WAŻNE INFORMACJE:
Specjalizujemy się w szkoleniach prowadzonych przez doświadczonych praktyków, interaktywnych, ciekawych, i przydatnych. Dajemy wiedzę, którą mogą Państwo wykorzystać w miejscu pracy. Współpracujemy z jednostkami samorządu terytorialnego od ponad trzydziestu lat, a z proponowaną prowadzącą od wielu lat dlatego wiemy, że to spotkanie zwiększy Państwa wiedzę merytoryczną i umiejętności w zakresie prawidłowego prowadzenia działalności socjalnej w samorządzie.

CELE I KORZYŚCI: 
• Praktyczne omówienie zagadnień związanych z tematyką gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 
• Omówienie najnowszych interpretacji i stanowisk organów kontrolujących oraz najnowsze orzecznictwo sądowe we wskazanym zakresie. 
• Ponadto omówione zostaną najczęściej popełniane przez pracodawców błędy. 
• Poruszone zostaną również zagadnienia wpływu Polskiego Ładu na działalność socjalną prowadzoną przez pracodawców. 

PROGRAM:
1. Podstawy prawne prowadzenia działalności socjalnej przez pracodawców:
- Kodeks pracy,
- ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i jej zastosowanie przez pracodawców samorządowych, 
- rozporządzenie w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
- regulamin zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- wzajemna relacja ww. aktów – który akt jest najważniejszy,
- działalność socjalna w 2022 r. i wpływ Polskiego Ładu na ten obszar.
2. Ustawowy zakres działalności socjalnej:
- na jakie usługi mogą być przeznaczane środki z ZFŚS,
- czego nie można finansować z ZFŚS,
- problem imprez integracyjnych finansowanych z ZFŚS – orzecznictwo sądowe w tym zakresie. 
3. Osoby uprawnione do korzystania ze środków ZFŚS:
- wg przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- wg regulaminu w sprawie zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązującego u pracodawcy,
- pojęcie członka rodziny, o którym mowa w katalogu osób uprawnionych – art. 2 ustawy – praktyczne problemy – przykłady postanowień regulaminu,
- definicja emeryta, rencisty – praktyczne problemy,
- ograniczenie pomocy socjalnej dla emerytów, rencistów,
- ograniczanie pomocy socjalnej dla pracowników na urlopach bezpłatnych,
- objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami pracodawcy.
4. Pojęcie kryteriów socjalnych oraz ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych:
- możliwość żądania dokumentów potwierdzających wysokość dochodu na członka rodziny – wyjaśnienia UODO na ten temat,
- sankcje za odmowę przedłożenia wskazanych przez pracodawcę dokumentów,
- możliwość weryfikacji złożonych oświadczeń,
- świadczenie 500+ a sytuacja socjalna uprawnionych. 
5. Metody ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu: 
- sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu,
- stosowane metody przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych,
- osoby uwzględniane i nieuwzględniane przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych (pracownicy na urlopach rodzicielskich, bezpłatnych, osoby wykonujące czynności na podstawie umów cywilnoprawnych).
6. Zasady naliczania odpisu na ZFŚS oraz wysokość odpisu:
- wysokość odpisu podstawowego,
- dobrowolne kształtowanie wysokości odpisu,
- warunki zwiększenia odpisu – osoby niepełnosprawne,
- korekta rocznego odpisu, 
- odpis a zwiększenie funduszu,
- warunki zwiększenia funduszu,
- wysokość odpisów i zwiększeń w 2022 r. 
7. Terminy i tryb przekazywania naliczonych kwot odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy Funduszu.
8. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
- zasady wprowadzania do stosowania regulaminu,
- zasady wprowadzania zmian do regulaminu,
- możliwość zmiany treści regulaminu w trakcie roku kalendarzowego,
- ustalanie treści regulaminu (omówienie najczęściej popełnianych błędów),
- rola związków zawodowych lub przedstawicieli załogi przy tworzeniu treści i wprowadzaniu regulaminu.
9. Inne dokumenty niezbędne pracodawcy prowadzącemu działalność socjalną:
- preliminarz,
- tabele dopłat do rożnych form działalności socjalnej.
10. Administrowanie funduszem oraz konsekwencje naruszenia ustawy o Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
11. Administrowanie funduszem i ochrona danych osobowych:
- postanowienia regulaminów Funduszu w zakresie danych osobowych,
- żądanie nadmiernej, nieuzasadnionej ilości danych osobowych,
- przetwarzanie danych osobowych w związku z przyznawaniem świadczeń socjalnych, 
- czasokres przetwarzania danych,
- coroczny przegląd danych osobowych i konieczność ich usuwania,
- usuwanie danych osobowych a kontrole organów. 
12. Komisje socjalne:
- zasady tworzenia komisji socjalnych,
- charakter komisji,
- skład komisji.
13. Dokonywanie potrąceń ze świadczeń wypłacanych z ZFŚS.
14. Omówienie orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz wyjaśnienia i komentarzy organów kontroli dotyczących ZFŚS.
15. Dyskusja i podsumowanie szkolenia.


PROWADZĄCA: 
Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.