Ewidencja budżetu jst, a ewidencja jednostki urząd – aspekty praktyczne

Częstym problemem pracowników urzędów jst jest prawidłowe ujmowanie w ewidencji księgowej operacji, właściwych dla księgowości organu jst, jak i urzędu jako jednostki na bazie ustaleń ustawy o finansach publicznych. Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, przeanalizujemy zagadnienia w przedmiotowym obszarze oraz zwrócimy uwagę na najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości (w tym te, wynikające również z protokołów pokontrolnych RIO i NIK) na styku tych dwóch ważnych ewidencji.

1. Uporządkujesz wiedzę w zakresie operacji księgowych właściwych dla organu jst.
2. Upewnisz się, czy w Twojej jednostce prawidłowo funkcjonują rozliczenia na styku ewidencji organu i urzędu.
3. Sprawdzisz, czy prawidłowo sporządzasz bilans z wykonania budżetu, sprawozdania budżetowe, z operacji finansowych w zakresie ujęcia danych z ewidencji organu.
4. Uzyskasz odpowiedzi m.in. na pytania:

• Jakie są charakterystyczne księgowania dla organu, a jakie dla urzędu i innych jednostek podległych?
• Jak ujmować ewidencyjnie dochody realizowane na rzecz jst przez urzędy skarbowe?
• Jak prawidłowo dokonać zwrotu dotacji z budżetu?
• Jak ustalić należności i zobowiązania w rozliczeniach z innymi budżetami m. in. instytucjami przekazującymi środki z UE czy innymi zagranicznymi?
• Jak księgować i ujmować w sprawozdaniach budżetowych dochody z realizacji zadań zleconych jst ustawami, również w jednostce realizującej?
• Jak zaksięgować wydatki niewygasające?
• Jak zaewidencjonować kredyty, pożyczki czy wyemitowane papiery wartościowe? Jak aktualizować od nich odsetki?
• Jak powinny wyglądać rozliczenia urzędu z budżetem?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu bilansu z wykonania budżetu?

1. Funkcjonowanie ewidencji organu jst:

• Dochody jst księgowane w organie jst.
• Dochody odprowadzane przez jednostki.
• Rozliczanie dochodów z tytułu wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych ustawami.
• Zasilenia jednostek na wydatki.
• Wydatki niewygasające.
• Rozliczenia z jednostkami w zakresie dochodów i wydatków.
• Wpływ na rachunek jst pozostałości środków, gromadzonych na wydzielonym rachunku jednostki oświatowej i ich rozliczenie.
• Wpłata nadwyżek środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych i ich rozliczenie.
• Ewidencja kredytów, pożyczek, wyemitowanych papierów wartościowych – wpływ, spłata, umorzenie.
• Pożyczki udzielane przez jst, ich spłata, umorzenie.
• Środki z prywatyzacji.
• Odsetki bankowe.
• Odpis aktualizujący należności budżetu.
• Rozliczenia międzyokresowe.
• Wynik wykonania budżetu.
• Wynik na pozostałych operacjach.
• Skumulowane wyniki budżetu.

1. Rozliczenie środków pozostałych na rachunku budżetu na koniec roku – na co zwrócić uwagę? Jak prawidłowo wprowadzić do budżetu roku następnego? Powiązanie ze sprawozdaniem RB-NDS za IV kw. i w nowym roku budżetowym, Rb-ST, bilansem wykonania budżetu.
2. Bilans z wykonania budżetu jst.
3. Dochody organu jst w sprawozdaniach budżetowych i z operacji finansowych.
4. Rozliczenia urzędu jako jednostki z organem jst.
5. Ujęcie w przychodach urzędu dochodów budżetu jst.
6. Centralizacja podatku VAT od strony księgowej na poziomie jst – urząd czy organ jst?
7. Sesja pytań i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości urzędów jst.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.