Jak zapewnić ciągłość działania JST? Tworzenie i aktualizacja Planów Operacyjnego Funkcjonowania oraz Planów Ciągłości Działania

Uczestnicy poznają zasady planowania operacyjnego w oparciu o dokumenty nadrzędne oraz mechanizmy kaskadowania zadań w administracji publicznej. Omówiona zostanie metodologia analizy BIA, umożliwiająca identyfikację procesów i zasobów krytycznych dla funkcjonowania jednostki.

Szkolenie obejmuje również praktyczne aspekty utrzymania planów, w tym ich testowanie, aktualizację oraz analizę wyników. Program uwzględnia najczęstsze błędy występujące w JST oraz sposoby ich eliminacji w celu zapewnienia ciągłości działania.

• Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie tworzenia oraz aktualizacji Planów Operacyjnego Funkcjonowania (POF) i Planów Ciągłości Działania (PCD), co pozwala na uporządkowanie procesów planistycznych w JST.
• Poznanie i zastosowanie analizy BIA w praktyce, dzięki czemu możliwa jest trafna identyfikacja procesów oraz zasobów krytycznych i ograniczenie ryzyka przerw w działaniu jednostki.
• Nabycie umiejętności określania priorytetów odtworzeniowych i parametrów ciągłości działania, co przekłada się na szybsze i bardziej efektywne reagowanie w sytuacjach zakłóceń.
• Rozwinięcie kompetencji w zakresie testowania, przeglądu i aktualizacji planów, co umożliwia utrzymanie ich realnej użyteczności zamiast „dokumentów do szuflady”.
• Poznanie najczęstszych błędów w planowaniu operacyjnym i ciągłości działania oraz sposobów ich eliminacji, co zwiększa odporność organizacyjną JST i poprawia jakość zarządzania.

1. Plan Operacyjnego Funkcjonowania (POF) w JST – zasady tworzenia:

• System planowania operacyjnego w administracji publicznej.
• Kaskadowanie zadań – jak przekładać dokumenty nadrzędne na działania JST.
• Struktura i kluczowe elementy POF.
• Karty Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO) – opracowanie i wdrażanie.
• Organizacja stanowisk kierowania i odpowiedzialności.
• Wymogi formalne, współdziałanie oraz aspekty niejawności.

2. Plan Ciągłości Działania (PCD) i analiza BIA w praktyce:

• Rola i znaczenie PCD w JST.
• Różnice między PCD a Planem Zarządzania Kryzysowego (PZK).
• Metodologia Business Impact Analysis (BIA) – krok po kroku.
• Identyfikacja usług kluczowych i procesów krytycznych.
• Mapowanie zasobów: kadry, infrastruktura, systemy IT, dostawcy.
• Określanie priorytetów oraz parametrów odtworzeniowych.

3. Utrzymanie i doskonalenie planów:

• Przeglądy i aktualizacja POF oraz PCD.
• Metody testowania planów ciągłości działania.
• Rodzaje testów możliwych do zastosowania w JST.
• Najczęstsze błędy i ryzyka w utrzymaniu planów.
• Tworzenie raportów z testów i wdrażanie działań doskonalących.

Szkolenie skierowane jest do jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności do:

• wójtów, burmistrzów i ich zastępców,
• sekretarzy i kierowników jednostek organizacyjnych,
• pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie kryzysowe, obronę cywilną i bezpieczeństwo publiczne,
• pracowników wydziałów infrastruktury, inwestycji, ochrony środowiska i planowania strategicznego.

doświadczony specjalista z zakresu zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych, wieloletni funkcjonariusz Komendy Głównej Policji oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” gdzie realizował zadania związane m.in. z negocjacjami policyjnymi. Współpracował z samorządem warszawskim oraz Mazowieckim Urzędem Marszałkowskim przy organizacji i koordynacji ćwiczeń dowódczo-sztabowych "Wolf-Ram-23", największych w historii polskiej Policji ćwiczeń kontrterrorystycznych, mających na celu doskonalenie reakcji na ataki terrorystyczne z użyciem substancji CBRNE. Aktywnie współpracował również z samorządem gminy Wieliszew przy organizacji ćwiczeń "Szkoła 21", wspierając lokalne działania w obszarze bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Z ramienia Komendy Głównej Policji opiniował projekt ustawy o ochronie ludności oraz uczestniczył w ćwiczeniach organizowanych przez Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB), gdzie współpracował z przedstawicielami samorządów. Jego doświadczenie i praktyczna wiedza stanowią solidną podstawę dla skutecznych szkoleń, przygotowując uczestników do efektywnego działania w sytuacjach kryzysowych i ochrony ludności.