Jak prawidłowo wystawiać faktury ustrukturyzowane w krajowym systemie e-faktur od 1 kwietnia 2026 r.? Śląskie Forum Księgowych

Zapraszamy na szkolenie inaugurujące działalność Śląskiego Forum Księgowych!

To wyjątkowa propozycja dla księgowych jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek podległych, którzy chcą być na bieżąco ze zmianami przepisów, wymieniać się doświadczeniami i wspólnie szukać praktycznych rozwiązań codziennych problemów.
Śląskie Forum Księgowych powstaje jako stała przestrzeń współpracy, rozwoju i wzajemnego wsparcia. Jego celem jest wzmacnianie kompetencji zawodowych poprzez regularne szkolenia, konsultacje eksperckie oraz dostęp do sprawdzonych dobrych praktyk. Co ważne – to członkowie Forum będą współdecydować o tematyce spotkań, odpowiadającej realnym wyzwaniom ich pracy.

Podczas spotkania inauguracyjnego:
• przedstawimy założenia i zasady funkcjonowania Forum,
• a następnie zaprosimy Państwa na szkolenie merytoryczne poświęcone KSeF – jednemu z najważniejszych tematów dla służb finansowo-księgowych.

Członkostwo w Forum to realne korzyści:
• 2 szkolenia stacjonarne w każdym kwartale w ramach składki,
• aktualna wiedza o zmianach prawnych i ich praktycznym zastosowaniu,
• możliwość konsultowania problemów i wymiany doświadczeń z innymi praktykami,
• stały kontakt ze środowiskiem zawodowym.
Proponowana składka członkowska wynosi 500 zł netto za kwartał (rozliczana kwartalnie) i upoważnia do udziału w dwóch szkoleniach stacjonarnych w kwartale organizowanych w ramach Śląskiego Forum Księgowych. Na szkolenie „Jak prawidłowo wystawiać faktury ustrukturyzowane w krajowym systemie e-faktur od 1 kwietnia 2026 r.?” można zapisać się już w ramach forum wypełniając formularz dostępny na stronie lub przekazując nam go w dniu szkolenia. Zauważ, że cena w ramach Forum jest dwa razy niższa – dwa szkolenia w kwartale w cenie jednego.
Dołącz do Forum i miej realny wpływ na kierunek swojego rozwoju zawodowego.

WAŻNE INFORMACJE O SZKOLENIU:
W kwietniu 2026 r. zdecydowana większość podatników rozpocznie wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Celem szkolenia jest przedstawienie najważniejszych regulacji związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego. W trakcie szkolenia wspólnie zalogujemy się o testowej wersji aplikacji Ministerstwa Finansów i wystawimy przykładową fakturę ustrukturyzowaną. Zwrócimy uwagę na zmiany w pliku JPK_V7 w 2026 r. pod kątem faktur ustrukturyzowanych. 
W trakcie szkolenia uczestnik będzie miał możliwość zapoznać się z najważniejszymi regulacjami dotyczącymi faktur ustrukturyzowanych w szczególnie w kontekście prawidłowego ich wystawiania. W trakcie szkolenia zostanie zaprezentowane działanie udostępnionej przez Ministerstwo Finansów aplikacji do obsługi Krajowego Systemu E-Faktur. Omówione zostaną regulacje dotyczące awarii KSeF, załączników do faktur ustrukturyzowanych. W trakcie szkolenia uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań i rozwiązania przykładowych trudności ze swojej pracy, a także wspólnie przeanalizujemy ksef pod kątem tego, co dziś działa, a co poszło nie tak?

CELE I KORZYŚCI:

• Podsumowanie najważniejszych zasad w zakresie obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF),
• Wyjaśnienie, kiedy istnieje obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej, a które dokumenty będą wystawiane poza KSeF,
• Przekazanie wiedzy na temat funkcjonowania aplikacji webowej Ministerstwa Finansów do obsługi KSeF,
• Omówienie zasad ustalania daty wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej, istotnych dla rozliczeń VAT i JPK,
• Przedstawienie zasad zarządzania uprawnieniami i uwierzytelniania w KSeF,
• Zapoznanie uczestników z procedurami korygowania faktur ustrukturyzowanych, obsługi załączników oraz postępowania w przypadku awarii systemu.

1. Podstawowe informacje: 
a) terminy wejścia w życie przepisów,
b) jak są wystawiane faktury dla osób fizycznych, a jak dla przedsiębiorców?
c) jakie dokumenty są wystawiane poza KSeF?
d) czy faktury papierowe mogą być będą w obiegu? Co z paragonami z NIP do 450 zł uznawanymi za faktury?
e) co to jest faktura ustrukturyzowana?
f) faktura ustrukturyzowana w kontekście centralizacji rozliczeń VAT.
2. Przykładowe faktury ustrukturyzowane.
3. Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych:
a) data wystawienia faktury,
b) data otrzymania faktury.
4. Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):
a) czym jest KSeF?
b) konto użytkownika czy konto podatnika? 
c) rodzaje środowisk KSeF (testowe, przedprodukcyjne, produkcyjne),
d) aplikacja webowa Ministerstwa Finansów – jak się zalogować? jak działa? jakie ma funkcje? (w trakcie szkolenia przeanalizujemy działanie tej aplikacji),
e) przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
5. Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:
a) rodzaje uprawnień,
b) administrator uprawnieniami w JST, w tym ZAW-FA,
c) rodzaje uwierzytelnień,
6. Korygowanie faktur ustrukturyzowanych, w tym zaznaczanie oszustw czy ukrywanie faktur.
7. Załączniki do faktur ustrukturyzowanych.
8. KSeF w trakcie awarii systemu.
9. Płatności za faktury ustrukturyzowane. 
10. Zmiany w pliku JPK_V7.
11. Potwierdzenie płatności.
12. Sankcje za nieterminowe wystawianie faktur.
13. Odpowiedzi na pytania.

Główni Księgowi, pracownicy księgowości dokonujący księgowań i rozliczeń, pracownicy działów odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie faktur.

Jest licencjonowanym doradcą podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego (z tzw. Wielkiej Czwórki). Specjalizuje się w doradztwie podatkowym w zakresie VAT w sektorze publicznym. Prowadzi szkolenia o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT, prawie akcyzowym i Ordynacji podatkowej. Od 2020 r. właścicielka kancelarii doradztwa podatkowego.