Zastosowanie AI na różnych etapach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – korzyści i ryzyka. Śląskie Forum Zamówień Publicznych

 Rozwój narzędzi opartych na sztucznej inteligencji w ostatnich latach znacząco wpływa na sposób wykonywania zadań w administracji publicznej, w tym również na proces udzielania zamówień publicznych. Coraz częściej pojawiają się pytania o możliwość wykorzystania AI przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej, analizie ofert czy organizacji pracy zespołów odpowiedzialnych za postępowania.
 Zastosowanie sztucznej inteligencji może przynieść wymierne korzyści w postaci usprawnienia pracy, automatyzacji powtarzalnych czynności oraz wsparcia analitycznego. Jednocześnie wiąże się z istotnymi ryzykami – w szczególności w zakresie jakości generowanych treści, ich rzetelności, przejrzystości procesu decyzyjnego oraz bezpieczeństwa danych.
 W praktyce pojawiają się również wątpliwości dotyczące możliwości wykorzystania AI przy formułowaniu kryteriów oceny ofert, wspomaganiu oceny złożonych propozycji czy tworzeniu dokumentów postępowania. Kluczowe staje się zatem nie tylko poznanie dostępnych narzędzi, ale przede wszystkim umiejętność ich świadomego i odpowiedzialnego stosowania.
 Szkolenie ma na celu uporządkowanie wiedzy w zakresie praktycznego wykorzystania AI na poszczególnych etapach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – od przygotowania dokumentacji, przez ocenę ofert, aż po organizację pracy i zarządzanie ryzykiem. Uczestnicy poznają zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI, metody weryfikacji ich wyników oraz dobre praktyki w zakresie tworzenia skutecznych poleceń (promptów).
 Zapraszam na szkolenie, które pozwoli w sposób świadomy i bezpieczny wykorzystać potencjał sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych, z uwzględnieniem obowiązujących zasad przejrzystości, odpowiedzialności i kontroli.

CELE:
• przygotowanie uczestników do świadomego i odpowiedzialnego wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji w procesie udzielania zamówień publicznych,
• uporządkowanie wiedzy w zakresie możliwości i ograniczeń zastosowania AI na poszczególnych etapach postępowania,
• rozwinięcie umiejętności wykorzystania AI przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz formułowaniu kryteriów oceny ofert,
• zapoznanie uczestników z możliwościami wspomagania analizy i oceny ofert przy użyciu narzędzi AI,
• kształtowanie umiejętności krytycznej oceny treści generowanych przez AI oraz identyfikowania ryzyk, błędów i uproszczeń,
• przekazanie zasad bezpiecznego korzystania z AI, w tym w zakresie ochrony danych i weryfikacji informacji (fact-checking),
• rozwinięcie praktycznych kompetencji w zakresie tworzenia skutecznych poleceń (promptów),
• wsparcie uczestników w organizacji wykorzystania AI w jednostce, w tym w zakresie procedur, odpowiedzialności i obiegu informacji.

KORZYŚCI:
• zdobycie praktycznej wiedzy na temat możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych,
• usprawnienie pracy poprzez wykorzystanie AI do przygotowania dokumentacji oraz automatyzacji wybranych czynności,
• zwiększenie efektywności analizy i porównywania ofert,
• lepsze przygotowanie do formułowania kryteriów oceny ofert z wykorzystaniem wsparcia AI,
• nabycie umiejętności tworzenia skutecznych promptów i wykorzystywania ich w codziennej pracy,
• zwiększenie bezpieczeństwa działań poprzez poznanie zasad weryfikacji treści generowanych przez AI oraz identyfikowania ryzyk,
• ograniczenie ryzyka popełniania błędów wynikających z nieprawidłowego wykorzystania narzędzi AI,
• zdobycie praktycznych wskazówek dotyczących organizacji pracy z wykorzystaniem AI w jednostce,
• przygotowanie do świadomego wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w administracji publicznej.

1. Wprowadzenie do zastosowania sztucznej inteligencji w administracji publicznej
2. Zastosowanie AI na etapie przygotowania postępowania
3. Kryteria oceny ofert a wykorzystanie AI
4. AI w ocenie ofert – możliwości i ograniczenia
5. Bezpieczne korzystanie z AI w toku postępowania
6. Promptowanie – jak skutecznie pracować z AI
7. Narzędzia AI w codziennej pracy
8. Kierunki rozwoju AI w zamówieniach publicznych

Członkowie Śląskiego Forum Zamówień Publicznych, kierownicy wydziałów zamówień publicznych oraz jednostek i wydziałów inwestycji, osoby odpowiedzialne za przygotowanie postępowania na udzielenie zamówienia na roboty budowlane, osoby odpowiedzialne za wkład merytoryczny opisu przedmiotu zamówienia oraz osoby przeprowadzające audyty i kontrole udzielanych zamówień publicznych na roboty budowlane, a także wykonawcy robót budowlanych.

Doradca prawny, Członek Grupy Ekspertów Zainteresowanych Stron ds. Zamówień Publicznych przy Komisji Europejskiej. Ekspert ds. elektronizacji procedur o udzielenie zamówienia publicznego, trener w ramach projektów realizowanych przez UZP, kancelarię Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Dzięki zdobytemu doświadczeniu praktycznemu posiada szeroką wiedzę nie tylko z zakresu przygotowania dokumentacji przetargowych oraz prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia, ale również z zakresu finansowania projektów w ramach programów operacyjnych oraz z zakresu odpowiedzialności osób na kierowniczych stanowiskach w administracji publicznej. Członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych w Warszawie. Ekspert ds. zamówień publicznych w specjalności: doradca, wykładowca - certyfikat nadany w ramach projektu KIGNET - izbowy system wsparcia konkurencyjności polskich przedsiębiorców nadany według procedur ustalonych w podsieci KIGNET LEX – 2007, audytor/kontroler - Konsultant Audytu Projektów Europejskich.