Ochrona danych osobowych w CRU A RODO i udostępnianie informacji o umowach. Jakie dane będą ujawniane w rejestrze? Kiedy prywatność osoby jest przesłanką wyłączenia jawności? Jak przetwarzać dane w kontekście CRU? Komu trzeba nadać upoważnienia w tym zakresie?

• Przygotowanie pracowników jednostek sektora finansów publicznych do prawidłowego wprowadzania, aktualizowania oraz udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, zasad jawności życia publicznego oraz obowiązków, wynikających z przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej.
• Pogłębienie wiedzy w zakresie przetwarzania danych osobowych w CRU, w tym identyfikacji danych osobowych stron umów oraz zasad ich ochrony zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
• Zdobycie praktycznych wskazówek dotyczących sposobu ujmowania w rejestrze różnych rodzajów umów, w tym umów zawieranych z przedsiębiorcami, osobami fizycznymi, umów w walutach obcych, umów na czas oznaczony i nieoznaczony oraz umów, w których wartość nie została określona.
• Wyjaśnienie zasad dokonywania zmian i aktualizacji danych w CRU, w tym dotyczących wartości umowy, statusu umowy oraz zakończenia jej obowiązywania.
• Poznanie relacji pomiędzy funkcjonowaniem CRU a obowiązkami jsfp, wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym z zasadami przetwarzania danych, obowiązkami informacyjnymi oraz prawami osób, których dane dotyczą.
• Wskazanie, jakie środki techniczne i organizacyjne powinny być stosowane w jednostce w związku z przetwarzaniem danych osobowych w CRU.
• Poznanie zasad dokumentowania przetwarzania danych osobowych w kontekście CRU, w tym uwzględniania tego procesu w rejestrze czynności przetwarzania danych.
• Zdobycie wiedzy na temat odpowiedzialności kierownika jednostki sektora finansów publicznych za prawidłową realizację obowiązków związanych z prowadzeniem rejestru oraz znaczenia systemu kontroli zarządczej w tym obszarze.
• Zapoznanie się z najważniejszymi zmianami w przepisach dotyczących dostępu do informacji publicznej w kontekście funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów.

1. Centralny Rejestr Umów JSFP jako system teleinformatyczny.
2. Zakładanie kont i nadawanie uprawnień w CRU JSFP. Nadawanie ról i uprawnień z nimi związane. Upoważnianie pracowników.
3. Minister Finansów jako Administrator Systemu Informatycznego.
4. Kierownik JSFP jako administrator danych osobowych.
5. Jakie dane będą ujawniane w rejestrze? 
• Numer umowy – identyfikowalność numeru w JSFP, umowy, którym nie nadano numeru. Jak praktycznie dokonywać wpisów?
• Data zawarcia umowy, jak praktycznie ustalać datę zawarcia konkretnej umowy?
• Okres, na jaki umowa została zawarta, umowy na czas nieoznaczony, oznaczony, umowy jednodniowe, kilkudniowe, jak praktycznie wskazywać w systemie okres trwania umowy?
• Oznaczenie stron umowy, JSFP, przedsiębiorcy, osoby fizyczne i inne podmioty, jakie dane podlegają wprowadzeniu? Podmioty krajowe a podmioty zagraniczne. 
• Wskazanie przedmiotu umowy – jak opisać przedmiot umowy?
• Wartość umowy:
− wartość netto, 
− kwestie opcje i wznowień,
− wartość umów na czas nieoznaczony, 
− umowy ramowe a umowy wykonawcze, 
− umowy z osobami fizycznymi, 
− wpisanie wartości liczbowej wyrażonej w złotych polskich, 
− umowy w innych walutach,
− wartość umów w przypadku, gdy wartość umowy została i nie została określona w umowie,
− wartość umów na czas nieoznaczony i oznaczony,
− zmiany wartości umowy. 
• Wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków zagranicznych.
• Status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy:
− skutek oznaczenia statusu umowy jako nieaktywna,
− rozwiązanie umowy,
− odstąpienie, 
− wygaśnięcie, 
− korekta,
− zmiany danych i inne sytuacje.
• Podstawa prawna nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osoba, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – ograniczenia z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, przykłady praktyczne w jakich sytuacjach wyłączymy jawność wpisu niektórych informacji z umowy, prywatność, tajemnica przedsiębiorcy, informacje niejawne, tajemnice ustawowo chronione) - jak praktycznie wskazywać dokonywać wpisu tych informacji.
• zmiany i podstawa dokonania aktualizacji informacji – omówienie na przykładach.
6. Dane osobowe w rejestrze, strony umowy, osoba fizyczna a przedsiębiorca.
7. Prywatność osoby jako przesłanka wyłączenia jawności.
8. CRU JSFP a rejestr czynności przetwarzania danych.
9. Zasady przetwarzania danych osobowych a CRU.
10. Upoważnienia do przetwarzania danych.
11. Obowiązki informacyjne.
12. Środki techniczno – organizacyjne a CRU.
13. CRU JSFP a prawa osób, których dane dotyczą na gruncie RODO.
14. Odpowiedzialność kierownika jsfp – rezygnacja z odpowiedzialności karnej. Kontrola zarządcza. 
15. Zmiany w ustawie o dostępie do informacji publicznej a CRU JSFP. 
16. Dyskusja.
 

Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, w tym jst i ich jednostek organizacyjnych, skarbnicy, sekretarze, kierownicy wydziałów, w tym organizacyjnych, osoby zajmujące się udzielaniem informacji publicznej, osoby odpowiedzialne za zamieszczanie informacji o umowach w rejestrze umów, radcy prawni, kontrolerzy i audytorzy wewnętrzni, informatycy, inspektorzy ochrony danych osobowych.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, CRU, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.