Gospodarowanie składnikami majątkowymi i prowadzenie ksiąg rachunkowych w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem specyfiki ZEAS/Centrum Usług Wspólnych

Jednostki oświatowe, tak jak wszystkie jsfp są zobligowane przepisami ustawy o finansach publicznych do należytego gospodarowania mieniem, tak by rozporządzać wyłącznie składnikami majątkowymi, które są sprawne i zdatne do faktycznego użytku. Koniec roku kalendarzowego to doskonały czas na uporządkowanie mienia w jednostce. Przed przygotowaniem się do inwentaryzacji i zamknięcia roku warto przejrzeć i zweryfikować majątek jednostki, sprawdzić zapisy ksiąg inwentarzowych, tak by pozostał na stanie jedynie ten, który nadaje się do dalszego użytkowania.

Podczas proponowanego szkolenia:

• Przypomnimy zasady właściwej gospodarki składnikami majątkowymi w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem struktury CUW/ZEAS-u w zakresie nabywania, sposobu ustalania i możliwości zmiany wartości początkowej, prowadzenia ewidencji, wyceny na dzień bilansowy i uwarunkowań związanych z postawieniem w stan likwidacji i późniejszego zagospodarowania podstawowych środków trwałych, pozostałych środków trwałych, czy składników niskocennych.
• Omówimy regulacje prawne i prawidłowe postępowanie dotyczące klasyfikowania środków trwałych zgodnie z KŚT, tworzenia i prowadzenia tabel amortyzacyjnych, znakowania składników i pól spisowych.
• Przedstawimy zasady ustalania, wyjaśniania, rozliczania i ujmowania różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych pod kątem zamknięcia roku obrotowego.
• Sporo uwagi poświęcimy przybliżeniu problematyki prowadzenia ksiąg rachunkowych przez obsługujące jednostki oświatowe.
• Skupimy się także na kwestiach powierzeń pracowniczych o odpowiedzialności materialnej i innych opisów wewnętrznych procedur oraz ich aktualizacji w przedmiotowym zakresie tematycznym.
• Zweryfikujemy stosowne zapisy dotyczące należytego gospodarowania mieniem i zdejmowania ze stanu składników majątkowych m.in. w polityce rachunkowości.
• Zaprezentujemy najczęstsze nieprawidłowości i sposoby zapobiegania im.

Uczestnik dzięki zajęciom:

• Zdobędzie wiedzę, jak prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami gospodarować mieniem jednostki oświatowej.
• Będzie wiedział, jak skutecznie wdrożyć procedury postępowania dotyczące zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania z uwzględnieniem specyfiki oświaty.
• Sprawdzi, czy w jego jednostce proces zarządzania majątkiem prowadzony jest zgodnie z ustawami o finansach publicznych i samorządzie terytorialnym.
• Pozna zasady ustalania wartości początkowej, nabywania i zbywania składników majątkowych, prowadzenia ewidencji, podziału kompetencji i zakresu obowiązków osób odpowiedzialnych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne czy pozostałe, niskocenne, stawiane w stan likwidacji, obce i ujawnione.
• Dowie się jakie są najczęściej popełniane błędy w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi w jednostkach oświatowych i sposoby ich zapobiegania. 
• Będzie mógł zweryfikować, czy w jednostce znajdują się na stanie składniki majątkowe, które są zbędne, zużyte, uszkodzone lub nieprzydatne ekonomicznie.
• Pozna praktyczne zasady postępowania z majątkiem zgodnie z prawem – od ewidencji po likwidację.
• Otrzyma wskazówki dotyczące właściwych procedur oraz sposobów unikania najczęstszych nieprawidłowości.
• Dowie się, kiedy i jak przeprowadzać okresowe przeglądy majątku i jak je prawidłowo dokumentować.
• Otrzyma zestaw materiałów, zawierających przykładowe wzory niezbędnych przykładowych druków, księgowań, zasad rozliczania i ujmowania różnic inwentaryzacyjnych oraz możliwości stosowanych rozwiązań w omawianym zakresie

1. Podstawy prawne dotyczące gospodarowania składnikami majątkowymi w jednostkach oświatowych z uwzględnieniem struktury Centrum Usług Wspólnych/ ZEAS-u.

2. Definicyjne kryteria ustalania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych oraz składników niskocennych, w tym elementy składowe, części dodatkowe i peryferyjne.

3. Ustalanie wartości istotnej, możliwość zmiany wartości początkowej składników majątkowych oraz ustalenie dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych.

4. Obiekt inwentarzowy jako podstawowa jednostka ewidencji środków trwałych: obiekty pojedyncze i zbiorcze zgodnie z KŚT.

5. Ulepszenie a remont składników majątkowych jednostki oświatowej.

6. Umorzenie składników majątkowych: zasady, stawki i metody z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości.

7. Dokumentacja i ewidencja księgowa składników majątkowych w sytuacji zakupu, nieodpłatnego otrzymania/przekazania, ulepszenia i użyczenia.

8. Zasady postępowania w sytuacji ujawnienia lub braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan lub zdjęcie ze stanu.

9. Znakowanie składników majątkowych w jednostkach oświatowych i pól spisowych, w tym numery inwentarzowe, stosowanie wywieszek.

10. Zasady powadzenia ewidencji pozabilansowej składników majątkowych – przykłady.

11. Konsekwencje określenia (lub nie) terenu strzeżonego jednostki.

12. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności i wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

13. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.

14. Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania - przykładowe zarządzenia.

15. Ustalanie, wyjaśnianie i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych.

16. Najczęściej popełniane błędy w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi w jednostkach oświatowych.

17. Dyskusja.

Kierownicy i główni księgowi oświatowych jednostek obsługujących i obsługiwanych, pracownicy służb finansowo - księgowych oraz pracownicy merytoryczni, właściwi rzeczowo w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, tworzenia, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, ewidencjonowania, amortyzowania, umarzania, inwentaryzowania, znakowania i innych czynności dotyczących gospodarki majątkiem pozostającym w zasobach jednostek oświatowych. Szkolenie kierowane jest również do osób, które zastępują pracowników na stanowiskach związanych z ewidencją i zarządzaniem składnikami majątkowymi oraz biorących udział w czynnościach inwentaryzacyjnych na różnych etapach oraz związanych z zamknięciem roku obrotowego.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń.