Doręczenia elektroniczne dla podmiotów, które rozpoczynają doręczać korespondencję przy użyciu aplikacji online (niepodsiadających systemów klasy EZD) zajęcia praktyczne

Cena: 479 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 10 marca 2026 r cena: 449 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Stosowanie e-doręczeń budzi wiele pytań i wątpliwości. Kolejne zmiany przepisów i planowana nowelizacja tylko je potęgują. By właściwie realizować zadania jsfp, wynikające z doręczania korespondencji w postępowaniach administracyjnych, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, w trakcie którego zostaną omówione aktualne obowiązki w zakresie posiadania adresu do doręczeń elektronicznych oraz prowadzenia korespondencji elektronicznej.
Zajęcia dedykowane jest podmiotom publicznym, które rozpoczynają doręczanie korespondencji przy użyciu aplikacji online, nieposiadających systemów klasy EZD. Mają pomóc uczestnikom uporządkować wiedzę z zakresu edoręczeń, umożliwiając prawidłowe stosowanie doręczeń elektronicznych w codziennej pracy, uwzględniającej zarówno aktualny stan prawny, jak przyszły kierunek zmian legislacyjnych. Wiedza ta pozwoli na właściwe stosowanie przepisów oraz uniknięcie błędów i nieprawidłowości.
Podczas zajęć prowadząca omówi praktyczne aspekty edoręczeń w kontekście k.p.a., przepisów Ordynacji podatkowej, skarg i wniosków czy e-PUAPu.
Zajęcia poprowadzi radca prawny, która od wielu lat przeprowadza szkolenia dla administracji publicznej, także w zakresie stosowania przepisów k.p.a., e-doręczeń, doskonale znająca specyfikę jsfp, świadcząca wsparcie prawne jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

rozwiń

Cele i korzyści

Kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego, bezpiecznego i efektywnego stosowania doręczeń elektronicznych w podmiotach publicznych, zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami szczególnymi (k.p.a., Ordynacja podatkowa, ustawa o dostępie do informacji publicznej).
Zdobycie praktycznej wiedzy i wskazówek, pomocnych w stosowaniu e-doręczeń, w przypadku, kiedy podmioty publiczne nie posiadają systemów klasy EZD.
Wskazanie momentu wysłania i skutecznego doręczenia korespondencji, potwierdzenia, raportów i przypadków niedoręczenia
Wytłumaczenie, jak prawidłowo archiwizować korespondencję elektroniczną.
Wyjaśnienie kwestii doręczania przez EPUAP, a także planowanych zmian z nim związanych.
Wskazanie, jak chronić dane osobowe w kontekście doręczeń.

Uzyskanie odpowiedzi na m.in. następujące pytania:

Czy po sprawdzeniu, czy osoba fizyczna ma adres do e-doręczeń i stwierdzeniu, że nie, musimy drukować jakieś potwierdzenie do akt?
Jeżeli wniosek jest w papierze i mamy możliwość zeskanowania go stronom , to należy wysłać decyzję elektronicznie, jeżeli strony mają adres do e-doręczeń?
Jeśli mamy duże formaty np. mapy, projekty i niema możliwości wysłać elektronicznie to można wysłać całą korespondencję papierowo do instytucji/osoby fizycznej?
A co w przypadku, gdy SKO prosi nas o oryginały dokumentów? W jaki sposób je wysyłamy?
Czy wystawiając decyzję na podstawie k.p.a. małżonkom jedno z nich ma adres elektroniczny, a drugie nie, to jak należy zrobić, by decyzje były tożsame?
Co z elektronicznie wydaną decyzją - jak ją opatrzyć ostatecznością?
Jak powinniśmy doręczyć decyzję (warunki zabudowy) i jak ją podpisać? Czy w czterech miejscach - tak jak dotychczas - decyzja, analiza zabudowy, załączniki, ale podpisem kwalifikowanym?
W przypadku braku EZD podpisując dokument podpisem zewnętrznym nie mamy możliwości załączenia certyfikatu uwierzytelniającego wysyłając PUH. Co wtedy?
Czy PUH mogę wysłać skan decyzji podpisanej podpisem wójta i potwierdzić swoim profilem zaufanym?
Czy w przypadku jednoosobowej działalności gosp. – gdzie doręczyć: na adres założony na właściciela firmy, a nie na adres założony na działalność- czy taka przesyłka będzie uznana jako skuteczna?
Czy pisma, które nie wymagają podpisu wójta w wersji papierowej muszą być podpisane elektronicznie, jeśli są wysyłane doręczeniami?
Co ze skutecznością doręczenia w przypadku korespondowania w sprawie administracyjnej przez PUAP? Strona nie ma adresu do e-doręczeń, a pisze do urzędu przez e-PUAP.
Czy wysłanie pisma doręczeniem do centrali zamiast do oddziału jest wysyłka skuteczną (np. do PGE)?
A jak postąpić w przypadku GOPS, kiedy mamy ustalone, że strony osobiście odbierają decyzje?
Jeżeli komornik przesyła pismo w formie papierowej, to czy gmina powinna odpowiedzieć w formie elektronicznej?

