Dofinansowanie praktyk absolwenckich w praktyce - nowe zadanie, procedura krok po kroku. Śląskie Forum Oświaty Samorządowej

Zmiana ustawy o praktykach absolwenckich nałożyła zupełnie nowe obowiązki na wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), którzy od 1 czerwca 2025 roku odpowiadają za przyznawanie dofinansowań pracodawcom przyjmującym na praktyki absolwenckie niepełnoletnich absolwentów szkół ponadpodstawowych.

Spotkanie ma na celu przygotowanie uczestników do skutecznego realizowania tych obowiązków – od przyjmowania wniosków, przez ich rozpatrzenie, po prawidłowe wydanie decyzji administracyjnej w sprawie dofinansowania kosztów praktyki absolwenckiej realizowanej u pracodawcy przez niepełnoletniego praktykanta.

Dofinansowanie kosztów praktyki absolwenckiej udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej. Na spotkaniu uzyskacie Państwo informacje, jak stosować zasady pomocy de minimis, dzięki którym wsparcie finansowe pozostaje zgodne z regulacjami unijnymi.

W materiałach szkoleniowych udostępniony zostanie przykład decyzji administracyjnej przyznającej dofinansowanie kosztów praktyki absolwenckiej nieletniego praktykanta.

Cele szkolenia
- Przygotowanie do realizacji nowego zadania organów wykonawczych JST (wójtów, burmistrzów, prezydentów miast) wynikającego z nowelizacji ustawy o praktykach absolwenckich obowiązującej od 1 czerwca 2025 r. 
- Przekazanie wiedzy dotyczącej procedury przyznawania dofinansowania kosztów praktyk absolwenckich nieletnich praktykantów – krok po kroku. 
- Wyposażenie uczestników w umiejętności prawidłowego rozpatrywania wniosków oraz przygotowywania decyzji administracyjnych. 
- Omówienie zasad udzielania wsparcia jako pomocy de minimis, zgodnie z aktualnymi regulacjami Unii Europejskiej. 
- Uporządkowanie wiedzy z zakresu praktyk absolwenckich w kontekście prawa oświatowego i prawa pracy. 
- Zapoznanie z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji, sprawozdawczości i obowiązków informacyjnych związanych z udzielaniem pomocy publicznej.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Zyskasz jasne i praktyczne wskazówki, jak wdrożyć nowe zadanie w urzędzie bez ryzyka błędów proceduralnych. 
- Nauczysz się, jak krok po kroku przeprowadzić postępowanie – od przyjęcia wniosku po wydanie decyzji. 
- Otrzymasz gotowe materiały: 
 - wzór wniosku,  
 - przykład decyzji administracyjnej, 
 - przykładowe zaświadczenia. 
 - Dowiesz się, jak stosować przepisy o pomocy de minimis, aby uniknąć nieprawidłowości i konsekwencji finansowych. 
 - Zrozumiesz, jakie są najczęstsze błędy i ryzyka w realizacji tego zadania oraz jak ich unikać. 
 - Zyskasz pewność w działaniu jako organ administracji publicznej podejmujący decyzje finansowe. 
 - Uporządkujesz wiedzę dotyczącą praktyk absolwenckich nieletnich – od strony formalnej i organizacyjnej.

1. Nowe zadanie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) wprowadzone od 1 czerwca 2025r. nowelizacją ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich.
2. Praktyka absolwencka jako forma realizacji obowiązku szkolnego przewidziana ustawą Prawo oświatowe.
3. Przepisy prawa pracy stosowane do praktyki absolwenckiej.
4. Zawartość umowy o praktykę absolwencką.
5. Okres na jaki może być zawarta umowa o praktykę absolwencką – szczególny przypadek nieletniego praktykanta.
6. Zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki absolwenckiej – przykład zaświadczenia.
7. Warunki dofinansowania kosztów praktyki absolwenckiej nieletniego praktykanta.
8. Termin złożenia wniosku o dofinansowanie – przykład wniosku.
9. Dokumenty dołączone do wniosku o dofinansowanie kosztów praktyki absolwenckiej nieletniego praktykanta.
10. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) organem przyznającym dofinansowanie kosztów praktyki absolwenckiej w drodze decyzji administracyjnej – przykład decyzji.
11. Wysokość dofinansowania praktyki absolwenckiej oraz źródło finansowania tego zadania.
12. Dofinansowanie kosztów praktyki absolwenckiej jako pomoc de mnimis:
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023r w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej w odniesieniu do pomocy de minimis, 
• obowiązki beneficjenta związane z ubieganiem się o pomoc de minimis – szczegółowe omówienie zawartości formularza informacji przedstawianych przez przedsiębiorcę ubiegającego się o pomoc de minimis, 
• dokumenty wydawane przez organ udzielający dofinansowania o charakterze pomocy de minimis,
• sprawozdawczość realizowana przez podmioty udzielające pomocy de minimis,
• obowiązek umieszczania informacji o udzieleniu pomocy publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

Członkowie Śląskiego Forum Oświaty Samorządowej, przedstawiciele organów prowadzących szkoły
i placówki oświatowe - publiczne i niepubliczne, dyrektorzy i pracownicy wydziałów edukacji, CUW-ów, ZEAS-sów, osoby zainteresowane omawianą tematyką.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych. Praktyk z ponad dwudziestoletnim stażem pracy na stanowisku kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Trenerka szkoleń z branży oświatowej, wysoko oceniana przez ich uczestników. Ekspertka Forów Oświaty działających przy ośrodkach FRDL.