Księgowanie i rozliczanie ZFŚS dla początkujących - praktyczne warsztaty

Podczas szkolenia kompleksowo omówimy zagadnienia dotyczące rozliczeń ZFŚS na poziomie ewidencji księgowej – „konta dedykowane ZFŚS” oraz konta jednostki. Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy oraz umiejętności w zakresie prawidłowego księgowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w jednostkach sektora finansów publicznych. Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów, dzięki czemu uczestnicy zdobędą konkretne umiejętności przydatne w codziennej pracy księgowej oraz zwiększą pewność w prowadzeniu rozliczeń związanych z ZFŚS. Informacje przekaże Państwu praktyk, specjalista ds. finansów publicznych, cieszący się uznaniem uczestników szkoleń, który prezentowane kwestie będzie popierał licznymi przykładami.

Zapoznanie z zagadnieniami jakie związane są z ewidencjonowaniem obrotu z rzeczami znalezionymi w różnych aspektach działania j.s.t..

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

1. Prawidłowo ewidencjonować operacje związane z ZFŚS z wykorzystaniem właściwych kont księgowych (m.in. 135, 851, 201, 240, 234, 225, 229) oraz stosować je w praktycznych rozliczeniach funduszu.
2. Rozliczać dokumenty i faktury dotyczące ZFŚS, w tym faktury wystawiane w systemie Krajowy System e-Faktur, zgodnie z obowiązującymi zasadami księgowymi.
3. Prawidłowo prezentować dane dotyczące ZFŚS w sprawozdawczości finansowej, w tym w sprawozdaniach budżetowych Rb‑28S oraz Rb‑Z.
4. Rozliczać w praktyce najczęściej występujące świadczenia socjalne, takie jak paczki i bony dla pracowników, zapomogi, „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie wypoczynku dzieci, świadczenia dla emerytów i rencistów czy finansowanie imprez integracyjnych i sportowych.
5. Unikać najczęstszych błędów w ewidencji i rozliczaniu ZFŚS, dzięki analizie praktycznych przykładów księgowych, zasad inwentaryzacji funduszu oraz rozliczania mylnych wpływów i wypływów.
   Możliwość uzyskania, podczas zajęć, dodatkowych wyjaśnień dotyczących najbardziej problematycznych zagadnień, budzących wątpliwości uczestników.

1.  Zasady zastosowania konta 135/851 oraz kont 201/240/234 w zakresie rozliczeń ZFŚS.
2. ZFŚS a faktury w KSeF – zasady rozliczeń.
3. ZFŚS a prezentacja w sprawozdaniu finansowym.
4. ZFŚS a sprawozdanie Rb 28s oraz Rb-Z.
5. ZFŚS a zastosowanie konta 225 oraz 229.
6. Mylne wpływy i wypływy a ZFŚS – zastosowanie symbolu 499.
7.  ZFŚS a inwentaryzacja.
8. ZFŚS w przykładach – księgowanie i rozliczanie na przykład:
a) paczki dla pracowników,
b) bony towarowe,
c) bilety i karnety dla pracowników,
d) zapomogi dla pracowników; świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania,
e) wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego, 
f) świadczenia dla emerytów i rencistów; świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł,
g) dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych,
h) dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat,
i) wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników,
j) rozliczenie imprez masowych,
k) koszt udziału pracowników w imprezie sportowej,
l) świadczenia związane z pobytem dzieci w żłobkach, przedszkolach, klubach dziecięcych.
9. Pytania i dyskusja.

Szkolenie skierowane jest do pracowników pionu finansowo-księgowego odpowiedzialnych za prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności do:

• pracowników działów finansowo-księgowych zajmujących się ewidencją i rozliczaniem ZFŚS,
• głównych księgowych oraz pracowników wspierających obsługę księgową funduszu socjalnego,
• pracowników działów kadr i płac współpracujących przy przyznawaniu i rozliczaniu świadczeń z ZFŚS,
• osób rozpoczynających pracę przy obsłudze i rozliczaniu funduszu socjalnego w jednostkach budżetowych,
• pracowników jednostek sektora finansów publicznych, którzy chcą uporządkować i poszerzyć wiedzę z zakresu księgowania oraz rozliczania świadczeń socjalnych.

Specjalista w zakresie finansów publicznych, współpracownik jst w zakresie kontroli finansowej i wewnętrznej. Były inspektor kontroli w RIO. Specjalizuje się w zagadnieniach prawno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Prowadził zajęcia m. in. dla: ministerstw, urzędów marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych. Stały współpracownik FRDL.