Doręczenia elektroniczne w jsfp bez tajemnic. PURDE, KURDE, PUH – praktyka stosowania w 2026, wyłączenia i planowane zmiany. sposoby doręczania w praktyce. Najczęstsze pytania, istotne kwestie problemowe

• W ostatnich latach cyfryzacja administracji publicznej znacząco przyspieszyła, a jednym z jej kluczowych elementów jest wdrożenie systemu doręczeń elektronicznych, które wprowadzają nowy standard komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi, obywatelami oraz przedsiębiorcami. Dla jsfp oznacza to nie tylko obowiązek dostosowania procedur, lecz także konieczność zmiany podejścia do obiegu dokumentów i sposobu realizacji zadań publicznych.
•  Doręczenia elektroniczne stają się równoważną, a docelowo podstawową formą oficjalnej korespondencji urzędowej. Ich prawidłowe stosowanie ma istotne znaczenie dla zapewnienia skuteczności prawnej czynności administracyjnych, zachowania terminów procesowych oraz bezpieczeństwa obrotu prawnego. Jednocześnie praktyka stosowania nowych rozwiązań rodzi szereg pytań i wątpliwości interpretacyjnych, które wymagają jednoznacznego wyjaśnienia.
• Podczas proponowanych zajęć:
− Zostaną omówione najważniejsze zagadnienia praktyczne związane m.in. z doręczaniem decyzji administracyjnych i ich załączników, doręczaniem korespondencji pełnomocnikom, stosowaniem adresów do doręczeń elektronicznych.
− Wskażemy wpływ e-doręczeń na skuteczność i ostateczność rozstrzygnięć administracyjnych.
− Szkolenie będzie mieć charakter praktyczny i skoncentruje się na problemach, pojawiających się w bieżącej pracy urzędów, w tym na najczęstszych wątpliwościach interpretacyjnych oraz sytuacjach, związanych ze stosowaniem nowych rozwiązań prawnych i organizacyjnych.
• Zajęcia poprowadzi radca prawny, która od wielu lat przeprowadza szkolenia dla administracji publicznej, także w zakresie stosowania przepisów k.p.a., e-doręczeń, doskonale znająca specyfikę jsfp, świadcząca wsparcie prawne jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.
 

1. Podmioty zobowiązane do przesyłania korespondencji e-doręczeniami a podmioty zobowiązane - wyłącznie do posiadania ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Doręczanie do osób fizycznych, przedsiębiorców i innych podmiotów (sądy, komornicy, organy ścigania itd.).
2. Wyszukiwanie w BAE:
• czy dokumentować brak adresu w BAE?
• wykreślenie z BAE, 
• wpis do BAE, 
• jak wyszukiwać pełnomocników? 
• podmioty występujące w różnych rolach, 
• możliwe sytuacje problematyczne.
3. PURDE a KURDE – różnice i praktyka stosowania na gruncie ustawy o doręczeniach elektronicznych i na gruncie k.p.a. oraz w innych przypadkach wysyłania korespondencji.
4. PUH – praktyka stosowania w 2026 r.:
• dlaczego warto stosować PUH?
• rozpoczęcie stosowania PUH przed terminem jej obowiązkowego wejścia w życie a możliwość rezygnacji z PUHU. 
5. Planowane zmiany w PUH:
• w zakresie wskazania jakie dokumenty operator wyznaczony dołącza do zawartości przesyłki listowej w celu weryfikacji podpisu lub pieczęci elektronicznej i potwierdzenia integralności oraz pochodzenia dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem środka identyfikacji elektronicznej,
• doprecyzowanie, w jaki sposób będzie OW obowiązany do weryfikacji podpisu albo pieczęci,
• zmiany, co do zawartości wydruku. 
6. Wyłączenia od stosowania PURDE i PUH: aktualnie oraz omówienie planowanych zmian.
7. EPUAP – praktyka stosowania.
8. Skutek doręczenia:
• chwila doręczenia korespondencji w przypadku PURDE i PUHu,
• fikcja doręczeń,
• planowane zmiany w zakresie sposobu obliczania terminu wpływu korespondencji,
• dookreślenie terminu doręczenia.
9. Hierarchia doręczeń w k.p.a. i hierarchia doręczeń w ordynacji podatkowej:
• doręczanie PURDE,
• doręczanie PUH,
• doręczanie w siedzibie organu,
• doręczanie na konto w systemie teleinformatycznym,
• doręczanie przesyłką poleconą fizycznie za pomocą Poczty Polskiej,
• doręczanie pracownikami lub innymi organami,
• doręczanie przez sołtysów,
• doręczanie wydruków w trybie art. 39 ( 3) kpa i 144 b Ordynacji podatkowej,
• doręczanie, w sytuacji wielości stron, gdy jedna posiada adres do doręczeń a inne go nie posiadają.
10. Wszczynanie postępowań administracyjnych i podatkowych a skutek doręczenia. Składanie podań w trybie k.p.a. i Ordynacji podatkowej.
11. Doręczanie korespondencji pełnomocnikowi. 
12. Doręczanie korespondencji na adres KURDE. 
13. Zasada pisemności a dokumenty elektroniczne, rodzaje podpisów, weryfikowanie podpisów.
14. Decyzja administracyjna w postaci papierowej i elektronicznej. Decyzja administracyjna. Wydawanie decyzji administracyjnych, decyzja jako dokument elektroniczny, czy można wydać dwie decyzje w różnej postaci?
15. Doręczanie załączników do decyzji.
16. Ostateczność decyzji administracyjnych a e doręczenia. 
17. Rola EZD – jakie możliwości daje EZD przy doręczaniu korespondencji?
18. Doręczanie korespondencji w przypadku skarg i wniosków.
19. Doręczanie korespondencji w przypadku dostępu do informacji publicznej.
20. Doręczanie korespondencji w przypadku petycji.
21. Archiwizacja korespondencji przy e doręczaniach.
22. Nadawanie uprawnień w skrzynce e doręczeń, w przypadku braku EZD a organizacja jednostki w kontekście e doręczeń.
23. Pytania i odpowiedzi.
 

Pracownicy jsfp, administracji rządowej oraz samorządowej, w szczególności sekretarze jst, pracownicy działów organizacyjnych, pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji w formie dokumentu elektronicznego, informatycy, koordynatorzy czynności kancelaryjnych- archiwiści w urzędach samorządu terytorialnego, osoby prowadzące postępowanie administracyjne i wydające decyzje administracyjne, wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.