CENTRALNY REJESTR UMÓW JSFP

CRU JSFP działa od 1 lipca 2026 roku

Jak prawidłowo kwalifikować umowy, zorganizować proces w jednostce i dotrzymać terminów?

Obowiązek nie jest już zapowiedzią. Jednostki sektora finansów publicznych udostępniają i aktualizują informacje o umowach w systemie CRU JSFP. Szkolenie porządkuje zasady kwalifikowania umów oraz pokazuje, jak połączyć obowiązek publikacyjny z obiegiem dokumentów, zaciąganiem zobowiązań, zaangażowaniem środków i dokonywaniem wydatków.

umowy od 1 lipca 2026 30 dni na udostępnienie lub aktualizację organizacja procesu w jednostce

ZOBACZ PROGRAM ZAPYTAJ O SZKOLENIE

NAJWAŻNIEJSZE
CRU nie oznacza wpisywania każdej umowy automatycznie
Każdą umowę trzeba najpierw przeanalizować pod kątem ustawowych przesłanek objęcia obowiązkiem. Dopiero potem można prawidłowo zdecydować o jej udostępnieniu albo braku obowiązku publikacji.

Cztery pytania, które jednostka powinna zadać przy każdej umowie

Największym wyzwaniem nie jest samo kliknięcie „publikuj”, ale prawidłowa kwalifikacja umowy oraz właściwa organizacja procesu przed publikacją.

1. Czy umowa mieści się w zakresie CRU JSFP? Obowiązek dotyczy umów spełniających ustawowe kryteria, w tym definicję zamówienia w rozumieniu Prawa zamówień publicznych oraz wymagania dotyczące formy zawarcia umowy.
2. Na rzecz której jednostki zawarto umowę? W systemie danej JSFP powinny znaleźć się umowy obciążające jej plan finansowy albo stanowiące inny koszt tej jednostki w przypadkach wskazanych przez Ministerstwo Finansów.
3. Jakie informacje trzeba udostępnić? Rejestr obejmuje między innymi datę zawarcia, strony, przedmiot, wartość, okres obowiązywania, status umowy oraz informacje dotyczące aktualizacji i ewentualnego wyłączenia jawności.
4. Kto odpowiada za cały proces? Jednostka powinna ustalić, kto identyfikuje umowę, kto przygotowuje dane, kto je wprowadza, kto publikuje oraz kto odpowiada za późniejszą aktualizację informacji.
30 dni to termin ustawowy, ale proces zaczyna się znacznie wcześniej Jednostka ma 30 dni od zawarcia umowy albo zaistnienia przyczyny aktualizacji na udostępnienie lub zaktualizowanie informacji. Dlatego CRU powinien być powiązany z obiegiem umów i dokumentów finansowych, a nie działać jako osobny rejestr obsługiwany dopiero pod koniec terminu.

Jak zorganizować CRU w urzędzie lub jednostce?

Ministerstwo Finansów przewiduje w systemie różne role użytkowników. Dobra organizacja powinna odzwierciedlać rzeczywisty obieg informacji w jednostce.

ADMINISTRATOR JSFP
Zarządza kontem jednostki i uprawnieniami użytkowników
Rola organizacyjna związana między innymi z użytkownikami oraz zakresem ich uprawnień w systemie.
WPROWADZAJĄCY
Wprowadza i aktualizuje informacje o umowach
Może przygotowywać dane w systemie, ale nie posiada uprawnienia do ich publicznego udostępnienia.
PUBLIKUJĄCY
Udostępnia informacje o umowach
Posiada uprawnienie do publikowania informacji zarówno z poziomu CRU JSFP, jak i w odpowiednim zakresie przez API systemu zintegrowanego.

Program szkolenia

Program prowadzi od podstaw prawnych i kwalifikacji umów do organizacji odpowiedzialności i procedury funkcjonowania CRU w jednostce.

BLOK 1

Podstawy prawne i zasady działania CRU JSFP

Aktualne regulacje, cel rejestru, zakres obowiązków jednostek oraz funkcjonowanie systemu teleinformatycznego.

BLOK 2

Które umowy podlegają udostępnieniu?

Ustawowe przesłanki, forma umowy, sytuacje typowe i nietypowe, wyłączenia oraz analiza obowiązku publikacji na praktycznych przykładach.

BLOK 3

Zakres informacji udostępnianych w rejestrze

Numer, data, strony, przedmiot, wartość, okres obowiązywania, status, finansowanie, aktualizacje oraz wyłączenia jawności.

BLOK 4

Umowa a zobowiązanie, zaangażowanie i wydatek

Powiązanie CRU z bieżącym funkcjonowaniem finansowym jednostki, kontrolą wstępną, zaciąganiem zobowiązań i realizacją wydatków.

BLOK 5

Procedura wewnętrzna w jednostce

Podział zadań, przepływ informacji, osoby odpowiedzialne, terminy, wprowadzanie i aktualizacja danych oraz organizacja współpracy pomiędzy komórkami merytorycznymi i finansowymi.

BLOK 6

Przypadki problemowe i pytania uczestników

Analiza nietypowych sytuacji związanych z umowami oraz sesja pytań dotycząca praktyki funkcjonowania CRU JSFP.

DLA KOGO

Dla osób, które tworzą, obsługują i rozliczają umowy

Szczególnie dla skarbników, głównych księgowych, pracowników księgowości, pracowników komórek merytorycznych oraz osób odpowiedzialnych za zawieranie umów, obieg dokumentów i udostępnianie informacji w CRU JSFP.

PROWADZĄCA

Praktyk finansów samorządowych

Wieloletni skarbnik miasta i gminy, od 2007 roku trener jednostek administracji publicznej.

Posiada doświadczenie szkoleniowe między innymi w obszarze budżetu JST, rachunkowości projektów, dochodów i wydatków, współpracy z organizacjami pozarządowymi, budżetowania oraz zmian organizacyjnych. Ekspert Forów Skarbników działających przy FRDL i autorka publikacji specjalistycznych.

Oficjalne źródła i system CRU JSFP

Ministerstwo Finansów publikuje aktualne materiały, instrukcje i odpowiedzi dotyczące CRU JSFP. Publiczne informacje o umowach są dostępne w rejestrze prowadzonym przez resort finansów.

INFORMACJE MINISTERSTWA FINANSÓW PUBLICZNY REJESTR UMÓW

Uporządkuj CRU w swojej jednostce

Skontaktuj się z Centrum Mazowsze w sprawie szczegółów szkolenia i możliwości realizacji programu dla zespołu.