rozwiń

Program

1. Jakiej korespondencji dotyczą doręczenia elektroniczne? Omówienie na przykładach.
2. Jakie podmioty nie mają obowiązku stosowania edoręczeń?
3. Krajowy System e-Doręczeń – na czym polega?
4. Kiedy nie stosujemy ustawy o doręczeniach elektronicznych – art. 3 UDE.
5. Kiedy nie stosujemy PURDE i PUH – art. 6 UDE – wyłączenia, omówienie na przykładach praktycznych.
6. Baza Adresów Elektronicznych i jej zastosowanie. Wyszukiwanie w BAE i problemy praktyczne, czy dokumentować sytuację, w której nie znaleźliśmy adresu do doręczeń? Doręczanie pełnomocnikom. Doręczanie w sytuacjach problemowych.

7. Skrzynka do doręczeń – praktyczne zastosowania:

Nadawanie uprawnień.
Nadawanie ról.
Tworzenie folderów.

8. Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – PURDE standardy, jak doręczać krok po kroku. Potwierdzenia wysłania i potwierdzenia otrzymania.
9. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego - KURDE -standardy, w jakich sytuacjach podmiot publiczny będzie miał styczność z KURDE?
10. Publiczna Usługa Hybrydowa – praktyka stosowania – jak doręczać krok po kroku:

Chwila wysłania i chwila doręczenia korespondencji.
Czas realizacji PUH, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe.
Wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
Wielkość przesyłki w ramach PUH.
Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia.
Niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy.
Kiedy dochodzi do doręczenia?

11. Planowane zmiany w PUH.
12. Możliwość doręczania korespondencji masowo.
13. Archiwizacja korespondencji.
14. Doręczenia elektroniczne w k.p.a. - krok po kroku: jak doręcza się w postępowaniach administracyjnych?
15. Doręczenia elektroniczne w Ordynacji podatkowej- krok po kroku: jak doręczać w postępowaniach podatkowych?
16. Doręczenia elektroniczne przy rozpatrywaniu skarg, wniosków i petycji.
17. Doręczenia elektroniczne przy rozpatrywaniu wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
18. EPUAP w praktyce w 2026 r. Doręczanie przez EPUAP przez podmioty publiczne i podmioty niepubliczne osoby fizyczne:

Doręczanie między podmiotami publicznymi przez EPUAP.
Doręczanie od osób fizycznych i podmiotów niepublicznych do podmiotów publicznych przez EPUAP.
Doręczanie przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych i osób fizycznych przez EPUAP.
Przepisy szczególne dopuszczające doręczanie przez EPUAP.
Planowane zmiany w ustawie o doręczeniach elektronicznych w zakresie doręczania przez EPUAP.

19. Opłaty.
20. Ochrona danych osobowych w kontekście edoręczeń.
21. Pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy jsfp, administracji rządowej oraz samorządowej, w szczególności sekretarze jst, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych - archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, osoby prowadzące postępowanie administracyjne i wydające decyzje administracyjne, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z kilkunastoletnim zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej, m. in. dla koordynatorów dostępności w instytucjach publicznych. Członek zespołów, przeprowadzających audyty dostępności w jednostkach. Autorka komentarzy i opinii prawnych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 479 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 10 marca 2026 r cena: 449 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Powrót do listy