Praktyczne wykorzystanie KSeF w 2026 roku w instytucjach kultury

Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach pracy w systemie KSeF od nadawania uprawnień po prawidłowe wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych. Uczestnicy poznają konkretne rozwiązania dla najczęstszych problemów pojawiających się w codziennej pracy jednostek. Program uwzględnia również sytuacje szczególne, awarie systemu oraz konsekwencje nieprawidłowego stosowania przepisów. To kompleksowe przygotowanie do bezpiecznego i zgodnego z przepisami funkcjonowania w środowisku KSeF w 2026 roku.

• Zdobycie praktycznej wiedzy dotyczącej funkcjonowania KSeF w instytucjach kultury.
• Poznanie zasad prawidłowego wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wraz z ich ewidencją.
• Uzyskanie umiejętności nadawania uprawnień i zarządzania dostępem do systemu KSeF w jednostce.
• Uporządkowanie wiedzy w zakresie struktury FA(3) oraz poprawnego wypełniania e-faktur.
• Poznanie zasad postępowania w przypadku błędów, korekt oraz awarii systemu (tryby offline).
• Zminimalizowanie ryzyka sankcji poprzez prawidłowe stosowanie przepisów oraz znajomość zagadnień szczególnych (VAT, JPK, PEF).

1. Wprowadzenie do KSeF - podstawowe informacje i zasady działania.
2. Uwierzytelnianie i dostęp do systemu:
• Metody uwierzytelniania: podpis zaufany, Węzeł Krajowy, token.
• Certyfikat KSeF – zasady uzyskiwania i zakres uprawnień.
• Rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF.
3. Zarządzanie uprawnieniami w Instytucjach Kultury:
• Modele nadawania uprawnień.
• Uprawnienia pierwotne.
• Procesy uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników.
4. Faktura ustrukturyzowana w praktyce:
• Definicja i specyfika e-faktury.
• Proces wystawiania faktury w KSeF – etapy i wymagania.
• Najczęstsze problemy praktyczne i rekomendacje ich rozwiązania.
• Zasady poprawnego wypełniania struktury FA(3), w tym identyfikatorów podatkowych.
• Elementy i format e-faktury oraz ich znaczenie.
• Faktury z udziałem podmiotów trzecich oraz sprzedaż zwolniona z VAT.
• Ewidencja wydatków pracowniczych w strukturze FA(3).
• Numer KSeF – budowa, znaczenie i powiązanie z JPK_VAT oraz płatnościami.
• Pola obowiązkowe i opcjonalne w e-fakturze.
• Terminy wystawiania i otrzymywania faktur oraz zasady dostępu do nich.
• Data wystawienia a data doręczenia faktury.
• Udostępnianie faktur poza KSeF oraz dla podmiotów bez NIP.
• Kody QR do weryfikacji faktur.
• Załączniki do faktur – zasady zgłaszania i przesyłania.
• Termin zapłaty i wpływ daty wystawienia na obowiązek podatkowy.
• Terminy odliczenia podatku VAT naliczonego.
5. Struktura logiczna FA(3):
• Format danych w e-fakturze.
• Schemat główny FA(3) i jego elementy.
• Sekcje: Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpoważniony.
• Elementy faktury (Fa), stopka oraz załączniki.
6. Korekty i błędy w fakturach:
• Identyfikacja błędów w e-fakturach.
• Zasady dokonywania korekt.
7. Funkcjonowanie systemu w sytuacjach nadzwyczajnych:
• Postępowanie w przypadku awarii KSeF.
• Tryby offline i offline24 – zakres i zastosowanie.
8. Odpowiedzialność i sankcje:
• Konsekwencje niewystawiania faktur w KSeF.
9. Zagadnienia szczególne:
• KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT.
• Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
• Powiązania KSeF z JPK.
• KSeF w kontekście zamówień publicznych i platformy PEF.
10. Przechowywanie faktur w systemie KSeF.

Dyrektorzy, główni księgowi, pracownicy księgowości w instytucjach kultury, CUW oraz pracownicy organów nadzorczych i kontrolnych.

Wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni – Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym, z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek, autor (wydawnictwo C.H. Beck: z 2024 r. „Dokumentacja finansowo-księgowa w instytucjach kultury”- z 2023 r. „Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku w instytucjach kultury” i współautor pozycji książkowych (w tym aktualnej „Ustawa o rachunkowości w jednostkach finansów publicznych” (komentarz) C.H.BECK, Warszawa 2023 r.)” oraz wielu publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Prowadząca jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, szkoląca zarówno pracowników jednostek organizacyjnych sektora finansów państwowych i samorządowych, również pracowników RIO, NIK, Ministerstw i innych ważnych Urzędów państwowych i samorządowych.