Końcowe rozliczanie i zamykanie projektów ue

Podczas szkolenia przedstawimy, jak prawidłowo zakończyć projekt oraz skutecznie zachować jego trwałość. Prowadząca omówi proces końcowego rozliczania projektów we wniosku o płatność. Wskazane zostaną najczęstsze przypadki naliczania korekt i jak sobie radzić z problemami związanymi ze wskaźnikami. Uczestnicy otrzymają również praktyczne wskazówki, jak przygotować się do kontroli na zamknięcie projektu oraz w okresie trwałości. To kluczowe zagadnienie, ponieważ błędy na tym etapie wciąż skutkują dotkliwymi pomniejszeniami dofinansowania z tytułu wykrytych nieprawidłowości.

• Nabycie, uaktualnienie i wzbogacenie wiedzy z zakresu zamykania projektu.
• Uzyskanie umiejętności z zakresu prawidłowego przygotowania wniosków o płatność końcową.
• Wskazanie najczęściej popełnianych błędów podczas zamykania projektów.
• Przygotowanie do kontroli na zamknięcie projektu i w okresie trwałości według przepisów minionej i obecnej perspektywy finansowej.

1. Końcowy wniosek o płatność:

• warunki wynikające z umowy,
• postęp rzeczowo-finansowy w końcowym rozliczeniu,
• najczęstsze błędy i jak ich uniknąć.
• odniesienie do problemów i uzasadnienie odstępstw od wniosków o dofinansowanie,
• wskaźniki rezultatów osiągane w fazie operacyjnej.

2. Uproszone formy dokonywania rozliczeń a zakończenie projektu:

• stawki ryczałtowe - koszty pośrednie,
• kwoty ryczałtowe,
• stawki jednostkowe.

3. Weryfikacja wniosku o płatność końcową.
4. Kontrola na zamknięcie projektu.
5. Zastosowanie Reguły proporcjonalności i inne przyczyny korekt finansowych.
6. Zamknięcie finansowe projektu, w tym przeksięgowanie wydatków niekwalifikowanych/nieprawidłowości.
7. Archiwizacja dokumentacji dotyczącej projektu - wymogi płynące z umowy o dofinansowanie.
8. Trwałość projektu, w tym przepisy prawa i zapisy umów o dofinansowanie.
9. Praktyczne przykłady radzenia sobie z problemami w okresie trwałości.
10. Znacząca modyfikacja:

• zaprzestanie działalności produkcyjnej,
• zmiana własności elementu infrastruktury, która daje nienależne korzyści,
• zmiana charakteru operacji z wpływem na jej cele.

11. Dokumentowanie zachowania trwałości.
12. Trudności z zachowaniem trwałości.
13. Trwałość cross-financingu w projektach EFS+.
14. Trwałość rezultatów a utrzymanie usługi w gotowości w projektach EFS+.
15. Sesja: Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy JST i ich jednostek organizacyjnych, ngo, firm prywatnych, pracownicy punktów informacyjnych o funduszach europejskich, kontrolerzy i opiekunowie projektów z IW/IP/IZ.

Ekonomistka, przeprowadziła ponad 500 szkoleń z perspektywy finansowej UE 2014-2020 i już ponad 300 z perspektywy UE 2021-2027 skierowanych do jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców; napisała ponad 40 projektów w minionej perspektywie; posiada ponad 30 lat doświadczenia w  przygotowaniu i realizacji projektów UE we wszystkich 3 sektorach; trener i doradca w projektach, ocenia projekty ocenia projekty w PO WER i RPO, w tym w ramach procedury odwoławczej; złoty certyfikat trenera EFS, ekspert z listy Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej m.in. z zakresu innowacji społecznych, także na liście ekspertów oceniających projekty perspektywy UE 2021-2027; stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy przez 5 lat; wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych zakresu projektów UE; obecnie prezes spółki konsultingowo-szkoleniowej.