Rejestr umów: jak uniknąć błędów? Wyjaśnienie ostatnich wątpliwości

• Ustawa z 4 grudnia 2025 r., zmieniająca ustawę o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw, wprowadziła kluczowe zmiany w ustawie o finansach publicznych. Na ich mocy, od 1 lipca 2026 r. pojawia się obowiązek publikacji informacji o zawartych umowach przez jednostki sektora finansów publicznych w rejestrze, prowadzonym przez Ministra Finansów.
• Podczas zajęć uporządkujemy wiedzę w zakresie zasad wprowadzania umów do rejestru, z uwzględnieniem specyfiki definicji „umowa”, wynikającej z ustawy i rozporządzenia oraz przeanalizujemy, jak odnieść nowe obowiązki do bieżącego, również finansowego funkcjonowania jednostki, szczególnie w zakresie zaangażowania środków, zaciągania zobowiązań czy dokonywania wydatków.

• Poznasz ostatnie zmiany dotyczące Centralnego Rejestru Umów w kontekście obowiązków jsfp.
• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, typowych i specyficznych sytuacji związanych z umowami, które należy wprowadzać do rejestru.
• Dowiesz się, jak najbardziej optymalnie poukładać w jednostce procedurę wprowadzania danych do rejestru, mając na uwadze to: jakie dane obejmuje rejestr, kto jest odpowiedzialny za ich prawidłowe wpisywanie, jak również całość finansowego funkcjonowania jednostki w tym zakresie.

1. Podstawy prawne obowiązku wprowadzania danych do rejestru.
2. Rejestr umów – istota, funkcjonowanie.
3. Umowy, które będą podlegać udostępnieniu w rejestrze.
4. Wyłączenia dotyczące obowiązku wprowadzania umów do rejestru.
5. Dane, które obejmuje rejestr umów.
6. Umowy w różnych formach i dotyczące specyficznych sytuacji w poszczególnych jednostkach np. przy braku umowy pisemnej, a wprowadzanie danych do rejestru.
7. Ustalenie procedury wprowadzania danych do rejestru umów. Powiązanie z procedurą kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego, zaangażowaniem czy postępowaniem przed dokonaniem wydatku.
8. Osoby odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru.
9. Ważne terminy związane z wprowadzaniem danych do rejestru umów.
10. Sesja pytań i odpowiedzi.

Skarbnicy, główni księgowi, pracownicy jednostki sektora finansów publicznych odpowiedzialni za procedurę funkcjonowania szeroko rozumianych umów jednostki i prawidłowe wprowadzanie danych do rejestru umów.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.