Praktyczny wymiar projektowanych zmian przepisów prawa pracy dla pracodawców samorządowych

• W trakcie spotkania omówione zostaną praktyczne aspekty planowanych zmiany przepisów prawa pracy w związku z koniecznością wdrożenia do polskiego porządku prawnego Dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady. Podczas zajęć przedstawione zostaną m.in. przykładowe treści nowej informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia, czy też uzasadnienia wypowiedzenia umowy o pracę oraz korespondencji z organizacjami związkowymi.  
• Według informacji rządzących naszym krajem stan epidemii zbliża się do końca, a wraz z końcem stanu epidemii spodziewać należy się długo zapowiadanych zmian przepisów Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej. Dotychczasowa regulacja dopuszczająca polecanie pracy zdalnej miała na celu ograniczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a w jakich sytuacjach będzie mogła być polecona praca zdalna po zmianie przepisów Kodeksu pracy? Jakie dokumenty konieczne będą do prowadzenia w przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej? W jaki sposób ewidencjonować czas pracy zdalnej? Czy konieczne będą zmiany dotychczasowego postępowania pracodawcy w zakresie zapewnienia pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania pracy zdalnej? 
• Te i inne zmiany przepisów, które mają zacząć obowiązywać w 2022 r. zostaną omówione w czasie szkolenia dedykowanego dla praktyków wydziałów Kadr.
 

1. Założenia zmian Kodeksu pracy oraz niektórych innych ustaw jako następstwo wdrożenia do polskiego porządku prawnego postanowień dwóch dyrektyw: 
• Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE. L Nr 186, str. 105). 
• Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE. L. Nr 188, str. 79):
- Wprowadzenie obowiązku uzasadnienia wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, konsultacji związkowej oraz możliwości ubiegania się o przywrócenie do pracy.
- Czy ww. obowiązek dotyczył będzie również umowy zawieranej na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika? 
- Czy wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy wymusza wypowiedzenie umowy o prace pracownika zastępowanego?
- Wymogi formalne dokonywanego wypowiedzenia – analiza orzecznictwa sądowego w zakresie przyczyn wypowiedzenia umowy o pracę.
- Wymogi formalne konsultacji związkowej – przykłady pism w ramach korespondencji z organizacjami związkowymi.
- Zmiana zakresu informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia i sankcje za jej nieprzekazanie albo nieprzekazanie jej aktualizacji – przykładowe wzory treści informacji.
- Czy dopuszczalne będzie ogólne formułowanie informacji zawieranych w ww. dokumencie? 
- W jaki sposób projektowane wydłużenie urlopu rodzicielskiego przełoży się na korzystanie przez pracowników pracodawców samorządowych z uprawnień związanych z rodzicielstwem? Czy wpłynie na organizację pracy?  
- Dodatkowe zwolnienie od pracy z zachowaniem połowy wynagrodzenia jego wymiar i okoliczności, w których możliwe będzie skorzystanie ze zwolnienia, termin wnioskowania o udzielenie zwolnienia – przykładowe wnioski o udzielenie tego zwolnienia 
- Gdzie przechowywana będzie dokumentacja dotycząca udzielenia ww. zwolnienia?
- W jaki sposób ustalane będzie wysokość wynagrodzenia za ww. dni zwolnienia?
- Urlop opiekuńczy jego wymiar i okoliczności, w których możliwe będzie skorzystanie z urlopu, konieczność dokumentowania okoliczności stanowiących uzasadnienie udzielenia urlopu – wątpliwości praktyczne związane z ochroną danych osobowych. 
- Rozszerzenie zasad elastycznej organizacji pracy w przypadku indywidualnych potrzeb pracownika sprawującego opiekę.
- Czy pracodawca będzie mógł odmówić uwzględniania wniosku w tym zakresie – przykłady sytuacji i uzasadnienia decyzji pracodawcy.
- Nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika w związku z koniecznością wdrożenia do polskiego porządku prawnego wskazanych dyrektyw. 
2. Zmiany przepisów Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej:
• W jakich przypadkach dopuszczalne będzie polecenie pracy zdalnej pracownikowi?
• Czy polecenie pracy zdalnej będzie mogło być jednostronną czynnością pracodawcy? 
• Czy inicjatorem wykonywania pracy zdalnej będzie mógł być pracownik? 
• W jakim miejscu dopuszczalne będzie wykonywanie pracy zdalnej?
• Czy praca zdalna będzie mogła być wykonywana w innym miejscu niż miejsce zamieszkania pracownika?
• Czy konieczne będzie precyzowanie miejsca świadczenia pracy zdalnej? 
• Czy dopuszczalne będzie wykonywanie pracy zdalnej w innym miejscu niż ustalone do świadczenia pracy zdalnej?
• Wymogi formalne i dokumentowanie zlecania pracownikowi pracy zdalnej – przykładowe dokumenty konieczne do przygotowania przez pracodawcę. 
• Obowiązki pracodawcy w zakresie pomocy technicznej pracownikowi, który świadczy pracę zdalnie. 
• Czy pracodawca zobowiązany będzie do pokrywania kosztów związanych ze świadczeniem przez pracownika pracy zdalnej? Przykłady szacowania kosztów. 
• W jaki sposób ustalana będzie wysokość kosztów, które ponosił będzie pracownik w związku ze świadczeniem pracy zdalnej? 
• Czy dopuszczalna będzie kontrola pracownika świadczącego pracę zdalnie? 
• Czy pracodawca będzie miał dodatkowe obowiązki organizacyjne w związku z dopuszczeniem świadczenia pracy zdalnej? 
• Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika w związku ze świadczeniem pracy zdalnej. 
• Wypadek przy świadczeniu pracy zdalnej. Obowiązki i uprawnienia pracodawcy w takiej sytuacji. 
• Praktyczny wymiar zmian przepisów Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej dla pracodawców samorządowych wobec realizowania przez pracodawców zadań publicznych wobec obywateli. 
3. Odpowiedzi na pytania Uczestników 
 

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Pracownica urzędu administracji publicznej, zajmującego się m.in. nadzorem i kontrolą przestrzegania przepisów prawa pracy przez pracodawców, specjalistka z zakresu prawa pracy, prawa i postępowania administracyjnego. Praktyk i wieloletni szkoleniowiec głównie zajmująca się tematyką pracowników samorządowych, w jednostkach sektora administracji publicznej.