SJO BeSTi@ W PRAKTYCE – sprawne zarządzanie planami finansowymi i sprawozdawczością jednostek organizacyjnych

Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne możliwości systemu SJO BeSTi@ – od konfiguracji jednostki, przez przygotowanie planów finansowych i sprawozdań, aż po podpisywanie dokumentów oraz ich przekazywanie do JST. Omówione zostaną również najczęściej pojawiające się problemy użytkowników oraz sposoby ich skutecznego rozwiązywania.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy będą pracować na rzeczywistych przykładach wykorzystywanych w jednostkach organizacyjnych JST, dzięki czemu poznają rozwiązania, które będzie można bezpośrednio zastosować w codziennej pracy.

• Poznasz najważniejsze funkcjonalności systemu SJO BeSTi@ oraz nauczysz się sprawnie wykorzystywać je podczas przygotowywania planów finansowych i sprawozdań.
• Dowiesz się, jak prawidłowo tworzyć, weryfikować, podpisywać oraz przekazywać dokumenty do jednostki nadrzędnej z wykorzystaniem plików XML.
• Nauczysz się importować dane z systemów finansowo-księgowych oraz efektywnie współpracować z systemem BeSTi@.
• Poznasz praktyczne rozwiązania dotyczące sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych oraz obsługi zmian planów finansowych.
• Usprawnisz organizację pracy i ograniczysz ryzyko błędów podczas przygotowywania dokumentów.
• Uzyskasz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania oraz poznasz dobre praktyki stosowane przez doświadczonych użytkowników systemu.

1. Rozpoczęcie pracy z systemem SJO BeSTi@:
• budowa i konfiguracja programu, 
• najważniejsze funkcjonalności systemu, 
• weryfikacja danych jednostki (NIP, REGON, adres, nazwa), 
• słowniki klasyfikacji budżetowej i reguły kontrolne. 
2. Sprawozdawczość budżetowa w praktyce:
• otwieranie okresów sprawozdawczych, 
• sporządzanie sprawozdań: 
 Rb-27S, 
 Rb-28S, 
 Rb-30S, 
 Rb-34S, 
 Rb-N, 
 Rb-Z, 
 Rb-27ZZ, 
 Rb-50, 
 Rb-ZN, 
• import danych z systemów finansowo-księgowych, 
• weryfikacja poprawności, statusy oraz podpisy elektroniczne, 
• przygotowanie plików XML dla jednostki nadrzędnej, 
• wydruki oraz analiza danych sprawozdawczych. 
3. Plany finansowe jednostki:
• rozpoczęcie pracy z planem finansowym, 
• import projektu planu z plików XML, 
• tworzenie planów dochodów i wydatków, 
• zmiany planów finansowych, 
• wykorzystanie modułu Informator, 
• wymiana danych z JST. 
4. Sprawozdawczość finansowa:
• przygotowanie bilansu jednostki, 
• rachunek zysków i strat, 
• zestawienie zmian w funduszu, 
• wykorzystanie kreatora sprawozdań finansowych, 
• przygotowanie kompletnego pakietu dokumentów dla JST. 
5. Raporty i analiza danych:
• wykorzystanie modułu Raporty, 
• kontrola poprawności danych, 
• analiza przygotowanych dokumentów, 
• najczęściej wykorzystywane zestawienia. 
6. Najczęściej pojawiające się problemy użytkowników – warsztat praktyczny. Podczas tej części szkolenia omówimy m.in.:
• pracę na wielu jednostkach organizacyjnych, 
• aktualizację danych jednostki, 
• zatwierdzanie planów finansowych i sprawozdań, 
• zmiany klasyfikacji budżetowej, 
• komunikację pomiędzy SJO BeSTi@ i BeSTi@, 
• wymianę plików XML, 
• odpowiedzi na pytania uczestników oraz konsultacje praktycznych problemów. 

Pracownicy księgowości jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, obsługujący lub będący obsługiwać w swojej pracy system SJO BeSTi@.

Wieloletnia pracowniczka Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Specjalistka w zakresie Systemu BeSTi@, SJO BeSTi@, EAP XML Legislator. Współautor raportów do systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ oraz dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator przygotowywanych przez firmę CWA Sp.z.o.o. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.