WAŻNE INFORMACJE:

  • Każda jednostka OSP w Polsce zmaga się z tym samym problemem: ogromna ilość czasu, energii i pieniędzy pochłania biurokracja. Raporty po akcjach, protokoły z posiedzeń, posty w mediach społecznościowych, komunikaty dla mieszkańców, materiały na szkolenia – to dziesiątki godzin miesięcznie.
  • Uczestnicy tego szkolenia dowiedzą się korzystać z narzędzi AI, które skracają dotychczasowy czas na przygotowanie różnych materiałów, notatek, prezentacji czy postów o nawet 80%.

CO WYRÓŻNIA TO SZKOLENIE?

  • Zaprojektowane wyłącznie dla OSP – każdy przykład, każde ćwiczenie pochodzi z realiów straży pożarnej.
  • Praktyczne podejście - ćwiczymy przygotowanie m.in. raportów, postów, ogłoszeń, prezentacji.
  • Specyfikę prawną OSP – RODO w kontekście danych operacyjnych.
  • Uczestnik pozna i przećwiczy różne zastosowania AI i wyjdzie z własnym zestawem szablonów.
  • Wystarczy komputer, tablet a nawet smartfon i dostęp do internetu.

Po szkoleniu każdy uczestnik otrzyma zestaw szablonów AI dla swojej jednostki, gotowy do użycia następnego dnia.

Materiały przekazywane przed szkoleniem:

  • Ankieta na początek – do wypełnienia przed szkoleniem
  • Instrukcja założenia darmowego konta -wybrane narzędzia AI
  • Prośba o posiadanie podczas szkolenia notatek do stworzenia / poprawienia z użyciem AI np. komunikatu, prezentacji, ulotki

Materiały przekazywane w trakcie szkolenia:

  • Karta pracy #1 – Moje pierwsze polecenie / prompt (tabela 5 warstw z przykładami)
  • Karta pracy #2 – Dokumenty operacyjne (np. raport z akcji, protokół z zebrania, agenda spotkania)
  • Karta pracy #3 – Komunikacja zewnętrzna (np. post FB / ogłoszenie / komunikat / podziękowanie)
  • Karta pracy #4 – Materiały edukacyjne i prezentacje
  • Karta pracy #5 – Starter pack: moje szablony AI dla jednostki

Materiały przekazywane po szkoleniu:

  • Opis 5 warstw skutecznego pisania poleceń (promptów) do AI + zasada 3 pytań
  • Lista narzędzi AI rekomendowanych dla OSP z opisem i linkami

 

CELE I KORZYŚCI:

Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w codziennej działalności Ochotniczej Straży Pożarnej. Szkolenie koncentruje się na realnych zadaniach wykonywanych przez jednostki OSP – od przygotowywania komunikatów dla mieszkańców, przez działania promocyjne i edukacyjne, po tworzenie dokumentów oraz materiałów szkoleniowych.

Jeśli chcesz:

  • zrozumieć, czym jest sztuczna inteligencja, zna jej możliwości oraz ograniczenia w działalności organizacji społecznych i ratowniczych;
  • potrafić samodzielnie korzystać z popularnych narzędzi AI wspierających pracę biurową, informacyjną i promocyjną jednostki;
  • poznać metodę tworzenia skutecznych poleceń do AI opartą na pięciu elementach: rola, kontekst, zadanie, format oraz ograniczenia;
  • nauczyć się przygotowywać przy pomocy AI profesjonalne komunikaty i materiały informacyjne, takie jak:
    • posty do mediów społecznościowych,
    • ogłoszenia dla mieszkańców,
    • podziękowania dla sponsorów i partnerów,
    • informacje prasowe,
    • zaproszenia i komunikaty okolicznościowe;

To szkolenie jest dla Ciebie!

