ZFŚS od 2026 roku – zmiany w przepisach, kontrole ZUS i PIP, obowiązki RODO

Podczas szkolenia omówione zostaną najświeższe interpretacje PIP, ZUS, UODO oraz Ministerstwa Finansów, a także nowelizacja ustawy o ZFŚS, która zmienia zasady tworzenia i aktualizowania regulaminów socjalnych. Uczestnicy poznają również aktualne wymogi RODO w ZFŚS. Szkolenie poprowadzi doświadczony ekspert, który zaprezentuje przykłady z kontroli PIP i ZUS oraz wskaże, jak uniknąć błędów skutkujących karami i składkami. 

• Poznanie najważniejszych zmian w ustawie o ZFŚS obowiązujących od 1 stycznia 2026 r. oraz ich praktyczne skutki dla pracodawcy.
• Zdobycie wiedzy o nowych stanowiskach PIP, ZUS i UODO w zakresie świadczeń socjalnych i RODO.
• Przedstawienie jak prawidłowo przygotować regulamin ZFŚS oraz jak unikać błędów przy jego modyfikacji.
• Przekazanie praktycznych wskazówek jak przeprowadzić coroczny przegląd dokumentacji RODO 
i jakich dokumentów nie wolno gromadzić.
• Wyjaśnienie, kiedy świadczenia z ZFŚS (np. „wczasy pod gruszą”, paczki, bilety, zapomogi) są zwolnione z podatku i składek ZUS.
• Omówienie zasady kontroli ZUS i PIP w 2025 r. oraz sposobów obrony przed niekorzystnymi ustaleniami.
• Uzyskanie odpowiedzi na najczęstsze problemy: świadczenia dla emerytów, dane wrażliwe, dokumentacja medyczna i rodzinne PIT-y.

1. Nowości w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w latach 2025/2026:
• Deregulacja i nowelizacja ustawy o ZFŚS od 1.01.2026 r. - nowe zasady uzgadniania zmian 
w regulaminie ZFŚS.
• Regulamin a związki zawodowe i przedstawiciele pracowników - jak postępować przy jego aktualizacji.
• Świadczenia świąteczne i okolicznościowe (Wielkanoc, Boże Narodzenie) - jak wypłacić je bez składek ZUS.
• Nowe stanowisko Komisji Prawnej GIP z 22.05.2024 r. - „wczasy pod gruszą” również dla emerytów!
• Obowiązek corocznego przeglądu dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO - termin do 31.12.2025 r.
• Upoważnienia członków komisji socjalnej do przetwarzania danych wrażliwych (art. 9 RODO).
• RODO a dokumentacja ZFŚS: PIT-y do wglądu, dane małżonków i dzieci, zgody od członków rodziny i byłych pracowników.
• Zapomogi zdrowotne a dokumentacja medyczna - jak postępować z kartami informacyjnymi, fakturami, historią choroby.
2. Kontrole ZUS i PIP w roku 2025:
• „Wczasy pod gruszą” - kiedy wypłacać: przed czy po urlopie?
• Wymóg 14 dni urlopu - aktualne stanowisko PIP.
• Emeryt a świadczenia z ZFŚS - nowe zasady przyznawania i wysokości świadczeń.
• Wczasy pod gruszą za urlop bieżący czy zaległy?
• Bilety do kina, teatru, filharmonii - zwolnienie z podatku dochodowego, wymagania dokumentacyjne.
• Stanowisko PIP z 23.05.2019 r. - czy można pozbawić emerytów prawa do „gruszki”?
3. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - istota, zakres, funkcje:
• Podstawy funkcjonowania i finansowania ZFŚS.
• Zakres pomocy socjalnej - kto może korzystać ze świadczeń (pracownicy, rodziny, emeryci, renciści).
• Prawa i obowiązki stron w zakresie pomocy socjalnej.
• Regulamin jako podstawa działania funduszu.
• Związki zawodowe a funkcjonowanie i tworzenie ZFŚS.
• Wyrok TK z 8.07.2014 r. - opodatkowanie imprez integracyjnych.
4. Zasady przyznawania świadczeń i rozliczania podatków i składek ZUS:
• Wycieczki z ZFŚS bez podatku - interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej.
• Bony, talony, paczki, świadczenia pieniężne, „gruszka”, imprezy integracyjne - aktualne zasady rozliczania.
• Kontrole ZUS w firmie - jak się przygotować.
• Składki ZUS od świadczeń socjalnych - wyrok SN z 16.09.2009 r. (I UK 121/09).
• Obrona przed niekorzystnymi ustaleniami kontroli.
• Komisja socjalna - czy warto ją tworzyć, zasady funkcjonowania.
5. Orzecznictwo i praktyka:
• Wyrok NSA z 20.02.2013 r. (FSK 1256/11) - brak przychodu z imprez integracyjnych, gdy nie można ustalić indywidualnego świadczenia.
6. Sesja pytań i odpowiedzi:
• Analiza przypadków z praktyki uczestników, omówienie wątpliwości i rekomendacje eksperta.

Służby kadrowo-płacowe pracodawców sektora prywatnego i sfery budżetowej, członkowie komisji socjalnych i związków zawodowych.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, wieloletni pracownik Wydziału Przyznawania Emerytur i Rent oraz Wydziału Kontroli Płatników Składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wykładowca prawa pracy
 i ubezpieczeń społecznych w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. J. Zamoyskiego w Zamościu i studiów podyplomowych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego i Polskiej Akademii Nauk, Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, autor książek: „Kontrola ZUS w sektorze finansów publicznych" i „Kontrola ZUS. Skuteczne formy obrony płatników składek", a także ponad 70 artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, emerytur i rent, zasiłków; trener i konsultant programów unijnych (EFS, PHARE).