Inwentaryzacja w instytucji kultury bez błędów – praktyczne aspekty dla księgowych, dyrektorów i komisji inwentaryzacyjnych

Podczas szkolenia omówimy aktualne regulacje prawne, zasady organizacji prac inwentaryzacyjnych oraz obowiązki dyrektora, głównego księgowego, komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych. Przedstawimy najczęściej występujące błędy ujawniane podczas kontroli oraz sposoby ich unikania na etapie przygotowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

Szczególną uwagę poświęcimy zagadnieniom budzącym najwięcej wątpliwości w praktyce instytucji kultury, w tym zasadom dokumentowania wyników inwentaryzacji, wyceny składników majątkowych, ustalania i rozliczania różnic inwentaryzacyjnych oraz odpowiedzialności za stwierdzone niedobory. Omówimy również zasady tworzenia i pracy komisji inwentaryzacyjnej oraz zakres odpowiedzialności osób uczestniczących w procesie inwentaryzacji.

• Usystematyzujesz i pogłębisz wiedzę z zakresu zasad i metod inwentaryzacji w instytucjach kultury.
• Przygotujesz się do samodzielnego planowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości.
• Zdobędziesz praktyczne umiejętności pozwalające identyfikować nieprawidłowości oraz wdrażać skuteczne rozwiązania.
• Zwiększysz świadomość dotyczącej odpowiedzialności dyrektora oraz członków komisji i zespołów spisowych.
• Zdobędziesz informacje umożliwiające właściwe dokumentowanie inwentaryzacji i prawidłową ewidencję księgową.

1. Podstawy prawne.
2. Cel inwentaryzacji.
3. Rodzaje inwentaryzacji:
• Okresowa – roczna.
• Doraźna.
• Zdawczo-odbiorcza.
4. Metody inwentaryzacji:
• Spisu z natury.
• Potwierdzenia sald.
• Weryfikacji danych księgowych z dokumentacją.
• Skontrum.
• Kontrola zbiorów muzealnych.
5. Terminy i częstotliwość inwentaryzacji:
• Roczna.
• Raz na 2 lub 4 lata.
• Zbiorów bibliotecznych.
• Zbiorów muzealnych.
6. Planowanie i przygotowanie prac inwentaryzacyjnych:
• Plan inwentaryzacji.
• Komisja inwentaryzacyjna (powołanie, uprawnienia, wyłączenia ze składu komisji).
7. Przeprowadzenie inwentaryzacji:
• Zasady przeprowadzania inwentaryzacji.
• Inwentaryzacja składników majątkowych (środki trwałe, kasa, towary, materiały, należności i zobowiązania).
8. Zakończenie i rozliczenie inwentaryzacji:
• Dokumentacja.
• Wycena składników.
• Ustalanie różnic inwentaryzacyjnych.
• Wnioski i decyzje.
9. Ewidencja księgowa inwentaryzacji:
• Niedobory.
• Nadwyżki.
10. Odpowiedzialność za inwentaryzację:
• Dyrektora instytucji kultury.
• Osób przeprowadzających inwentaryzację.
11. Sesja pytań i odpowiedzi.
 

Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się realizacją inwentaryzacji, odpowiedzialnych za gospodarkę materiałową oraz środkami trwałymi i wyposażeniem oraz głównych księgowych i księgowych instytucji kultury, zajmujących się rozliczeniem aktywów inwentaryzacji, oraz innych osób zainteresowanych tematyką inwentaryzacji.

ekonomistka, od wielu lat zajmująca się finansami i rachunkowością instytucji kultury, a także jednostek sektora finansów publicznych. Autorka licznych porad oraz wydawnictw fachowych.