowego na fakturze - czyli jak?
• Jakie pieczątki należy przybijać na dowodach księgowych?
• Kontrola finansowa dowodów księgowych.
• Kiedy i jak aktualizować politykę rachunkowości?
3. Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w polityce rachunkowości – kontrole i zalecenia Regionalnych Izb Obrachunkowych.
4. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Prowadzący:
Specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, inwentaryzacji, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kontroli zarządczej i audytu. Doświadczony trener i wykładowca (ponad dwadzieścia lat pracy w jednostkach sektora finansów publicznych). Wieloletni skarbnik gminy, były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej, audytor wewnętrzny. Autor kilkudziesięciu publikacji, w tym książkowych, z zakresu finansów publicznych i rachunkowości.   

Spotkanie będzie realizowane w formule hybrydowej (stacjonarnie i online), formuła stacjonarna odbędzie się w wieżowcu przy ul. T. Chałubińskiego 8, piętro 10 a spotkanie on-line na platformie ZOOM.

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.