Zdejmowanie ze stanu składników zużytych, zbędnych, uszkodzonych oraz przeznaczonych na sprzedaż lub do nieodpłatnego przekazania w jednostkach oświatowych. Ocena przydatności składników, procedury i aspekty techniczne, nieprawidłowości, wpływ zmiany w klasyfikacji na gospodarkę majątkiem jednostki

• Prawidłowe gospodarowanie składnikami majątkowymi w jednostce oświatowej należy do podstawowych obowiązków jej kierownika i stanowi istotny element zapewnienia legalnego, efektywnego oraz oszczędnego zarządzania mieniem publicznym. Zmieniające się przepisy prawa, nowe obowiązki w zakresie dokumentowania operacji gospodarczych oraz rosnące wymagania dotyczące kontroli zarządczej powodują konieczność bieżącej aktualizacji wiedzy i procedur stosowanych w jednostkach. W praktyce liczne wątpliwości dotyczą odpowiedzialności za powierzone mienie, zasad jego ewidencjonowania, inwentaryzacji, likwidacji oraz zagospodarowania składników zbędnych i zużytych.
• Prowadząca, praktyk z wieloletnim doświadczeniem w pracy w jsfp, znająca specyfikę samorządu i jednostek oświatowych omówi:
− aktualne regulacje prawne oraz praktyczne rozwiązania dotyczące organizacji gospodarki majątkowej z uwzględnieniem specyfiki oświaty samorządowej, pracy komisji oraz dokumentowania zdarzeń, mających wpływ na stan majątku jednostki,
− procedury związane z oceną przydatności składników majątkowych, podejmowaniem decyzji o ich likwidacji lub wyksięgowaniu, właściwym dokumentowaniem tych procesów oraz ich ujęciem w ewidencji księgowej i pozabilansowej.
−  techniczne aspekty zdejmowania ze stanu składników wycofanych z użytkowania i ich zbywania w jednostkach oświatowych, w tym procedury, zmierzające do wyksięgowania z ewidencji oraz fizycznej likwidacji i księgowania tych zdarzeń w urządzeniach księgowych,
− wpływ zmian w klasyfikacji budżetowej na problematykę zajęć,
− najczęściej występujące problemy interpretacyjne oraz działania, ograniczające ryzyko nieprawidłowości w zarządzaniu majątkiem publicznym,
− rekomendowane rozwiązania organizacyjne, przykładowe procedury, wzory dokumentów oraz dobre praktyki wspierające prawidłowe funkcjonowanie jednostki w zmieniającym się otoczeniu prawnym.
 

• Usystematyzowanie wiedzy w zakresie postępowania ze składnikami majątkowymi, które z różnych względów nie przynoszą już korzyści ekonomicznych jednostce oświatowej i nie nadają się do dalszego ich wykorzystania.
• Podniesienie kwalifikacji w zakresie odpowiedzialności za mienie jednostki, w tym odpowiedzialności kierownika jednostki, odpowiedzialności materialnej pracowników oraz zasad wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie.
• Doskonalenie umiejętności prawidłowego dokumentowania zdarzeń majątkowych, obejmujących wycofanie składników z użytkowania, wyksięgowanie z ewidencji, fizyczną likwidację oraz ich ujęcie w księgach rachunkowych.
• Pomoc w tworzeniu i stosowaniu procedur wewnętrznych związanych z oceną przydatności składników majątkowych, ich kwalifikowaniem do likwidacji oraz funkcjonowaniem komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych i kasacyjnych.
• Przedstawienie przykładowych rozwiązań organizacyjnych, wzorów dokumentów oraz dobrych praktyk, stosowanych w jednostkach oświatowych i centrach usług wspólnych (CUW).
• Poznanie nowego układu paragrafów majątkowych (§701, §702, §720) oraz bieżących, związanych z eksploatacją majątku (§634, §778, §770, §631) po zmianie klasyfikacji budżetowej.
• Zrozumienie, jak poprawnie korzystać z klucza przejścia, by prawidłowo ująć dochody/wydatki związane z nabyciem/zbyciem składników majątkowych w 2027 r., a w 2026 r. ująć właściwe wartości w materiałach planistycznych na rok 2027.
• Otrzymanie obszernego materiału z załącznikami, zawierającymi przykładowe opisy dotyczące zarówno części obligatoryjnej jak i nieobowiązkowej oraz wzory dokumentów wewnętrznych czy instrukcji. Praktyczną wartość szkolenia stanowić będą liczne przykłady możliwych rozwiązań, uproszczeń i stosowania standardów rachunkowości.

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki oświatowej za gospodarowanie składnikami majątkowymi jednostki.
2. Przesłanki odpowiedzialności pracowników (nauczyciele, administracja, obsługa) za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
3. Współodpowiedzialność za powierzone mienie:
• kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności?
• zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
4. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub komisji wspólnej:
• kto może być powołany?
• zasady działania i dokumentowania prac komisji,
• przykładowy regulamin.
5. Znaczenie dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki oraz okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki. Ustalenie kto ma to robić, w jakich terminach i jakie dokumenty wytworzyć, w kontekście podjęcia decyzji o zdjęciu ze stanu składników majątkowych. 
6. Kontrola majątku jednostki, w tym:
• ewidencje w zależności od rodzaju składników (środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne, ujawnione, obce, użyczone, stawiane w stan likwidacji),
• obieg i kontrola dokumentów księgowych w omawianym obszarze,
• oznaczenie terenu strzeżonego, pól spisowych i składników majątkowych.
7. Zdjęcie ze stanu księgowego i co dalej ze składnikami, czyli sposób dokumentowania możliwych rozwiązań likwidacji składników majątkowych, a także omówienie wzorcowych dokumentów, na podstawie których następuje wyksięgowanie z ewidencji księgowej, przeniesienie na konta pozabilansowe i fizyczna likwidacja oraz prezentowanie tych zdarzeń w księgach rachunkowych.
8. Zmiany w zbiorczych obiektach inwentarzowych środków trwałych, w tym skutki odłączenia jednego lub kilku zużytych elementów środka trwałego stanowiącego komplet lub zestaw, czyli jak zmienić zakres obiektu inwentarzowego środka trwałego i jego wartość w ewidencjach jednostki – przykładowe rozwiązania i wzory dokumentów.
9. Zbywanie składników w trybie przetargowym (lub bez) oraz inne możliwe sposoby zagospodarowania likwidowanych składników, w tym przekazania/sprzedaży pracownikom jednostki.
10. Fizyczna likwidacja – dokumenty, księgowanie.  
11. Szczególny tryb likwidacji sprzętu wrażliwego, elektrycznego i elektronicznego.
12. Nowy układ paragrafów majątkowych (§701, §702, §720) oraz bieżących związanych z eksploatacją majątku (§634, §778, §770, §631) po zmianie klasyfikacji budżetowej. Jak poprawnie korzystać z klucza przejścia, by właściwie ująć dochody/wydatki związane z nabyciem/zbyciem składników majątkowych w 2027 r., a w 2026 r. ująć właściwe wartości w materiałach planistycznych na rok 2027.
13. Dyskusja.
 

Kierownicy i główni księgowi jednostek oświatowych oraz osoby ich zastępujące, a także pracownicy merytoryczni właściwi rzeczowo w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, w szczególności odpowiedzialni za zbywanie składników majątkowych, a także członkowie komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, kasacyjnych czy inwentaryzacyjnych, osoby biorące udział w czynnościach zmierzających do zdjęcia ze stanu księgowego oraz związanych z fizyczną likwidacją składników zużytych, zbędnych, przeznaczonych na sprzedaż czy do nieodpłatnego przekazania. 

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.