Zmiany w kodeksie pracy i w przepisach BHP - dostosowanie pracy urzędu do nowych regulacji prawnych oraz wybrane zagadnienia RODO

Proponujemy Państwu dwudniowe szkolenie dla sekretarzy współorganizowane z Forum Sekretarzy Samorządów Województwa Opolskiego działającego przy Opolskim Centrum Demokracji Lokalnej FRDL. Dwudniowe szkolenie pozwoli lepiej przygotować się do wdrożenia zmian w Kodeksie Pracy i przepisach BHP, tak aby były zgodne z prawem i nie budziły żadnych wątpliwości. Podczas szkolenia omówione zostaną także zasady związane z kontrolą trzeźwości i zasadami, jakie powinny obowiązywać w urzędzie przy jej przeprowadzaniu. Drugiego dnia zostanie poruszony temat RODO i omówiona rola sekretarza w sprawnym i zgodnym z obowiązującymi przepisami przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. Podczas tego szkolenia szeroko będą omawianie dokumenty elektroniczne, w tym przesunięty w czasie KSeF. Wieczorem pierwszego dnia zaproponujemy czas na nawiązanie relacji i swobodne rozmowy przy kolacji.

• Przypomnienie sobie ważnych zmian w Prawie Pracy oraz możliwość rozmowy na temat wyzwań, jakie stoją przed pracodawcą.
• Poznanie odpowiedzi m.in. na pytania, komu należy się monitor, komu podnóżek i czy każdy musi mieć krzesło z regulowanym oparciem – czyli jak powinno wyglądać stanowisko pracy w najbliższym czasie.
• Rozmowa o sensie kontroli trzeźwości i o sposobach jej dokumentowania oraz o tym, co poza promilami w zakrsie używek powinien kontrolować pracodawca.
• Omówienie przykładów naruszeń RODO w samorządzie.
• Nabycie umiejętności lepszego poruszania się w aplikacji mObywatel oraz przypomnienie sobie ostatnich wdrożeń systemu pomocy mieszkańcom.

I Dzień -  Zmiany w Kodeksie Pracy i w przepisach BHP- konieczność dostosowania pracy urzędu do nowych  regulacji prawnych. 
1. Nowe wymogi BHP przy pracy z komputerami.
• zagrożenia występujące przy pracy z monitorami ekranowymi,
• wymagania sprzętowe,
• wyposażenie stanowiska pracy,
• wymagania dotyczące krzesła i blatu.
2. Kontrola trzeźwości - wyzwania.
• dlaczego warto wprowadzić?
• określenie zasad w regulacjach wewnętrznych,
• przebieg kontroli,
• dokumentowanie ustaleń kontroli,
• tryb "odwoławczy",
• nie tylko alkohol, czyli co jeszcze można kontrolować.
3. Seria pytań i odpowiedzi.
Wieczór – Kolacja, czyli czas na swobodne rozmowy o tym, co ważne i nieważne w pracy sekretarza.

II Dzień - Regulacje w zakresie RODO. 
1. Rola Inspektora Ochrony Danych w zakresie przybywających zadań i obowiązków w samorządzie.
2. Przykłady naruszeń przetwarzania danych w samorządzie.
3. Baza dokumentów ułatwiająca funkcjonowanie jednostek.
4. 0mówienie wdrożeń innowacyjnego systemu pomocy mieszkańcom podczas wypełniania dokumentów online.
5. 0mówienie nowych możliwości aplikacji mObywatel.
6. 0mówienie zadań wynikających z KSeF.

Sekretarze 

I dzień - prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego, specjalista z zakresu prawa karnego i karnego skarbowego, prawa administracyjnego i prawa pracy.  W latach 2010 - 2017 był Inspektorem Pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Opolu. Ekspert w zakresie zagadnień dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców. W 2014r. brał udział w programie Komisji Europejskiej dotyczącym delegowania pracowników w ramach świadczenia usług na terytorium Unii Europejskiej. W latach 2015 – 2017 był również członkiem Zespołu ds. Przeciwdziałania Handlowi Ludźmi. Wieloletni, doświadczony wykładowca - od 1995r prowadzi zajęcia, wykłady i szkolenia związane z prawem.

II dzień - absolwent Politechniki Opolskiej na kierunku informatyka, studiów  podyplomowych Innowacyjnego Zarządzania Jednostkami Publicznymi na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, ukończył roczny kurs dla Członków Rad Nadzorczych. Przez 8 lat pracował jako informatyk w Urzędzie Miejskim w Gogolinie, gdzie od 2003 roku pełnił również funkcje Inspektora Ochrony Danych, 2,5 roku pracował w Dolnośląskim Urzędzie Marszałkowskim gdzie był Dyrektorem Wydziału Wdrażania Technologii Informacyjnych oraz pełnił funkcje Inspektora Ochrony Danych (ponad 1 000 pracowników). Pracował w Starostwie Powiatowym w Krapkowicach m.in. na stanowisku Sekretarza Powiatu. Do roku 2018 współtworzył kilkanaście projektów dla samorządów w zakresie rozwoju usług na ePUAPie oraz wdrażał systemy eObiegu dokumentów. W 2018 roku stworzył firmę Centrum Cyfryzacji, która wspiera administrację samorządową w realizacji usług Inspektora Ochrony Danych oraz współpracuje z ponad 100 samorządami nad rozwojem innowacyjnych eUsług na platformie ePUAP.