Wewnętrzne regulacje w zakresie oceny okresowej pracowników samorządowych. Jak stworzyć efektywną procedurę oceny okresowej pracowników? Praktyczne kompendium wiedzy

Konieczność przeprowadzania ocen okresowych w samorządach wynika z ustawy o pracownikach samorzadowych. Zgodnie z przepisami ocena ma dotyczyć wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ups.

Samorządom pozostawiono swobodę kształtowania sposobu przeprowadzenia oceny okresowej, rodzaju stosowanego formularza, określenia kryteriów oraz prowadzenia rozmów z pracownikami.  Podczas proponowanego szkolenia:

• Zaprezentujemy i omówimy narzędzia i metody wykorzystywane w procesie oceny okresowej pracowników.
• Wskażemy, w jaki sposób przygotować i wprowadzić wewnętrzną procedurę w zakresie oceny okresowej pracowników, która będzie efektywna a jednocześnie przyjazna zarówno dla osób ocenianych, jak i oceniających.
• Zaprezentujemy narzędzia i metody pozwalające na zwiększenie obiektywizmu w całym procesie oceny okresowej i równego traktowania pracowników na tożsamych lub zbliżonych stanowiskach prac,
• Podpowiemy jakich użyć określeń i jak opisać przykładowe kompetencje podlegające ocenie dla określonych grup stanowisk pracy.

Szkolenie obejmuje wykład zawierający niezbędny pakiet wiedzy poparty analizą praktycznych przykładów. Uczestnikom zostaną udostępnione wzory dokumentów związanych z oceną okresową pracowników do wykorzystania.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu tworzenia wewnętrznych regulacji z zakresu oceny okresowej pracowników;
• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy z zakresu narzędzi i metod wykorzystywanych w procesie oceny w tym prezentacja przykładowych systemów ocen okresowych pracowników;
• Poszerzenie rozumienia oceny pracowniczej jako narzędzia służącego wspieraniu rozwoju pracowników, monitorowania postępów ich pracy oraz motywowania do efektywniejszej pracy;
• Zaprezentowanie przykładowych sposobów projektowania i wdrażania systemu ocen okresowych oraz konstruowania narzędzi dokonywania ocen okresowych opartych na kompetencjach, połączonych z czynnikiem motywacyjnym.

1. Podstawy prawne dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych:

• Podstawowe informacje z ustawy dotyczące oceny okresowej pracowników samorządowych.
• Terminy dokonywania oceny okresowej pracowników.
• Kryteria oceniania pracowników samorządowych.
• Obowiązki bezpośredniego przełożonego w procesie oceny pracownika.
• Etapy dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych.

2. Miejsce systemu ocen okresowych w polityce kadrowej.
3. Działania poprzedzające wprowadzenie systemu ocen okresowych.
4. Dokumentacja związana z procesem oceny pracownika.
5. Wybór i ustalenie kryteriów oceny:

• Ustalanie kryteriów podlegających ocenie.
• Wagi kryteriów.
• Jak wybrać kryteria adekwatne do oceny na danym stanowisku pracy.

6. Ocenianie pracowników przez kompetencje:

• Definicja kompetencji zawodowych i ich wykorzystanie w procesie ocen pracowników.
• Ustalenie i wybór kompetencji do oceny.
• Opis kompetencji podlegających ocenie i ich wagi.
• Ocena pracy w oparciu o kompetencje - dlaczego warto wdrażać ten typ oceny?

7. Prezentacja i analiza przykładowych arkuszy okresowej oceny pracownika.
8. Skutki dokonania negatywnej oceny pracownika.
9. Tryb odwoławczy od dokonanej oceny.
10. Najczęstsze błędy w procesie oceniania.
11. System ocen okresowych a pozostałe aspekty polityki kadrowej w szczególności polityka płacowa, polityka szkoleniowa, kształtowanie ścieżek kariery, awanse, przeniesienia, przeszeregowania lub zwolnienia pracowników.
12. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na końcowe pytania uczestników.

Kadra zarządzająca urzędów i instytucji; pracownicy działów kadrowych, pracownicy działów: organizacyjnych, administracyjnych, działów kontroli i audytu; osoby odpowiedzialne za stworzenie procedury w zakresie oceny okresowej; osoby zainteresowane zagadnieniami zawartymi w programie szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy i doświadczony trener. Aktywny kontroler wewnętrzny. Długoletni praktyk w zakresie zarządzania. Praktyk w zakresie tworzenia regulaminów oceny okresowej pracowników.