Zaliczenie od 1 stycznia 2026 r. umów zlecenia, agencyjnych i prowadzenia działalności gospodarczej do stażu pracy. Staż w zatrudnieniu i wynikające z niego uprawnienia pracownicze

• Od 1 stycznia 2026r. na podstawie przyjętej przez Sejm „ustawy stażowej”, do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia i agencyjnych, a także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, świadczenia usług, umowy agencyjnej, okres pozostawania osobą współpracującą, członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych, czy przebyty za granicą okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej. Co ważne do stażu pracy wliczać się będą także okresy „historyczne” sprzed wejścia w życie ustawy. Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie. To największa od lat reforma w zakresie ustalania stażu pracy – obejmie tysiące osób, które dotąd były poza systemem, a przed zawarciem umowy o pracę miały okresy nie wliczane do tej pory do stażu.
• Podczas proponowanego szkolenia szczegółowo omówimy wprowadzone zmiany oraz ich praktyczne znaczenie, przekładające się na szereg uprawnień pracowniczych i obowiązków dla pracodawców.
• Proponowane Państwu szkolenie przypomni wszystkie kluczowe kwestie związane ze stażem pracy, w tym zasady jego prawidłowego obliczania i znaczenia dla różnych uprawnień pracowniczych (urlopów, odpraw, nagród, dodatków, ochrony przed zwolnieniem), a także obowiązków pracodawców. Zagadnienia te zostaną omówione z wykorzystaniem praktycznych przykładów, co pozwoli na lepsze zrozumienie przepisów i zmniejszy ryzyko błędów kadrowych i kosztownych roszczeń pracowniczych.

• Podczas szkolenia omówimy wpływ stażu pracy na określone uprawnienia pracownicze.
• Uczestnicy zapoznają się ze zmianami dotyczącymi poszerzenia katalogu umów/podstaw wykonywania pracy wliczanych do stażu pracowniczego. Uzyskają wskazówki, które okresy wliczać do stażu i jak powinny być one udokumentowane.
• Szkolenie jest przeprowadzane w formie wykładowo-warsztatowej. Poszczególne bloki tematyczne omawiane są na podstawie licznych przykładów, obrazujących praktyczną stronę danego problemu
• W trakcie szkolenia analizie poddane zostanie najistotniejsze orzecznictwo Sądu Najwyższego, a także stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy.
• Udział w szkoleniu pozwoli na uzyskanie odpowiedzi na m.in. następujące pytania:
  • Czy uzależnienie określonych uprawnień pracowniczych od stażu pracy może zostać uznane jako przejaw dyskryminacji?
  • Jakie reguły znajdują zastosowanie przy ustalaniu upływu czasu w kontekście stażu?
  • Na jakie uprawnienia pracownicze wpływa staż ogólny, a na jakie zakładowy?
  • W jakim zakresie może mieć znaczenie staż branżowy i stanowiskowy?
  • W kontekście jakich uprawnień pracowniczych znaczenie ma zachowanie ciągłości zatrudnienia?
  • Jakie zdarzenia powodują zawieszenie biegu stażu?
  • Co to są tzw. okresy zaliczalne i w jaki sposób wpływają na staż ogólny i/lub zakładowy?
  • Jakie okresy pozapracownicze podlegają wliczeniu do stażu pracy?
  • W jakich przypadkach i na jakich warunkach okresy służby wojskowej oraz pracy w gospodarstwie rolnym są wliczane do stażu pracy oraz na jakie uprawnienia mają wpływ?
  • Jaki wpływ na późniejsze uprawnienia pracownicze ma staż odbywany jako forma zdobywania kwalifikacji przez osobę bezrobotną?
  • W jakich przypadkach staż ma przełożenie na możliwość wykonywania określonego zawodu lub sprawowania określonej funkcji?
  • W jakim zakresie staż pracy wpływa na obowiązek w sferze szkoleń BHP?
  • Jakie okresy wpływają na tzw. staż urlopowy?
  • W jaki sposób staż pracy wpływa na prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego z tytułu niepełnosprawności?
  • Jakie znaczenie ma upływ czasu w kontekście stosowania terminowych umów o pracę?
  • Jakie okresy są zaliczane do dodatku za wysługę lat oraz nagrody jubileuszowej?
  • Czy w przypadku udokumentowania wyższego stażu pracy z opóźnieniem pracownikowi przysługuje roszczenie o wyrównanie dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej?
  • Jakie okresy nieświadczenia pracy nie są uwzględniane przy ustalaniu prawa do tzw. „13”?
  • W jakich przypadkach staż pracy lub wiek pracownika może wpływać na zakres badań profilaktycznych?
  • Jak prawidłowo ustalić długość okresu wypowiedzenia z uwzględnieniem ewentualnych okresów zaliczalnych?
  • Czy do okresu zatrudnienia, od którego uzależniona jest możliwość rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę na podstawie art. 53 § 1 pkt 1 KP, dolicza się okres tej niezdolności?
  • Na jakich warunkach staż pracy może być brany pod uwagę jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia z pracy?
  • W jakim zakresie staż pracy wpływa na takie uprawnienia jak: dni na poszukiwanie pracy, odprawę emerytalno-rentową, odprawę z ustawy o tzw. zwolnieniach grupowych czy odprawę pośmiertną?

