Czas pracy w drugim półroczu 2026 r. Aktualne zagadnienia prawne, rozliczanie czasu pracy, dokumentacja pracownicza oraz praktyka orzecznicza i kontrolna

Podczas spotkania omówione zostaną najnowsze przepisy prawa pracy, aktualne orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz praktyka kontrolna PIP. Uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą prawidłowego ustalania wymiaru czasu pracy, jego planowania, rozliczania oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szkolenie dostarczy praktycznych wskazówek pozwalających uniknąć najczęstszych błędów oraz ograniczyć ryzyko naruszenia przepisów dotyczących czasu pracy.
Szkolenie prowadzi ekspert w zakresie czasu pracy – nadinspektor Państwowej Inspekcji Pracy, posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie stosowania przepisów prawa pracy, prowadzenia kontroli oraz praktycznego rozwiązywania problemów związanych z organizacją i rozliczaniem czasu pracy. Ceniony wykładowca, który łączy wiedzę prawniczą z praktyką kontrolną PIP, przekazując uczestnikom aktualne i przydatne rozwiązania stosowane w codziennej pracy.

Podczas szkolenia uczestnicy:

• poznają aktualne przepisy dotyczące czasu pracy oraz zasady ich praktycznego stosowania,
• nauczą się prawidłowo ustalać wymiar i rozliczać czas pracy w różnych systemach i okresach rozliczeniowych,
• dowiedzą się, jak poprawnie rekompensować pracę w godzinach nadliczbowych, w niedziele, święta i dni wolne,
• zdobędą wiedzę na temat sporządzania harmonogramów czasu pracy zgodnych z przepisami,
• poznają zasady prowadzenia dokumentacji i ewidencji czasu pracy w formie papierowej i elektronicznej,
• zapoznają się z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego oraz stanowiskami PIP i Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,
• przygotują się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz poznają najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania,
• ograniczą ryzyko naruszeń przepisów i odpowiedzialności pracodawcy w zakresie czasu pracy.

1. Ustalanie wymiaru czasu pracy  na podstawie art. 130 Kodeksu pracy:
 – przykłady rozliczeń z uwzględnieniem systemów czasu pracy, okresów rozliczeniowych oraz wymiaru etatu pracownika.
2. Pojęcie czasu pracy w rozumieniu art. 128 Kodeksu pracy, normy czasu pracy oraz zasady ustalania wymiaru czasu pracy.
3. Pozostawanie pracownika w dyspozycji pracodawcy a czas pracy:
- dyżur pracowniczy, 
- podróż służbowa, 
- szkolenia 
- inne okresy podlegające kwalifikacji jako czas pracy.
4. Praca w godzinach nadliczbowych:
- przesłanki dopuszczalności, 
- ustalanie pracy nadliczbowej, 
- zasady jej rekompensowania,
- praktyczne przykłady rozliczeń.
5. Rekompensowanie pracy wykonywanej w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, w niedzielę oraz w święto.
6. Praca w godzinach nadliczbowych pracowników zarządzających zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych:
 – analiza przepisów i orzecznictwa Sądu Najwyższego.
7. Prawo pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz przerwy w pracy przewidziane przepisami prawa pracy.
8. Sporządzanie harmonogramów (rozkładów) czasu pracy z uwzględnieniem obowiązujących systemów czasu pracy, okresów rozliczeniowych.  
9. Dokumentacja dotycząca czasu pracy, w szczególności ewidencja czasu pracy:
 – zasady prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznej.
10. Wnioski, oświadczenia oraz zgody pracowników związane z organizacją i rozliczaniem czasu pracy.
11. Regulacja czasu pracy w źródłach prawa pracy obowiązujących u pracodawcy, w szczególności w regulaminach pracy, układach zbiorowych pracy oraz obwieszczeniach.
12. Aktualne orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz wyjaśnienia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące stosowania przepisów o czasie pracy.
13. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy – wykroczenia przeciwko prawom pracownika oraz odpowiedzialność pracodawcy i osób działających w jego imieniu.
14. Przepisy o czasie pracy w toku czynności kontrolnych Państwowej Inspekcji Pracy – analiza dokumentacji, najczęściej stwierdzane nieprawidłowości.

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników działów kadr i płac odpowiedzialnych za rozliczanie czasu pracy,
• specjalistów ds. kadr, płac i administracji,
• osób zajmujących się organizacją i planowaniem czasu pracy pracowników,
• kierowników i osób zarządzających zespołami pracowników,
• pracodawców oraz osób działających w ich imieniu odpowiedzialnych za przestrzeganie przepisów prawa pracy,
• pracowników jednostek samorządu terytorialnego i jednostek sektora publicznego, którzy zajmują się sprawami pracowniczymi,
• osób przygotowujących dokumentację dotyczącą czasu pracy oraz współpracujących przy kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy.

Nadinspektor pracy – specjalista z zakresu czasu pracy i wynagrodzeń, b. rzecznik prasowy Państwowej Inspekcji Pracy w Katowicach. Stały Mediator Sądowy przy Sądzie Okręgowym w Gliwicach oraz przy Sądzie Okręgowym w Katowicach. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Absolwentka studiów bezpieczeństwem i higieną pracy w przemyśle oraz na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach w zakresie: Public relations – nowoczesna komunikacja w praktyce. W Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach realizowała szkolenia dla pracodawców, którzy przystąpili do Programu „Zdobądź Dyplom PIP”.