Zamówienia publiczne w sektorze kultury jako element funkcjonowania instytucji. Zamówienia podprogowe oraz zamówienie z wolnej ręki

Podczas szkolenia omówione zostaną najważniejsze zagadnienia dotyczące zamówień publicznych w instytucjach kultury, wraz z praktycznymi sposobami rozwiązywania najczęściej pojawiających się problemów. Uczestnicy dowiedzą się m.in. o zasadach udzielania zamówień o wartości poniżej 130 000 zł, niepodlegających ustawie Pzp, o zamówieniach udzielanych na podstawie wyłączeń przewidzianych w ustawie Pzp oraz o stosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki.
Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne stosowanie przepisów prawa w instytucjach kultury, których specyfika organizacyjna wymaga odpowiedniej analizy przesłanek do stosowania wyłączeń oraz uwzględnienia regulacji wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

• Identyfikacja swojej jednostki - instytucji kultury jako zamawiającego i internalizacja jej obowiązków. 
• Poznanie ograniczeń, szans i zagrożeń związanych ze stosowaniem ustawy – Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem instytucji kultury. 
• Zapoznanie ze specyfiką zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz zweryfikowanie i uzupełnienie posiadanej wiedzy w praktyce.
• W wyniku szkolenia uczestnik:
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych w instytucjach kultury, również z uwzględnieniem stosowania ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- zdobędzie wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego rozwoju kompetencji w zakresie realizacji zamówień publicznych,
- będzie miał możliwość porównania doświadczeń z przedstawionymi na szkoleniu sposobami rozwiązywania zagadnień występujących w obszarze kultury,
- nabędzie umiejętności rozwiązywania problemów, z jakimi się najczęściej ma do czynienia realizując zamówienia publiczne w obszarze działalności kulturalnej.

1. Planowanie zamówień oraz reguły dotyczące szacowania wartości zamówienia w instytucjach kultury:
a. Czy wszystko można zaplanować?
b. Planowanie a prawidłowa kwalifikacja zamówień wymagających łącznego szacowania np. zamówień artystycznych.
c. Specyfika szacowania wartości zamówienia na dostawy.
d. Szacowanie wartości zamówienia na usługi.
e. Zamówienia mieszane.
f. Zamówienia nieplanowane.
2. Zamówienia do 170 000 zł i problemy w procedurze podprogowej:
a. Regulamin wydatków do 170 000 zł obowiązek czy wybór?
b. Jak efektywnie udzielać zamówień podprogowych?
c. Jakie są najlepsze metody pozyskiwania ofert od Wykonawców w zamówieniach do 170 000 zł netto.
3. Wyłączenie „przedmiotowe” spod obowiązku stosowania ustawy Pzp istotne dla instytucji kultury:
a. Art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp – dostawy lub usługi o wartości mniejszej niż progi unijne z zakresu działalności kulturalnej związane z organizacją wystaw, koncertów, spektakli kulturalnych itd.
b. Relacja art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp do przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej – „dodatkowe” obowiązki instytucji kultury pomimo wyłączenia stosowania ustawy Pzp.
4. Zamówienie z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 1,2,6):
a. Omówienie wybranych przesłanek stosowania wolnej ręki mających najczęstsze zastosowanie w instytucjach kultury.
b. Przebieg postępowania krok po kroku.
c. Wymagane dokumenty i sposób ich przekazania.
5. Dyskusja – zachęcamy Uczestników do zadawania pytań na bieżąco.

Osoby odpowiedzialne za kontrolę wydatkowania środków, dyrektorzy, pracownicy księgowości, pracownicy działów zamówień publicznych i osoby merytoryczne, prowadzące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w instytucjach kultury oraz wszystkie osoby zainteresowane zdobyciem wiedzy na temat udzielania zamówień publicznych w obszarze działań jednostek kultury.

Pracownik samorządowy od 1995 roku, wieloletni praktyk zajmujący się zamówieniami publicznymi, pracujący zarówno dla Zamawiających w różnych instytucjach kultury i urzędach jak i po stronie wykonawców, realizowała duże projekty współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju, jak i w projektach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W codziennej pracy korzystająca z ustawy pzp nie tylko w wymiarze teoretycznym, ale przede wszystkim praktycznym, przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu i na rzecz zamawiających o bardzo różnym stopniu skomplikowania. Na stałe związana z jedną z największych instytucji kultury na Śląsku. Od kilkunastu lat z sukcesem wspiera zarówno Zamawiających jak i wykonawców w procesach dotyczących zamówień publicznych, a także przy ich realizacji.