Polityka rachunkowości dla jednostek budżetowych – aspekty praktyczne z uwzględnieniem zmian prawnych w ustawie o finansach publicznych, klasyfikacji budżetowej, czy KSeF

Polityka rachunkowości to jeden z podstawowych i najważniejszych dokumentów każdej jednostki budżetowej. Proponowane zajęcia pomogą uczestnikom w przygotowaniu do opracowania optymalnej polityki rachunkowości wraz z niezbędnymi instrukcjami: kasową, obiegu i kontroli dokumentów, inwentaryzacyjną. Jednostka budżetowa funkcjonuje prawidłowo, kiedy pracownicy wykorzystują wiedzę, wynikającą ww. dokumentów w codziennym funkcjonowaniu, co pozwala na lepszą współpracę komórek finansowych z merytorycznymi i unikanie popełniania błędów.

• Zweryfikowanie wiedzy i umiejętności w zakresie właściwego opracowania polityki rachunkowości jednostki w sposób zapewniający jej prawidłowość i przejrzystość oraz efektywne wykorzystywanie bieżące.
• Upewnienie się, że polityka rachunkowości Twojej jednostki zawiera wszystkie niezbędne elementy, z uwzględnieniem zmian związanych z KSeF czy wszystkich ostatnich zmian prawnych tj. ustawy o finansach publicznych czy klasyfikacji budżetowej.
• Omówienie wielu problemów interpretacyjnych dotyczących zapisów w polityce rachunkowości w zakresie m. in.:

• rozliczania należności, szczególnie długoterminowych, spornych czy przedawnionych,
• rozliczeń międzyokresowych,
• różnych uproszczeń,
• korekty kosztów.

• Zwrócenie uwagi na najczęściej popełniane błędy w zakresie polityki rachunkowości, wynikające z protokołów pokontrolnych RIO i NIK.
• Odpowiemy na pytania, m.in.:

• Dlaczego warto ułożyć politykę rachunkowości w formie załącznikowej? Jakie elementy powinna zawierać?
• Jakie istotne informacje powinny się znaleźć w metodach wyceny aktywów i pasywów? Dlaczego nie może być zaangażowania w metodach wyceny aktywów i pasywów?
• Czy muszą w jednostce funkcjonować rozliczenia międzyokresowe i jakie są dopuszczalne uproszczenia w tym zakresie?
• Jak ustalić odpisy aktualizujące należności?
• Co powinno się znaleźć w zasadach gospodarowania majątkiem?
• Jakie elementy uwzględnić w powiązanych instrukcjach np. obiegu i kontroli dokumentów?
• Kiedy można dokonywać zmian polityki rachunkowości?

1. Polityka rachunkowości – podstawy prawne. 
2. Zasady opracowania polityki rachunkowości - część obligatoryjna i nieobligatoryjna:

• praktyczne aspekty - układ polityki rachunkowości i inne ważne wskazówki praktyczne, z uwzględnieniem KSeF,
• określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych, 
• zasady wyceny aktywów i pasywów, 
• zasady ustalania wyniku finansowego;
• zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych,
• wykaz kont księgi głównej - ewidencji syntetycznej;
• przyjęte zasady księgowania operacji gospodarczych na kontach księgi głównej, 
• zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych - ewidencji analitycznej i powiązanie kont analitycznych z kontami księgi głównej, 
• wykaz przyjętych uproszczeń,  
• przyjęte zasady ewidencji, rozliczania, kalkulacji i korekty kosztów w ramach rozwiązań dopuszczonych ustawą, 
• rozliczenia międzyokresowe,
• ewidencja należności i odsetek od należności, odpisy aktualizujące należności, 
• ewidencja wydatków, zobowiązania a zaangażowanie,
• zasady dotyczące gospodarowania majątkiem trwałym, w tym m. in. definicje, metody ustalania wartości początkowej, ulepszenia, inwestycje, remonty, prowadzenie ksiąg inwentarzowych, amortyzacja, likwidacja majątku, porządkowanie środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wyposażenia,
• opis systemu przetwarzania danych,
• zasady ochrony danych,
• część nieobligatoryjna polityki rachunkowości: instrukcja kasowa, instrukcja obiegu i kontroli dokumentów, instrukcja inwentaryzacyjna i inne możliwe,
• ujęcie zasad dotyczących KSEF, Centralnego Rejestru Umów, zmian w zakresie grup wydatkowych czy klasyfikacji budżetowej. 

3. Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za politykę rachunkowości.
4. Najczęściej spotykane nieprawidłowości w politykach rachunkowości.
5. Przykłady i odpowiedzi na pytania.
 

Główni księgowi, księgowi i pracownicy działów księgowości jednostek budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.