Centralny rejestr umów. Radykalna transparentność od 1 lipca 2026 r. Przygotowanie do wdrożenia

Uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 r. nowelizacja przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Umów przesądza o niezwykle szerokim zakresie obowiązku raportowania o umowach w nowym, specjalnie w tym celu tworzonym systemie teleinformatycznym CRU.

Już od 1 lipca 2026 r. prawie wszystkie jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do zgłaszania zawieranych przez siebie umów do ogólnopolskiego rejestru – CRU JSFP. Dotyczy to prawie całego sektora (JSFP), w tym gmin, powiatów, województw, jednostek budżetowych (np. szkół, przedszkoli), zakładów budżetowych, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, uczelni publicznych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, ministerstw i wielu innych.

Do CRU mają trafiać nawet o umowy o wartości 0 złotych czy też groszowej wartości. Jednak wartość umowy to nie wszystko! Przepisy przewidują też inne kryteria kwalifikacji umów pod kątem CRU!

W trakcie szkolenia omówiona zostanie metoda weryfikacji umowy na potrzeby zakwalifikowania jej do Centralnego Rejestru Umów. Etapy kwalifikacji umowy pod kątem CRU zostaną zilustrowane licznymi przykładami.

Najbliższe miesiące to zatem okres, w którym należy przygotować swoją jednostkę do realizacji nowego obowiązku. Wymagać to będzie w szczególności uzyskania dostępu do systemu teleinformatycznego CRU, wyznaczenia osób, które będą faktycznie wykonywać czynności związane z raportowaniem umów, nadania stosownych uprawnień w ramach systemu, opracowania wewnętrznych zasad procedowania z umowami na potrzeby CRU i związanego z tym obiegu dokumentów, przeanalizowania samych umów pod kątem ich kwalifikacji do CRU.

• przygotowanie do wdrożenia Centralnego Rejestru Umów w Państwa jednostce,
• nabycie kompetencji pozwalających na właściwą realizację obowiązku zamieszczania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• zdobycie wiedzy na temat zasad raportowania o umowach w Centralnym Rejestrze Umów,
• przygotowanie do wdrożenia procedury dotyczącej raportowania o umowach w Centralnym Rejestrze Umów.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich jednostek sektora finansów publicznych, w tym w szczególności gmin, powiatów, województw, pracowników urzędów gminy, starostwa powiatowego, urzędu marszałkowskiego, jednostek budżetowych, samorządowych szkół, przedszkoli, zakładów gospodarki budżetowej, instytucji kultury, SPZOZ-ów.
W szczególności zapraszamy: 
- kierowników jednostek sektora finansów publicznych,
- skarbników,
- sekretarzy,
- kierowników wydziałów, w tym kierowników działów zamówień publicznych, działów organizacji,
- osoby, które zajmują się udzielaniem informacji publicznej,
- osoby, które będą odpowiedzialne za zamieszczanie informacji o umowach w rejestrze umów.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu z kilkunastoletnim doświadczeniem, praktyk, ze szczególnym uwzględnieniem prawa zamówień publicznych, doświadczony trener prowadzący szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, w tym w szczególności w zakresie rejestru umów, doręczeń elektronicznych, egzekucji komorniczej, dochodzenia należności cywilnoprawnych przez jsfp, stosowania przez jst ulg w spłacie, problematyki rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jst jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego, autorka publikacji o tematyce AML w odniesieniu do JST.