Dokumentacja ustrojowa, regulaminy, procedury i instrukcje wewnętrzne żłobków i klubów dziecięcych tworzonych w ramach programu Aktywny Maluch oraz już funkcjonujących. Aspekty praktyczne, omówienie przykładowych wzorów, niezbędnych i przydatnych zapisów

• Dla sprawnego funkcjonowania i odpowiedniej realizacji nałożonych na instytucje opieki nad dziećmi do lat 3 zadań, niezbędne są właściwe uregulowania ustroju jednostki (statut, regulaminy wewnętrzne, procedury, instrukcje itd.), a także odpowiednia systematyzacja obszaru świadczonych usług.
• Zapraszamy Państwa na szkolenie, które pomoże uzyskać wiedzę, niezbędną do właściwego stworzenia i prowadzenia dokumentacji żłobków/klubów dziecięcych. Podczas zajęć wskażemy katalog dokumentów zewnętrznych – np. uchwał rady gminy oraz procedur wewnętrznych- np. regulaminów i procedur, które należy opracować i wdrożyć obligatoryjnie oraz fakultatywnie, aby zgodnie z przepisami prawa prowadzić działalność instytucji opieki nad dziećmi do lat 3. Omówimy też dokumentację z obszaru ustroju, świadczonych usług, bezpieczeństwa, wymogów sanitarno-lokalowych, prawa pracy i innych. Podpowiemy, jakie zapisy powinny znaleźć się w statucie, regulaminach wewnętrznych, procedurach itd., a także wytłumaczymy, jak odpowiednio usystematyzować obszar świadczonych usług.
• Szkolenie jest adresowane zarówno do podmiotów samorządowych, jak i podmiotów prywatnych, do osób planujących utworzenie lub tworzących żłobki/kluby dziecięce, a także do kadry zarządzającej już funkcjonującymi instytucjami opieki nad dziećmi do lat 3. Ponadto zajęcia dedykujemy pracownikom gmin, nadzorującym z upoważnienia wójta/burmistrza/prezydenta w/w instytucje.

• Wskazanie dobrych praktyk tworzenia i funkcjonowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), w zakresie stanowienia procedur w obszarze ustrojowym, w tym stosownych uregulowań i zapisów w dokumentach ustrojowych żłobka/klubu dziecięcego oraz odpowiednich klauzul w umowach cywilno-prawnych, zawieranych z rodzicami.
• Poszerzenie kwalifikacji zawodowych dot. pracowników instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych).
• Ugruntowanie wiedzy z zakresu norm i procedur obligatoryjnych i fakultatywnych (regulaminów, procedur i instrukcji).
• Przypomnienie wiadomości dotyczących norm zatrudniania pracowników w instytucjach opieki nad dziećmi do lat 3 (samorządowych i niesamorządowych), statusu tych pracowników, kwalifikacji i zasad wynagradzania, a także wymogów prowadzenia wewnątrzzakładowej dokumentacji w tym zakresie.
• Uczestnicy otrzymają wzory wszelkiej dokumentacji - regulaminy, procedury i instrukcje wewnętrzne żłobków i klubów dziecięcych.

