Kontrole PIP w 2025 roku - zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej

Przedmiotem szkolenia będą aktualne wymagania PIP w zakresie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych i prawidłowości zatrudniania. Omówione zostaną najczęściej kwestionowane obszary podczas kontroli a uczestnicy zdobędą wiedzę na temat praktycznego stosowania przepisów oraz zasad właściwego przygotowania się do kontroli. Szkolenie będzie okazją do skonsultowania własnych wątpliwości i zweryfikowania zgodności praktyki z obowiązującymi regulacjami.

• Zdobycie aktualnej wiedzy na zasad prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
• Zapoznanie się z aktualnym wzorem świadectwa pracy oraz zasadami jego prawidłowego wypełniania.
• Praktyczne przećwiczenie zmian przepisów — praca na wzorach dokumentów, wnioskach i przykładach.
• Zdobycie umiejętność bezpiecznego i zgodnego z prawem stosowania nowych przepisów kadrowo-płacowych.
• Minimalizacja ryzyka błędów podczas kontroli PIP dzięki znajomości aktualnych interpretacji i przepisów.

1. Kontrole PIP w 2025 r. – zakres tematyczny i cele kontroli. 
2. Akta osobowe, dokumentacja kadrowo-płacowa oraz ZFŚS po kontrolach PIP i ZUS:
• Wzór świadectwa pracy – obowiązek stosowania, zakaz wykreśleń;
• Zakresy obowiązków – na co zwraca uwagę PIP, zapisy końcowe;
• Data zawarcia umowy a dzień rozpoczęcia pracy – praktyka i kontrola;
• Kwestionariusze osobowe – zagadnienia RODO i kwestie „gotówki do ręki”;
• Listy obecności i wyjścia prywatne – ewidencja a rozliczanie nadgodzin;
• Urlopy wypoczynkowe – zaległe, po L4, na kolejnej umowie;
• Nowa część „E” akt osobowych – zawartość, zasady prowadzenia, okresy przechowywania;
• Zmiany w części B akt osobowych – wymagania dokumentacyjne;
• ZUS ZUA i ZUS ZZA – kody wykonywanego zawodu;
• Część „D” akt osobowych – kiedy stosować, dla kogo?;
• Okres przechowywania dokumentacji – 10 lub 50 lat, wersja elektroniczna, rola ZUS;
• ZUS RP-7 – czy wystawiać?;
• Zmiany w formularzach ZUS ZUA, ZWUA, raporty informacyjne;
• Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy – czy tworzyć osobne teczki/skoroszyty?;
• Nowa informacja o warunkach zatrudnienia – zgodność z dyrektywą Work-Life Balance;
• Zmiany w okresie próbnym – zasady zawierania: 1, 2 lub 3 miesiące;
• Czas określony – przyczyny wypowiedzenia, przywrócenie do pracy, zawiadamianie związków zawodowych;
• Nowe urlopy w związku z dyrektywą Work-Life Balance – wzory wniosków;
• Prawo emerytów do świadczeń z ZFŚS – najnowsze stanowisko PIP;
• RODO – nowy katalog danych osobowych od kandydata i pracownika;
• Umowa zlecenia a umowa o pracę – stanowisko PIP;
• Zlecenia ze studentami – składki ZUS, szkolenia BHP, badania lekarskie.;
3. Sesja pytań i odpowiedzi – indywidualne konsultacje.

Służby kadrowo-płacowe sfery budżetowej, pracownicy zajmujący się tematyką prawa pracy, odpowiedzialni za zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu M.Curie-Skłodowskiej w Lublinie, wieloletni pracownik Wydziału Przyznawania Emerytur i Rent oraz Wydziału Kontroli Płatników Składek w ZUS, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, controllingu kadrowego, zarządzania zasobami ludzkimi w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej w Zamościu i studiów podyplomowych KUL, PAN oraz Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, autor 6 książek: m.in. „Kontrola ZUS w sektorze finansów publicznych" i „Kontrola ZUS. Skuteczne formy obrony płatników składek", a także ponad 70 artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, emerytur i rent, zasiłków; trener i konsultant programów unijnych (EFS, PHARE).