Wpływ Krajowego Systemu e-Faktur na rozliczanie projektów finansowanych ze środków UE

Podczas szkolenia online:

✔ wyjaśnimy, czym jest KSeF i jak działa faktura ustrukturyzowana,
✔ pokażemy, jak zmienia się dokumentowanie wydatków projektowych,
✔ omówimy wymagania instytucji zarządzających w nowym modelu,
✔ wskażemy najczęstsze błędy i ryzyka korekt finansowych,
✔ podpowiemy, jak przygotować procedury w jednostce.

KSeF w projektach UE to nie teoria. To realne ryzyko błędów albo realna przewaga organizacyjna.

📌 Zrozumienie wpływu KSeF na projekty UE:

• Jak zmienia się dokumentowanie wydatków projektowych?
• Jak interpretować nowe obowiązki w praktyce?
• Jak przygotować jednostkę do zmian?

📌 Praktyczne odpowiedzi na pytania:

• Jak dokumentować wydatki w KSeF.
• Jak powiązać fakturę z dokumentacją projektu?
• Jak przygotować dokumentację do kontroli?
• Jak uniknąć korekt finansowych?

📌 Umiejętności do zastosowania od razu:

• prawidłowe opisywanie i identyfikacja faktur projektowych,
• sprawna współpraca księgowości z zespołem projektowym,
• ograniczenie ryzyka błędów i nieprawidłowości.

📌 Poruszanie się po przepisach bez chaosu:

• uporządkowanie wiedzy o KSeF,
• praktyczne podejście zamiast interpretacyjnej „mgły”.

1. Krajowy System e Faktur w jednostkach samorządu terytorialnego:
a) Czym jest Krajowy System e Faktur i jakie zmiany wprowadza.
b) Faktura ustrukturyzowana jako nowa forma dokumentu księgowego (elementy obowiązkowe i dodatkowe na fakturze).
c) Obowiązki jednostek sektora finansów publicznych w zakresie korzystania z KSeF.
d) Wpływ nowych przepisów na realizację projektów finansowanych ze środków UE.
2. Faktury w KSeF dokumentujące wydatki projektu:
a) Dokumentowanie wydatków w projektach finansowanych ze środków europejskich w tym formaty faktury ustrukturyzowanej (xml, pdf.).
b) Identyfikacja faktury dotyczące projektu w systemie KSeF w tym nabywca/odbiorca.
c) Dodatkowy zakres danych, który może pojawić się na fakturach KseF w celu identyfikacji wydatków konkretnego projektu.
d) Powiązanie faktury ustrukturyzowanej z dokumentacją projektu.
3. Rozliczanie wydatków projektowych przy wykorzystaniu faktur ustrukturyzowanych:
a) Wymagania instytucji zarządzających dotyczące dokumentów księgowych w projektach UE.
b) Jak uwierzytelniać, opisywać i zatwierdzać faktury ustrukturyzowane w projektowych UE.
c) Faktury ustrukturyzowane a kwalifikowalność wydatków, na co zwrócić uwagę.
d) Archiwizacja dokumentów projektowych.
4. Problemy praktyczne w rozliczaniu projektów:
a) Najczęstsze błędy przy dokumentowaniu wydatków projektowych.
b) Jak przygotować dokumentację do audytu/kontroli projektu dla instytucji zarządzającej.
c) Procedury i instrukcje wewnętrzne w jednostce - problemy.
5. Organizacja pracy w zakresie rozliczania projektów UE po wdrożeniu KSeF:
a) Podział obowiązków pomiędzy księgowością a zespołem projektowym.
b) Obieg dokumentów finansowych w projektach.
c) Przygotowanie procedur i instrukcji wewnętrznych.
d) Minimalizowanie ryzyka błędów i korekt finansowych.
6. Sesja pytań i odpowiedzi.

• pracownicy realizujący i rozliczający projekty UE
• koordynatorzy projektów i zespoły projektowe
• pracownicy działów finansowo księgowych JST
• osoby zajmujące się kwalifikowalnością wydatków
• pracownicy instytucji wdrażających i zarządzających
• skarbnicy, główni księgowi
• audytorzy i kontrolerzy projektów
• osoby przygotowujące dokumentację do kontroli

Jeśli ktoś „dotyka” projektu UE i faktur, to to szkolenie jest dla niego. Bez wyjątku.

Doświadczony praktyk, wykładowca licznych szkoleń dla jednostek sektora finansów publicznych. Trener z zakresu rozliczania podatku VAT oraz kwalifikowania podatku VAT w projektach UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. Niezależny konsultant z zakresu pozyskiwania dofinansowanie, rozliczania projektów UE oraz prowadzenia ewidencji księgowej. Przeprowadziła ponad 6 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 17 tys. osób. Od 2010 r. właścicielka kancelarii rachunkowo-podatkowej.