Należności w jednostkach budżetowych

Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, przeanalizujemy podstawowe zasady związane z funkcjonowaniem należności w obszarze ewidencji, klasyfikacji, sprawozdawczości i windykacji, ze szczególnym podkreśleniem aspektów praktycznych.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych, spotykanych przy naliczaniu oraz dochodzeniu należności w jednostkach budżetowych.

• Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania pomocnych przepisów wewnętrznych dla uporządkowania funkcjonowania należności w jednostce.

• Dowiesz się, czy prawidłowo ujmujesz należności w sprawozdaniach budżetowych i finansowych, szczególnie po zmianie przepisów w tym zakresie.

• Poznasz odpowiedzi na pytania:

 Dlaczego tak ważne jest jednoznaczne ustalenie ścieżki przypisowej należności?

 Czy przedawnienie należności następuje zawsze z końcem roku? Jaka powinna być procedura w jednostce związana z ujmowaniem księgowym przedawnienia należności?

 Dla jakich należności nie nalicza się odsetek za zwłokę, jeżeli wysokość odsetek nie przekraczałaby trzykrotności wartości opłaty pobieranej przez operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe za traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej?

 Czy zawsze trzeba ustalać odpisy aktualizujące należności?

 Na jakim paragrafie ująć należy karę naliczoną wykonawcy za nieterminowe wykonanie robót?

 Jak ujmować księgowo i w sprawozdawczości należności sporne? 

 Dlaczego istotne jest prawidłowe ustalenie pomocy publicznej?

 Dlaczego nadpłaty nie mogą być ujmowane na koncie 245?

 Kiedy należy przypisać koszty upomnienia?

 Jakie dane zawiera upomnienie, a jakie tytuł wykonawczy?

 Czy windykacja niepodatkowych należności publicznoprawnych różni się od ścieżki windykacji należności cywilnoprawnych?

 Jak należy wykazywać dochody wykonane w sprawozdaniu budżetowym Rb-27S w roku 2025 po zmianach?

1. Ewidencja należności i dochodów budżetowych – zasady i terminy, w tym m.in.:

• należności krótkoterminowe i długoterminowe,

• przypisy, odpisy – właściwe dokumenty,

• dochody nieprzypisane,

• nadpłaty,

• zaległości,

• przedawnienia,

• należności sporne i wątpliwe.

2. Dochody związane z realizacją zadań zleconych jst ustawami.

3. Naliczanie, ewidencja i dochodzenie odsetek od należności – terminy, zasady.

4. Odpisy aktualizujące należności – ustalanie prawdopodobieństwa otrzymania należności wątpliwej - zasady, ewidencja.

5. Udzielenie ulg w spłacie należności budżetowych – zasady i ewidencja:

• umorzenie należności,

• odroczenie terminu płatności,

• rozłożenie zaległości na raty,

• pomoc publiczna – podstawowe zasady.

6. Windykacja należności – krok po kroku - ewidencja:

• upomnienie, tytuł wykonawczy – należności publicznoprawne,

• koszty upomnienia – moment przypisu, zasady, 

• wezwanie do zapłaty, sądowy nakaz zapłaty, wniosek egzekucyjny – należności cywilnoprawne,

• rekompensata za koszty odzyskiwania należności cywilnoprawnych – istota, zasady naliczania, 

• kontrahent w likwidacji, upadłości,

• postanowienia komornicze,

• zakończenie postępowania egzekucyjnego,

• wykorzystanie lub rozwiązanie odpisu aktualizującego należności,

• koszty egzekucji.

7. Najczęstsze problemy klasyfikacji budżetowej dochodów, z uwzględnieniem ostatnich zmian przepisów w tym zakresie.

8. Należności i dochody budżetowe – problemy sprawozdawczości budżetowej, również po zmianach i z zakresu operacji finansowych.

9. Inwentaryzacja należności – terminy, zasady:

• potwierdzanie sald,

• weryfikacja.

10. Należności i dochody w sprawozdaniach finansowych.

11. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.