Forum Pracowników Kadr E-Rewolucja w Działach kadrowych: Jak wdrożyć nowe formy dokumentacji i uporządkować przepisy wewnątrzfirmowe?

Najnowsze zmiany w Kodeksie pracy (obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.) stawiają przed działami Kadr konkretne wyzwanie: dopuszczenie poza tradycyjną postacią pisemnej również postaci elektronicznej do większości wniosków, składanych przez pracowników. Jak pogodzić dopuszczalność złożenia wniosku w postaci elektronicznej z postacią papierową prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy.

Uczestnicy spotkania będą mieli możliwość przedstawienia kwestii problemowych, wymiany doświadczeń, zarówno z ekspertem prowadzącym spotkanie, jak innymi uczestnikami spotkania. Celem spotkania jest uzyskanie wielu cennych wskazówek i podpowiedzi niezbędnych w codziennej pracy, dyskusji i uzyskania odpowiedzi na pytania od ekspert w zakresie praktycznego stosowania przepisów. Liczymy na Państwa aktywne uczestnictwo w spotkaniu.

1. Zmiany od 27 stycznia 2026 r.:

• Odwrócenie hierarchii form: postać papierowa i elektroniczna jako standard.
• Katalog wniosków, które nie wymagają już formy pisemnej (wyjścia prywatne, praca w godzinach nadliczbowych).
• Postać papierowa a postać elektroniczna.
• Praktyczne prowadzenie dokumentacji:
• E-teczka (akta osobowe w formie elektronicznej) vs. mieszany system obiegu dokumentów.
• Jak dołączać dokumentację złożoną przez pracownika w postaci elektronicznej, do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej.
• Wymogi rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej w kontekście systemów IT.

2. Analiza konieczności zmian w regulacjach wewnętrznych, w tym m.in. w zakresie przepisów o: 

• Wnioskowaniu o wyjście prywatne.
• Wnioskowaniu o udzielenie czasu walnego za pracę w godzinach nadliczbowych – uops a K.p. a dokumentacja pracownicza.
• Innych przepisów dotyczących czasu pracy.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również Państwową Inspekcję Pracy przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach