Forum Pracowników Kadr: E-Rewolucja w HR: Jak wdrożyć nowe formy dokumentacji i uporządkować przepisy wewnątrzfirmowe?

Podczas spotkania:

• skupimy się na pełnej cyfryzacji wniosków pracowniczych oraz nowych standardach rekrutacji.
• wyposażymy Państwa w wiedzę oraz przygotowanie bazy pod aktualizację wewnętrznych regulaminów, które w obliczu nowych przepisów mogą okazać się w wielu punktach nieaktualne.

• omówienie pełnej cyfryzacji wniosków pracowniczych oraz nowych standardach rekrutacji.
• przekazanie wiedzy oraz przygotowanie bazy pod aktualizację wewnętrznych regulaminów, które w obliczu nowych przepisów mogą okazać się w wielu punktach nieaktualne.

1. Cyfryzacja kadr – wnioski i oświadczenia pracownicze.

2. Zmiany od 27 stycznia 2026 r.:

odwrócenie hierarchii form: postać papierowa i elektroniczna jako standard,

• katalog wniosków, które nie wymagają już formy pisemnej (wyjścia prywatne, praca w godzinach nadliczbowych),
• postać papierowa a postać elektroniczna.

3. Praktyczne prowadzenie dokumentacji:

e-teczka (akta osobowe w formie elektronicznej) vs. mieszany system obiegu dokumentów,

• jak dołączać dokumentację złożoną przez pracownika w postaci elektronicznej, do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej,
• wymogi rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w kontekście systemów IT.

4. Analiza konieczności zmian w regulacjach wewnętrznych, w tym m.in. w zakresie przepisów o: 

wnioskowaniu o wyjście prywatne,

• wnioskowaniu o udzielenie czasu walnego za pracę w godzinach nadliczbowych – uops a K.p. a dokumentacja pracownicza,
• innych przepisów dotyczących czasu pracy.

5. Sesja pytań i odpowiedzi

prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy przygotowała ponad 600 opinii prawnych. W działalności kontrolnej koncentrowała się na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy.