Trudne sytuacje w pracy biura rady - obsługa oświadczeń majątkowych i współpraca z gremiami doradczymi rady. Forum Kierowników i Pracowników Biura Rady JST

W nawiązaniu do ostatniego spotkania, podczas którego uczestnicy wyrazili chęć udziału w Forum Kierowników i Pracowników Biur Rad JST przy Ośrodku Kształcenia Samorządu Terytorialnego we Wrocławiu, przesyłam Państwu program spotkania zaplanowanego na 10 grudnia br.
Zachęcamy wszystkich pracowników jednostek samorządu terytorialnego w województwie dolnośląskim do aktywnego udziału w Forum – zarówno poprzez uczestnictwo w spotkaniach, jak
i przesłanie deklaracji członkowskiej. Przed nami wiele istotnych i wymagających tematów do omówienia, dlatego członkowie Forum będą mogli również dołączyć do specjalnie utworzonej grupy na WhatsAppie, która ułatwi bieżącą komunikację.
Na początku planujemy organizować spotkania raz na kwartał, z możliwością zmiany ich częstotliwości w zależności od potrzeb.

• Podniesienie kompetencji pracowników Biura Rady w zakresie prawidłowego reagowania na trudne sytuacje z udziałem radnych oraz właściwego stosowania przepisów prawa samorządowego.
• Ugruntowanie wiedzy o obowiązkach Biura Rady związanych z obsługą oświadczeń majątkowych, w tym zasadach jawności i ochrony danych osobowych.
• Wypracowanie skutecznych procedur organizacyjnych usprawniających pracę Biura,
  w szczególności przy obsłudze interpelacji, zapytań i wniosków formalnych.
• Wzmocnienie umiejętności komunikacyjnych i proceduralnych w kontaktach z radnymi, komisjami oraz gremiami doradczymi Rady.
• Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk między uczestnikami, służąca podniesieniu jakości obsługi organów stanowiących.

UCZESTNICY SZKOLENIA:

• Nauczą się prawidłowo reagować na trudne sytuacje z udziałem radnych oraz stosować przepisy w praktyce.
• Poznają procedury dokumentowania głosowań, reasumpcji i wniosków formalnych.
• Dowiedzą się, jak skutecznie organizować obsługę interpelacji i zapytań, zachowując terminy 
i porządek pracy.
• Zyskają wiedzę o obowiązkach biura rady w zakresie oświadczeń majątkowych, publikacji w BIP 
i ochrony danych.
• Poznają dobre praktyki współpracy z młodzieżową radą, radą seniorów i radami tematycznymi.
• Nauczą się profesjonalnie reagować na presję i nadużycia kompetencyjne radnych.
• Wymienią doświadczenia i otrzymają praktyczne wskazówki do wdrożenia w codziennej pracy biura rady.

1. Trudne sytuacje i błędy radnych – rola i reakcja Biura Rady:
a. Odmowa udziału w głosowaniu – jak ją dokumentować i jakie ma skutki prawne?
b. Celowe pomyłki, zgłaszanie pozornych wniosków formalnych – jak sobie radzić?
c. Reasumpcje głosowań – kto może wnioskować, kiedy są dopuszczalne, jakie są procedury?
d. Radni przekraczający kompetencje – jak reagować profesjonalnie i zgodnie z prawem?
e. Obsługa dużej liczby interpelacji i zapytań – jak organizować pracę i pilnować terminów?
f. Presja radnych na natychmiastowe udostępnianie dokumentów – jak bronić się przed naciskami?
2. Oświadczenia majątkowe – obowiązki i odpowiedzialność Biura Rady:
a. Przyjmowanie i analiza oświadczeń – weryfikacja formalna, wezwania do uzupełnienia.
b. Publikacja oświadczeń w BIP – zakres jawności i zasady ochrony danych.
c. Przekazywanie oświadczeń do urzędu skarbowego – terminy i dokumentacja.
d. Najczęstsze problemy i błędy.
3. Współpraca Rady z gremiami doradczymi:
a. Młodzieżowa Rada – wsparcie organizacyjne i przygotowanie do działania.
b. Rada Seniorów – jak skutecznie wspierać w działaniu radnych seniorów?
c. Rady tematyczne (np. ds. sportu) – zakres kompetencji i dobre praktyki współpracy.
d. Rola Biura Rady w koordynacji współpracy i obsłudze techniczno-organizacyjnej.
4. Sprawy i tematy zgłaszane przez uczestników szkolenia:
a. omówienie problemów z praktyki.
b. konsultacje indywidualnych przypadków.
c. wymiana doświadczeń między uczestnikami.
5. Zakończenie szkolenia.
 

Członkowie Forum, Kierownicy i Pracownicy Biura Rady zainteresowani tematem szkolenia.

Samorządowiec, radny jednej z Dolnośląskich gmin, opiekun Młodzieżowej Rady i współtwórca utworzenia Rady Seniorów. Jako były radny Młodzieżowej Rady, kierownik, wychowawca wypoczynku, animator czasu wolnego, a także osoba odpowiedzialna za wdrażanie polityki senioralnej, posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i seniorami, a także kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy i skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. dostępności i współpracy z organizacjami pozarządowymi.