Informacje o szkoleniu:
• W dniu 19 czerwca 2024 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Ustawa wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, czyli 25 września 2024 r.
• Ustawa ta wprowadza nakłada obowiązek ochrony danych osobowych sygnalistów, zgodnie z wymogami RODO - zapewnia, że dane osobowe sygnalistów są przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, chroniąc tożsamość i prywatność sygnalistów.
• Podczas szkolenia krok po kroku omówimy nowe regulacje i wskażemy:
- Jak prawidłowo wdrażać zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych w kontekście zapewnienia bezpieczeństwa i anonimowości osobom zgłaszającym nieprawidłowości?
- Jak realizować nowe przepisy i jakie są potencjalne sankcje prawne i finansowe wynikające z naruszeń przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony sygnalistów?
- Jakie procedury wdrożyć dla stworzenia bezpiecznego środowiska, w którym pracownicy będą mogli zgłaszać nieprawidłowości bez obawy przed represjami?
- Jak prawidłowo identyfikować i zarządzać ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych oraz zgłoszeniami sygnalistów, co w konsekwencji ma doprowadzić do zmniejszenia ryzyka incydentów naruszenia danych i innych nieprawidłowości?

Cele i korzyści:
• Zdobycie wiedzy na temat podstaw prawnych ochrony danych osobowych i ustawy o ochronie sygnalistów.
• Usystematyzowaniu wiedzy dotyczącej zapewnienia zgodności z przepisami, poprawę bezpieczeństwa danych oraz ochronę praw sygnalistów w organizacji.
• Poznanie praktycznych wskazówek dotyczących przetwarzania danych osobowych sygnalistów.
• Zrozumienie procedur postępowania z zgłoszeniami sygnalistów.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania i rozwianie wątpliwości uczestników dotyczących ochrony danych osobowych i ochrony sygnalistów:
- Czym są dane osobowe, kim jest administrator danych i podmiot przetwarzający?
- Jakie są główne zasady przetwarzania danych osobowych?
- Jaka jest definicja sygnalisty i ochrony sygnalisty zgodnie z prawem krajowym i UE?
- Jak przetwarzać dane i jakie są zadanie administratora danych w kontekście anonimowości sygnalisty?
- Jaka jest rola Inspektora Ochrony Danych (IOD) w procesie zgłaszania i rozpatrywania naruszeń rod?
- Jak prawidłowo prowadzić dokumentację związaną z ochroną sygnalistów?

PROGRAM:
1. Wprowadzenie do ochrony danych osobowych:
• Podstawy prawne ochrony danych osobowych (RODO).
• Kluczowe definicje: dane osobowe, administrator danych, podmiot przetwarzający.
• Zasady przetwarzania danych osobowych.
• Prawa osób, których dane dotyczą.
2. Ustawa o ochronie sygnalistów - podstawy prawne i zakres stosowania:
• Definicja sygnalisty i ochrona sygnalistów w kontekście prawa UE i krajowego.
• Cele i założenia ustawy o ochronie sygnalistów.
• Kto może być sygnalistą i jakie informacje podlegają ochronie.
• Mechanizmy zgłaszania naruszeń i obowiązki pracodawców.
3. Przetwarzanie danych osobowych sygnalistów:
• Ochrona danych osobowych sygnalistów zgodnie z RODO.
• Anonimowość sygnalistów a przetwarzanie danych osobowych.
• Obowiązki administratora danych w kontekście ochrony sygnalistów.
• Przykłady naruszeń ochrony danych osobowych sygnalistów i ich konsekwencje.
4. Zasady postępowania w przypadku zgłoszeń sygnalistów:
• Procedury przyjmowania i przetwarzania zgłoszeń.
• Zabezpieczanie danych osobowych w trakcie postępowania wyjaśniającego.
• Rola inspektora ochrony danych (IOD) w procesie zgłaszania i rozpatrywania naruszeń.
• Dokumentacja związana z ochroną sygnalistów.
5. Dyskusja i sesja Q&A:
• Omówienie najczęstszych pytań i wątpliwości.
• Analiza przypadków zgłaszanych przez uczestników.
• Podsumowanie i wnioski.

Adresaci:
Pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, w tym:
• Kierownictwo i kadra zarządzająca, czyli osoby odpowiedzialne za zarządzanie organizacją oraz podejmowanie decyzji strategicznych dotyczących ochrony danych i sygnalistów.
• Pracownicy wydziałów kadr.
• Specjaliści zajmujący się ochroną danych osobowych oraz procedurami zgłaszania nieprawidłowości.
• Inspektorzy ochrony danych (IOD).
• Wszyscy pracownicy, którzy mogą mieć do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych lub mogą być świadkami nieprawidłowości w organizacji.

Prowadzący:
Dyplomowany archiwista, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.