Majowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa:

20 maja 2025 r.

Profesjonalna strona internetowa urzędu oraz Biuletyn Informacji Publicznej – wymogi, dobre praktyki, błędy do uniknięcia

 

 

 

Przedmiot, cele i korzyści:
• Sekretarz pozna aktualne wymogi prawne związane z prowadzeniem BIP i stron urzędowych,
• dowie się, jakie elementy muszą znaleźć się na stronie internetowej urzędu (UX, dostępność, treści),
• nauczy się unikać najczęstszych błędów przy publikacjach w BIP i na stronie głównej urzędu,
• otrzyma wskazówki dotyczące organizacji zespołu ds. informacji publicznej i komunikacji,
• dowie się, jak pogodzić obowiązki informacyjne z RODO i dostępnością cyfrową,
• zdobędzie gotowe rozwiązania, które można zastosować w swoim urzędzie.

Program sesji:
1. Strona internetowa urzędu – aspekty praktyczne i formalne:
• Co powinna zawierać profesjonalna strona urzędu?
• Przejrzystość, nawigacja, dostępność – wymogi i dobre praktyki.
• Strona internetowa a dostęp do informacji publicznej – rozgraniczenie ról z BIP.
• Wymogi prawne vs. potrzeby mieszkańców – jak to pogodzić?
• Jak planować treści, kto powinien je redagować i aktualizować?
• Strona główna urzędu a ustawa o dostępności cyfrowej i WCAG 2.1.
• Zarządzanie kryzysowe na stronie – informacje o awariach, zagrożeniach itd.
• Audyt treści i użyteczności – narzędzia i harmonogramy.
2. Biuletyn Informacji Publicznej – od teorii do praktyki
• Podstawy prawne prowadzenia BIP:
- Obowiązek prowadzenia BIP – kto i dlaczego?
- BIP a dostęp wnioskowy i ponowne wykorzystywanie informacji.
• Organizacja BIP w urzędzie:
- Wymogi dla stron BIP, procedury, zespoły redakcyjne.
- Zakazy publikacyjne i prawidłowe metryczki.
- Sposób publikacji: przekazywanie, archiwizacja, aktualizacja, linkowanie.
- Wyłączenia jawności, ochrona danych.
• Obowiązki informacyjne według ustawy:
- Plany, zarządzenia, sposób załatwiania spraw.
- Dane o majątku, rejestry, ewidencje, kontrole.
- Co warto, a czego nie trzeba publikować? Gdzie informować o brakach?
• Dostępność cyfrowa BIP:
- Wymagania techniczne i organizacyjne.
- Ocena dostępności i deklaracja dostępności.
- Kontrole i sankcje.
- Najlepsze praktyki.
• BIP a osoby ze szczególnymi potrzebami:
- Obowiązki z ustawy o zapewnianiu dostępności.
- Praktyczne zastosowanie w BIP i na stronie urzędu.

Prowadzący:
Doświadczony przedsiębiorca, marketer i szkoleniowiec, specjalizujący się w nowoczesnych technologiach i komunikacji cyfrowej. Ekspert z obszaru digital marketingu, e-commerce, ICT oraz social media w biznesie. Na co dzień pracuje z dużą energią i pasją, łącząc wiedzę teoretyczną z konkretnymi, sprawdzonymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi. Posiada liczne certyfikaty branżowe, m.in. DIMAQ Professional, Google Ads, Google Marketing Platform, prowadzi szkolenia dla administracji publicznej, sektora edukacyjnego, biznesu B2B i B2C – zarówno w oparciu o autorskie programy, jak i dedykowane rozwiązania dla klientów. Jego podejście to praktyka, skuteczność i nowoczesność. Prywatnie pasjonat sportów ekstremalnych, co przekłada się na dyscyplinę, motywację i entuzjazm w pracy szkoleniowej.

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.

 

 

Czerwcowa sesja konsultacyjno-szkoleniowa:

12 czerwca 2025 r.

Wykonywanie praw i obowiązków spadkobiercy przez gminy

 

 

 

Przedmiot, cele i korzyści:
• Gminy, zgodnie z Kodeksem cywilnym, są spadkobiercami ustawowymi w przypadku, gdy spadkodawca nie sporządził testamentu i nie ma krewnych powołanych do dziedziczenia z ustawy, albo spadkobiercy spadek odrzucili. Z reguły w takich przypadkach w masie spadkowej pojawiają się długi, które gminy muszą rozliczać. W roku 2016 wszedł w życie art. 111c Prawa bankowego, na podstawie którego banki mają obowiązek informowania gmin o tzw. „martwych kontach”. Powoduje to konieczność prowadzenia postępowań weryfikujących, czy gmina faktycznie jest powołana do dziedziczenia.
• Uczestnicząc w sesji Sekretarz zdobędzie niezbędną wiedzę do:
- prawidłowego zweryfikowania sprawy pod kątem dziedziczenia po danej osobie przez gminę,
- ustalania majątku spadkowego (aktywów i pasywów),
- występowania o sporządzenie spisu inwentarza spadku,
- weryfikacji i negocjacji ewentualnej spłaty długów spadkowych,
- a dodatkowo właściwego księgowania masy spadkowej w księgach rachunkowych gminy.

Program sesji:
1. Dziedziczenie ustawowe przez gminy.
• Dziedziczenie ogólnie.
• Przyjęcie spadku wprost, z dobrodziejstwem inwentarza albo odrzucenie spadku.
2. Sporządzenie spisu inwentarza spadku.
• Cel sporządzenia spisu inwentarza.
• Przygotowanie wniosku o spis inwentarza.
• Poszukiwania masy spadkowej.
3. Właściwe ujęcie w ewidencji księgowej odziedziczonej przez gminę masy spadkowej.
• Prowadzenie ewidencji księgowej w sposób umożliwiający zidentyfikowanie dochodów i wydatków gminy związanych z postępowaniami spadkowymi.
• Wyodrębnienie kont po stronie przychodów i wydatków z tytułu dziedziczenia.
• Księgowanie aktywów i pasywów na podstawie danych ze spisu inwentarza.
• Przeksięgowywanie zweryfikowanych zobowiązań z tytułu długów spadkowych.
4. Zawiadomienia przesyłane przez banki na podstawie art. 111c Prawa bankowego.
• Rejestrowanie wpływających zawiadomień.
• Weryfikacja zawiadomień celem ustalenia potencjalnego dziedziczenia przez gminę.
• Występowanie do sądów z wnioskami o stwierdzenie nabycia spadku.
5. Kontrola zarządcza wykonywania praw i obowiązków spadkobiercy przez gminy.
• Uwzględnienie spraw spadkowych w procedurach kontroli zarządczej.
• Definiowanie ryzyka w obszarze spraw spadkowych.
• Okresowa kontrola prowadzonych postępowań.
6. Długi spadkowe.
• Ocena konieczności spłaty długów spadkowych.
• Kolejność zaspokajania wierzycieli spadkowych.
• Prowadzenia negocjacji dot. spłaty długów spadkowych.
• Wyliczanie proporcjonalnych kwot należnych wierzycielom spadkowym.
7. Dodatkowe informacje o dziedziczeniu.
• Spadkobiercy ustawowi i testamentowi.
• Postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku.

Prowadzący:
Wieloletni pracownik administracji samorządowej na kierowniczym stanowisku w urzędzie gminy, praktyk w prezentowanej dziedzinie

Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w organizowanych wydarzeniach. Zaproszenie poniżej.