1. Staż jako dozwolone kryterium różnicowania sytuacji prawnej pracowników w kontekście zagadnienia zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu.
2. Staż jako kryterium zabronionej dyferencjacji uprawnień pracowniczych.
3. Okresy zaliczane do stażu pracy po 1 stycznia 2026r. – uzyskanie przez pracowników, którzy w przeszłości pracowali np. na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, uprawnień wynikających z zaliczenia tych okresów do stażu pracy. 
4. Znaczenie stażu pracy w zatrudnieniu:
   • Pojęcie stażu pracy.
   • Różnica pomiędzy stażem ogólnym i zakładowym oraz ich wpływ na określone uprawnienia pracownicze.
5. Staż jako forma zdobywania kwalifikacji zawodowych:
   • Staż dla bezrobotnych i praktyka absolwencka – istota i różnice.
   • Wpływ okresu posiadania statusu osoby bezrobotnej na określone uprawnienia pracownicze w przyszłości.
6. Problematyka tzw. okresów zaliczalnych:
   • Definicja i rodzaje.
   • Specyfika fikcji prawnej okresów zaliczalnych.
7. Staż pracowniczy i pozapracowniczy:
   • Jak ustalamy upływ okresów zatrudnienia w prawie pracy?
   • Od kiedy liczony jest staż pracy; od zawarcia umowy o pracę czy od daty podjęcia pracy? 
   • Okresy zatrudnienia cywilnoprawnego oraz prowadzenia działalności gospodarczej a uprawnienia pracownicze.
   • Zaliczenie do stażu pracy okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym oraz służby wojskowej.
8. Zagadnienie ciągłości stażu pracy dawniej i dziś:
   • Ciągłość zatrudnienia a obowiązki ze sfery BHP.
   • W jakich sytuacjach przepisy zakładowe mogą wprowadzić wymóg ciągłości stażu?
   • Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę – znaczenie dla uprawnień pracowniczych.
9. Przypadki zawieszenia biegu stażu pracy:
   • Urlop bezpłatny i jego wpływ na uprawnienia pracownicze.
   • Inne okresy nieświadczenia pracy podczas trwającego zatrudnienia a staż pracy.
10. Staż, a urlop wypoczynkowy:
    • Okresy zaliczane do tzw. stażu urlopowego.
    • Staż w kontekście prawa do pierwszego urlopu.
    • Wymóg stażu w przypadku urlopu dodatkowego (np. osoby niepełnosprawne) lub urlopu na odrębnych zasadach (np. nauczyciele).
    • Wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku równoczesnego (jednoczesnego) pozostawania w dwóch stosunkach pracy.
11. Staż a urlop wychowawczy – spełnienie wymogu 6-miesięcznego zatrudnienia.
12. Staż jako przesłanka wykonywania określonego zawodu lub sprawowania określonej funkcji.
13. Staż jako limit długości okresu zatrudnienia terminowego:
    • Zasada 3/33 i wyjątki w tym zakresie.
    • Wydłużenie umowy o pracę na czas określony do dnia porodu a zasada 3/33.
14. Staż a dodatek za wysługę lat (stażowy):
    • Kiedy obligatoryjny, a kiedy fakultatywny?
    • Potwierdzenie wcześniejszych okresów zatrudnienia z opóźnieniem a prawo do wyrównania dodatku.
15. Staż a nagroda jubileuszowa:
    • Kiedy obligatoryjna, a kiedy fakultatywna?
    • Upływ wymaganego stażu w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy a dzień wymagalnej wypłaty nagrody jubileuszowej.
    • Potwierdzenie wcześniejszych okresów zatrudnienia z opóźnieniem a prawo do wyrównania nagrody jubileuszowej.
16. Staż a prawo do „13”:
    • Okresy uwzględniane i pomijane przy ustalaniu prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
17. Staż a okres wypowiedzenia:
    • Sposób ustalania upływu okresu wypowiedzenia.
    • Wydłużenie i skrócenie okresu wypowiedzenia.
18. Staż a okres ochrony przed zwolnieniem w przypadku przedłużającej się nieobecności w pracy:
    • Okresy objęte ochroną przed zwolnieniem z pracy.
    • Sposób liczenia okresu ochronnego.
19. Staż jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia z pracy:
    • Prawo pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę z określonym pracownikiem.
    • Staż i inne kryteria uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem.
    • Długość okresu zatrudnienia jako samodzielna przesłanka zwolnienia z pracy.
20. Staż a dni na poszukiwanie pracy:
    • Istota uprawnienia.
    • Wyłączenie prawa do dni na poszukiwanie pracy.
21. Staż a odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych:
    • Okresy wliczone do stażu.
    • Ograniczenie prawa do odprawy.
22. Wpływ roszczeń z tytułu rozwiązania umowy o pracę na staż pracy:
    • Charakter prawny okresu pozostawania bez pracy po bezprawnym zwolnieniu przez pracodawcę.
    • Wyrok przywracający do pracy oraz zasądzający odszkodowanie z tytułu bezprawnego rozwiązania umowy o pracę a staż pracy i związane z nim uprawnienia pracownicze.
23. Staż pracy i wiek pracownika a zakres badań profilaktycznych:
    • Czynnik toksyczny w środowisku pracy.
    • Badania w zakresie prac na wysokości.
    • Badania zawodowych kierowców.
24. Staż a odprawa pośmiertna:
    • Przesłanki nabycia odprawy.
    • Wyłączenie i ograniczenie prawa do odprawy.
25. Odpowiedzi na pytania.

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza pracownicy działów kadr oraz kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, a także wszystkie inne osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu.

Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, szkoleniowiec i publicysta; autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.