Forum Zarządzania Kryzysowego: Budowa, aktualizacja i metodologia tworzenia Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) oraz Planów Ciągłości Działania (PCD) w JST

Szkolenie obejmuje zasady tworzenia i aktualizacji Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) oraz Planów Ciągłości Działania (PCD) w jednostkach samorządu terytorialnego, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji i kaskadowego systemu planowania. Uczestnicy poznają metody identyfikacji usług kluczowych, analizę wpływu na działalność (BIA) oraz sposoby budowy planów zapewniających ciągłość działania urzędu. Omówione zostaną również zasady testowania, aktualizacji i doskonalenia planów w celu zwiększenia odporności organizacji na sytuacje kryzysowe.

Celem spotkania jest dostarczenie pracownikom jednostek samorządu terytorialnego kompleksowej wiedzy i praktycznych narzędzi umożliwiających skuteczne, spójne i zgodne z obowiązującymi przepisami projektowanie, wdrażanie oraz aktualizację Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) i Planów Ciągłości Działania (PCD), z uwzględnieniem kaskadowego charakteru planowania operacyjnego

1. Kaskadowy system tworzenia Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF)

• Zasada hierarchicznego spływu zadań w administracji publicznej.
• Wykorzystanie dokumentów wyższego szczebla jako podstawy planowania.
• Kluczowe elementy dokumentacji POF.
• Karty Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO) – zasady opracowania i wdrażania.
• Organizacja stanowisk kierowania w JST.
• Wymogi dotyczące niejawności i współdziałania.

2. Budowa Planu Ciągłości Działania (PCD) i analiza BIA

• Różnice między PCD a Planem Zarządzania Kryzysowego (PZK)
• Metodologia Business Impact Analysis (BIA) w JST
• Koncepcja „usługi kluczowej łącznej” w administracji publicznej
• Identyfikacja i mapowanie zasobów krytycznych: ludzie, infrastruktura, systemy IT, dostawcy
• Określanie parametrów odtworzeniowych i priorytetów

3. Utrzymanie planów – przeglądy, aktualizacja i testowanie

• Metody bezpiecznego testowania planów ciągłości działania
• Rodzaje testów możliwych do zastosowania w JST
• Najczęstsze błędy i pułapki w utrzymaniu planów
• Tworzenie raportów z testów i ich wykorzystanie w doskonaleniu procedur

doświadczony specjalista z zakresu zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych, wieloletni funkcjonariusz Komendy Głównej Policji oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” gdzie realizował zadania związane m.in. z negocjacjami policyjnymi. Współpracował z samorządem warszawskim oraz Mazowieckim Urzędem Marszałkowskim przy organizacji i koordynacji ćwiczeń dowódczo-sztabowych "Wolf-Ram-23".