Podróże służbowe. Aktualne przepisy i wybrane orzecznictwo

Przy rozliczaniu podróży służbowych i wypłacaniu należności z tego tytułu przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w sferze budżetowej opieramy się na rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 marca 2013. Mimo już tak długiego czasu obowiązywania tych przepisów rozliczanie podróży służbowych niesie za sobą mnóstwo problemów zwykle natury interpretacyjnej. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, na którym zaprezentowane zostaną aktualnie obowiązujące interpretacje wraz z wybranym orzecznictwem. Zwrócimy uwagę na te elementy związane z podróżą krajową i zagraniczną, które należy wziąć pod uwagę przy prawidłowym rozliczaniu m.in.jak odróżnić podróż służbową od oddelegowania, jak liczyć czas trwania podróży służbowej, jaką wysokość diety przyjąć do rozliczenia, czy należy się zwrot kosztów dojazdu i noclegu oraz jak właściwie udokumentować podróż służbową.

• zapoznanie się z aktualnym stanem prawnym w zakresie podróży służbowych,
• omówienie i wyjaśnienie problemów interpretacyjnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych,
• uzyskanie praktycznych wskazówek w oparciu o obowiązujące przepisy i wybrane orzecznictwo.

1. Pojęcie podróży służbowej: definicja, podróż służbowa a oddelegowanie - różnice.

2. Należności przysługujące z tytułu podróży służbowej:

1. diety,
2. zwrot kosztów przejazdów i dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
3. noclegi,
4. inne niezbędne udokumentowane wydatki, co one obejmują?

3. Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika: termin, wymagane dokumenty, oświadczenie.

4. Podróż krajowa:

1. miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej,
2. diety w czasie podróży krajowej: przeznaczenie, wysokość, zasady obliczania, kiedy dieta nie przysługuje, kiedy się ją zmniejsza,
3. zwrot kosztów noclegu podczas podróży krajowej - zasady zwrotu, ryczałt,
4. ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w podróży krajowej - zasady, kiedy przysługuje?
5. zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy w podróży krajowej - kiedy przysługuje?
6. zaliczka na niezbędne koszty podróży krajowej - zasady przyznawania.

5. Podróż zagraniczna:

1. obliczanie czasu trwania podróży zagranicznej,
2. diety w czasie podróży zagranicznej - przeznaczenie, wysokość, w tym jej wysokość przy zapewnieniu pracownikowi wyżywienia w czasie podróży zagranicznej, w czasie pobytu w zakładzie leczniczym,
3. zwrot kosztów noclegu podczas podróży zagranicznej - zasady zwrotu, ryczałt, kiedy nie przysługuje?
4. ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca lub portu, zasady przyznawania, kiedy przysługuje?
5. zwrot koszów przewozu samolotem bagażu osobistego -zasady zwrotu,
6. zwrot niezbędnych kosztów leczenia za granicą - zasady zwrotu, co nie podlega zwrotowi?
7. zaliczka na niezbędne koszty podróży zagranicznej - waluta, wysokość, zasady przyznawania i rozliczania,
8. podróż zagraniczna w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju.

6. Wybrane orzecznictwo.

Pracodawcy administracji publicznej, pracownicy działów kadr i płac, pracownicy księgowości.

Radca prawny, od ponad kilkunastu lat właściciel Kancelarii Radcy Prawnego w Poznaniu, mediator, wykładowca prawa w szkole wyższej, doświadczony trener, współpracownik FRDL, szkoli i doradza z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa administracyjnego.