Dotacja na uczniów niepełnosprawnych w placówkach niesamorządowych. Jak prawidłowo liczyć godziny wsparcia w nowym systemie, jak prawidłowo realizować orzeczenia oraz jak prawidłowo wydatkować dotację na kształcenie specjalne?

• Zmiany w systemie finansowania oświaty wprowadzone w ostatnich latach w istotny sposób wpłynęły na sposób naliczania i rozliczania dotacji na uczniów objętych kształceniem specjalnym. Szczególne znaczenie ma nowe podejście oparte na liczbie godzin wsparcia dla ucznia, które bezpośrednio wpływa na wysokość dotacji. W praktyce oznacza to dla szkół i placówek niesamorządowych konieczność bardzo precyzyjnego planowania, dokumentowania oraz rozliczania realizacji orzeczeń o kształceniu specjalnym.
• Podczas zajęć szczegółowo omówimy zasady prawidłowego naliczania godzin wsparcia, realizacji zapisów orzeczeń oraz bezpiecznego wydatkowania dotacji na kształcenie specjalne. Uczestnicy dowiedzą się również, jak poprawnie wykazywać dane w Systemie Informacji Oświatowej oraz jak uniknąć błędów, mogących skutkować koniecznością zwrotu dotacji.
• Szkolenie ma praktyczny charakter – oprócz omówienia przepisów uczestnicy wezmą udział w warsztatach, opartych na rzeczywistych przykładach, a także otrzymają pomocne narzędzie, ułatwiające zliczanie godzin wsparcia.
• Spotkanie będzie cennym wsparciem dla dyrektorów, księgowych oraz organów prowadzących, którzy chcą mieć pewność, że dotacja na kształcenie specjalne jest naliczana i rozliczana prawidłowo.

UWAGA! Szkolenie skierowane jest tylko do przedstawicieli szkół i przedszkoli niesamorządowych oraz pracowników samorządu, którzy rozliczają dotacje dla tych podmiotów.

• Poznanie zasad związanych z przeznaczaniem przez dotowaną szkołę lub placówkę dotacji na uczniów objętych kształceniem specjalnym.
• Omówione zostaną aspekty finansowe oraz merytoryczne prawidłowej realizacji orzeczeń.
• Dodatkowo zostaną omówione zmiany wprowadzone od 2025 roku – naliczanie dotacji i jej wysokość zależy od liczby godzin wsparcia dla ucznia niepełnosprawnego.
• Na szkoleniu wytłumaczymy, jak prawidłowo zliczać godziny wsparcia, aby nie zwracać dotacji z tytułu pobrania w nadmiernej wysokości (nieprawidłowo policzona liczba godzin) – udostępnimy kalkulator do zliczania godzin wsparcia.
• W ramach szkolenia zostaną przeprowadzone praktyczne ćwiczenia na przykładach – część szkolenia zostanie przeprowadzona w formie warsztatów, na których uczestnik szkolenia razem z prowadzącym rozwiąże praktyczne przykłady.

1. Aspekty prawne – ustawa o finansowaniu zadań oświatowych. Nowy system finansowania oświaty – potrzeby oświatowe naliczane według liczby godzin wsparcia. Co nowy system zmienił w dotacjach?
2. Zapisy orzeczenia o kształceniu specjalnym i IPETów a wydatki ponoszone na kształcenie specjalne przez przedszkole/szkołę oraz naliczenie godzin wsparcia do dotacji. Jakie znaczenie mają prawidłowe zapisy w IPEtach dla prawidłowego naliczenia i rozliczenia dotacji?
3. Zmiany w finansowaniu orzeczeń – finansowanie godzin realizowanych z IPETów:
   • Jak zmieni się kwota dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
   • Jak utrzymać wysokie finansowanie uczniów niepełnosprawnych na obecnym poziomie?
   • Jak prawidłowo zliczyć godziny wsparcia do dotacji, aby nie zwracać dotacji pobranej w nadmiernej wysokości (błędne zliczenie godzin)?
   • Kalkulator w arkuszu kalkulacyjnym do zliczania godzin wsparcia – przykłady praktyczne (kalkulator zostanie udostępniony uczestnikom szkolenia).
4. Zmiana liczby uczniów w ciągu roku a wydatki na kształcenie specjalne. Warunki otrzymania dotacji na bieżącą liczbę uczniów – dane w SIO wg stanu 15 czerwca, planowana liczba uczniów a bieżąca liczba uczniów do dotacji – zależności.
5. Finansowanie uczniów niepełnosprawnych a dane wykazane w Systemie Informacji Oświatowej:
   • Prawidłowy sposób wykazywania orzeczeń w SIO – godziny wsparcia wpisywane do SIO a wysokość dotacji.
   • Prawidłowe uzupełnienie danych.
   • Obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku.
   • Przykłady praktyczne wypełnienia SIO na rzeczywistej aplikacji w zakładce orzeczenia.
   • Jakie różnice występują przy wykazywaniu godzin wsparcia w SIO a zliczaniem ich do dotacji?
6. Metody wykazywania wydatków na kształcenie specjalne – podejście praktyczne:
   • Co można sfinansować w ramach środków na kształcenie specjalne?
   • Jakie pomoce dydaktyczne można kupić z tych środków?
   • Jak wykazywać koszty wspólne?
   • Jakim algorytmem wykazywać wynagrodzenia nauczycieli specjalistów?
   • Wykazywanie wynagrodzeń innych nauczycieli i obsługi/administracji.
   • Wydatki bieżące a wydatki majątkowe.
   • Doskonalenie nauczycieli.
7. Metody wykazywania kosztów wspólnych na uczniów niepełnosprawnych w przedszkolach – wydatki niezbędne na kształcenie uczniów niepełnosprawnych. Praktyczne warsztaty.
8. Metody wykazywania kosztów wspólnych na uczniów niepełnosprawnych w szkołach – wzór zawarty w art. 35 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Praktyczne warsztaty.
9. Limity na wynagrodzenia nauczycieli, które można pokryć z dotacji. Jakie są limity brutto, limit całoroczny, a co z pochodnymi od wynagrodzeń?
10. Na jakie zapisy w statucie przedszkola/szkoły zwrócić uwagę pod kątem prawidłowego wydatkowania dotacji na kształcenie specjalne?
11. Regulamin wynagradzania pracowników a premie dla nauczycieli finansowane z dotacji. Przykład regulaminu w zakresie dodatków na kształcenie specjalne.
12. Prawidłowa realizacja orzeczeń na podstawie przepisów prawa – minimalne wymagania, które musi spełnić przedszkole/szkoła.
13. Prawidłowy sposób zatrudnienia nauczycieli do realizacji kształcenia specjalnego – kwalifikacje wymagane zgodnie z przepisami prawa oraz forma zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie i faktura – kiedy są dopuszczalne?
14. Kontrola wykorzystania dotacji przez jst – konsekwencje błędnego rozliczenia dotacji.
15. Zwrot dotacji niewykorzystanej, wydatkowanej niezgodnie z przeznaczeniem oraz pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości – konsekwencje prawne, sposób naliczania ustawowych odsetek.
16. Odpowiedzi na pytania.

dyrektorzy, księgowi oraz przedstawiciele organów prowadzących szkoły i placówki niesamorządowe (niepubliczne i publiczne), którzy otrzymują dotacje oświatowe, a także pracownicy samorządu, którzy rozliczają te dotacje.

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w Departamencie Odpowiedzialnym za Finansowanie Zadań Oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki, odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autor m. in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.