 

PROGRAM:

1. AI bez tajemnic – jak działa sztuczna inteligencja i jak skutecznie z nią współpracować?

  • Uczestnicy poznają podstawy działania narzędzi AI oraz nauczą się wykorzystywać ich potencjał w codziennej pracy Ochotniczej Straży Pożarnej.
  • czym jest sztuczna inteligencja i do czego można ją wykorzystać w OSP,
  • najpopularniejsze narzędzia AI dostępne dla użytkowników,
  • możliwości i ograniczenia sztucznej inteligencji,
  • najczęstsze błędy popełniane podczas pracy z AI,
  • metoda 5 warstw skutecznego polecenia: rola, kontekst, zadanie, format odpowiedzi, ograniczenia,
  • ćwiczenia praktyczne z tworzenia własnych poleceń.
  • Dokumenty OSP w kilka minut – wykorzystanie AI do przygotowywania dokumentacji

2. Praktyczne wykorzystanie AI do tworzenia dokumentów wykorzystywanych w działalności statutowej, organizacyjnej i operacyjnej OSP.

  • tworzenie raportów i podsumowań działań,
  • przygotowywanie protokołów z zebrań i posiedzeń zarządu,
  • opracowywanie planów działań i harmonogramów,
  • tworzenie agend ćwiczeń i wydarzeń,
  • przygotowywanie projektów pism urzędowych,
  • redagowanie regulaminów i procedur,
  • porządkowanie oraz streszczanie dokumentów.

3. Skuteczna promocja OSP z pomocą AI – komunikacja z mieszkańcami, mediami i sponsorami, czyli jak szybko tworzyć profesjonalne treści informacyjne i promocyjne budujące pozytywny wizerunek jednostki.

  • tworzenie postów do mediów społecznościowych,
  • przygotowywanie relacji z akcji i wydarzeń,
  • opracowywanie ogłoszeń dla mieszkańców,
  • pisanie podziękowań dla sponsorów, partnerów i darczyńców,
  • przygotowywanie zaproszeń na wydarzenia,
  • tworzenie komunikatów prasowych,
  • dostosowywanie treści do różnych grup odbiorców.

4. Szkolenia, edukacja i prezentacje – AI jako osobisty asystent instruktora, czyli wykorzystanie sztucznej inteligencji do przygotowywania materiałów edukacyjnych oraz nowoczesnych prezentacji.

  • tworzenie konspektów szkoleń i prelekcji,
  • przygotowywanie scenariuszy zajęć edukacyjnych,
  • opracowywanie materiałów dla dzieci i młodzieży,
  • generowanie quizów i ćwiczeń szkoleniowych,
  • tworzenie ulotek i materiałów informacyjnych,
  • budowanie prezentacji przy wykorzystaniu narzędzi AI,
  • tworzenie slajdów bez zaawansowanej znajomości programów prezentacyjnych.

5. Bezpieczne korzystanie z AI w OSP – prawo, dane i odpowiedzialność, czyli zasady odpowiedzialnego i zgodnego z prawem korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji.

  • ochrona danych osobowych w pracy z AI,
  • RODO w działalności OSP,
  • najważniejsze założenia AI Act,
  • jakie informacje można, a jakich nie wolno wprowadzać do narzędzi AI,
  • ryzyka związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji,
  • zasada „3 pytań bezpieczeństwa” przed użyciem AI,
  • dobre praktyki bezpiecznej pracy.

6. Starter Pack AI dla OSP. Podsumowanie szkolenia połączone z przygotowaniem własnego zestawu gotowych poleceń do wykorzystania w jednostce.

  • zestaw poleceń do dokumentów,
  • zestaw poleceń do komunikacji i promocji,
  • zestaw poleceń do przygotowywania materiałów edukacyjnych,
  • indywidualną listę zastosowań AI w swojej jednostce.

 

PROWADZĄCY:

certyfikowany trener zespołów, mentor, facylitator, Scrum Master. Szkoli zespoły czerpiąc z blisko 20 letniego doświadczenia jako interim menadżer, w polskich i międzynarodowych firmach, organizacjach pozarządowych oraz startup’ach. Posiada wieloletnie doświadczenie w obszarze marketingu i zarządzania w biznesie, startupach I NGO. Współpracowała m.in. z urzędami miast i dzielnic, bibliotekami, domami kultury, uczelniami wyższymi i centrami wolontariatu, OSP. Prowadzi szkolenie z zakresu szeroko pojętej sztucznej inteligencji. Autorka materiałów edukacyjnych, szkoleń online i offline, warsztatów. Specjalizuje się w rozwijaniu kompetencji w zespołach, projektując autorskie programy szkoleniowe i warsztaty.