1. Wprowadzenie – uwarunkowania formalno-prawne, regulujące zagadnienia opieki nad dziećmi do lat 3.
2. Przepisy wewnętrzne – katalog obligatoryjnych i fakultatywnych regulaminów, procedur i instrukcji wprowadzonych w żłobku/w klubie dziecięcym.
3. Procedury związane z utworzeniem i zarejestrowaniem żłobka lub klubu dziecięcego przez jednostkę samorządu, podmiot gospodarczy lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
4. Katalog i wzory uchwał organu stanowiącego w gminie dotyczących tworzenia i funkcjonowania żłobka/klubu dziecięcego.
5. Statut żłobka/ klubu – co z niego ma wynikać, jakie zapisy są niezbędne, a jaki przydatne?
6. Regulamin organizacyjny żłobka wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
7. Wzór umowy z rodzicami – zapisy treści niezbędnych umowy cywilno-prawnej, zawieranej z rodzicami dot. świadczenia przez żłobek/klub usług opiekuńczych.
8. Regulamin pracy żłobka wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
9. Regulamin wynagradzania pracowników źłobka wraz z projektem zarządzenia dyrektora żłobka.
10. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych żłobka wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
11. Procedury kontroli zarządczej w żłobku/ klubie wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
12. Dokumentacja dotycząca standardów ochrony małoletnich w wersji zupełnej i w wersji skróconej w żłobku/klubie wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
13. Procedury bezpiecznej rekrutacji personelu żłobka/klubu wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
14. Projekt porozumienia pomiędzy żłobkiem a szkołą / przedszkolem na catering.
15. Projekt HACAP dla rozdzielni posiłków.
16. Plan opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjny żłobka/klubu wraz z zarządzeniem dyrektora żłobka.
17. Dane osobowe w żłobku/klubie – RODO.
18. Monitoring w żłobku.
19. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci.
20. Projekt oświadczeń rodzica o udzieleniu upoważnienia do odbioru dziecka.
21. Procedura w zakresie bezpieczeństwa dziecka w żłobku.
22. Procedura postępowania w przypadku problemów z odbieraniem dziecka ze żłobka przez rodziców rozwiedzionych, żyjących w separacji lub wolnym związku.
23. Procedura postępowania w razie wypadku dziecka.
24. Procedura wyjść na teren i ogród żłobkowy.
25. Regulaminu placu zabaw żłobka.
26. Procedura postępowania w przypadku stwierdzenia wszawicy u dziecka.
27. Procedura podawania leków dzieciom przewlekle chorym (ewentualnie).
28. Zespoły żłobków a zespoły żłobkowo-przedszkolne - czy są dopuszczalne?
29. Czy dyrektor przedszkola może być równocześnie dyrektorem żłobka bądź osobą kierującą klubem dziecięcym?
30. W jaki sposób przeprowadzić nabór pracowników żłobka/klubu dziecięcego?
31. W jaki sposób prowadzić rekrutację dzieci do żłobka/klubu dziecięcego?
32. Zasady ustalania opłat za usługi opiekuńcze oraz za wyżywienie.
33. Przykłady dobry i złych praktyk w zakresie zapisów uchwał i regulaminów, określających ustrój i funkcjonowanie instytucji opieki nad dziećmi i do lat 3.
34. Pytania i dyskusja.

Pracownicy samorządowi, odpowiedzialni za obszar instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, właściciele i dyrektorzy samorządowych i prywatnych żłobków, osoby kierujące samorządowymi i prywatnymi klubami dziecięcymi, przedsiębiorcy, prowadzący tego typu działalność, urzędnicy realizujący w imieniu gminy zadania z zakresu prowadzenia lub nadzorowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3, a także urzędnicy tych gmin, które realizują zadanie tworzenia miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w ramach Programu Aktywny Maluch.

prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert z zakresu szeroko rozumianego zarządzania edukacją, prawa pracy w oświacie, finansów oświatowych, systemów informatycznych w oświatowej logistyce i sprawozdawczości (SIO, finanse, organizacja), konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej. Trener realizujący szkolenia z zakresu tworzenia i funkcjonowania żłobków/ klubów dziecięcych/dziennych opiekunów, w tym szkolenia i wdrożenia z obszaru ustroju i struktury tych instytucji a także procedur regulujących ich działalność. Ekspert, wykładowca i autor materiałów w projektach dedykowanych instytucjom opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Autor wielu opracowań i publikacji, m. in. książki: „Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Konsultuje i wdraża tworzenie żłobków/ klubów dziecięcych/dziennych opiekunów w samorządach oraz w podmiotach prywatnych. Konsultant i doradca związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych, publikowanych w systemie INFOR. Prowadzi usługi konsultingowe, szkolenia, wdrożenia i audyty a także działalność ekspercką, w ramach której doradza zarówno organom jst, urzędnikom samorządowym, podmiotom prywatnym, dyrektorom żłobków i kierownikom klubów dziecięcych oraz jednostek oświaty, jak i innym pracownikom tego sektora.