„Zmiany i przegląd problematycznych zagadnień samorządowego prawa pracy w 2021 r. „okiem kadrowca””

Celem sesji szkoleniowej jest zapoznanie uczestników z bieżącymi zmianami w prawie pracy a także z zagadnieniami, które w praktyce budzą duże wątpliwości, związanymi zasadniczo z czasem pracy oraz urlopami wypoczynkowymi. W okresie trwającego stanu epidemii wprowadzono liczne rozwiązania, mające na celu dostosowanie przepisów prawa pracy do ograniczonego funkcjonowania zakładów pracy, w tym również urzędów oraz jednostek organizacyjnych. Czas pracy z kolei stanowi jedno z podstawowych zagadnień, które są kontrolowane przez Państwową Inspekcję Pracy, stąd szczególnie ważnym jest poznanie zasad kontroli tego zagadnienia oraz stanowisk tego urzędu. Z zakresu urlopów wypoczynkowych trener zaprezentuje zasady związane z naliczaniem urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego po raz pierwszy, rozliczaniem urlopu wypoczynkowego dodatkowego oraz proporcjonalnym naliczaniem tego uprawnienia. Prowadzący zaprezentuje najczęściej popełniane błędy w zakresie omawianej tematyki i zarekomenduje właściwe rozwiązania.

• Nabycie bądź poszerzenie wiedzy w zakresie zmian w prawie pracy, które weszły w życie w ostatnim czasie;
• Poznanie zasad prawidłowego udzielania urlopów wypoczynkowych;
• Możliwość weryfikacji prawidłowości stosowanej dotychczas praktyki w zakładzie pracy w zakresie przepisów o czasie pracy;
• Możliwość konsultacji z wykładowcą problemów pojawiających się przy stosowaniu omawianych przepisów.

I. Zmiany w prawie pracy na przełomie 2020/21 r.
1. Obligatoryjność powierzenia pracy zdalnej pracownikom urzędów oraz jednostek organizacyjnych.
2. Dopuszczalność świadczenia pracy zdalnej na kwarantannie i w okresie pozostawania w izolacji w warunkach domowych.
3. Praca zdalna a prawo pracownika do ryczałtu za jazdy lokalne.
4. Wydłużenie terminu ważności badań lekarskich wstępnych, kontrolnych oraz okresowych.
5. Warunkowe zniesienie obowiązku przeprowadzania badań lekarskich wstępnych w zależności od stanowiska pracy.
6. Nowelizacja Rozporządzenia w sprawie badań profilaktycznych pracowników – omówienie praktycznego aspektu zmian.
7. Zmiany w zakresie szkoleń w dziedzinie bhp – okresowe, instruktaż ogólny i stanowiskowy - również online.
8. Zmiana płacy minimalnej w 2021 r. – praktyczne problemy.
9. Zasady wyznaczania dni wolnych za święta wypadające w sobotę w 2021 r.
10. Przedłużenie ważności orzeczeń o stopniu niepełnosprawności.
11. Stanowisko UODO z 10.09.2020 r. w sprawie podawania nazwiska pracownika zastępowanego w umowie na zastępstwo.
II. Problematyka rozliczania czasu pracy.
1. Ewidencjonowanie godzin pracy pracownika świadczącego pracę zdalną, przebywającego w izolacji, na kwarantannie.
2. Rozkład czasu pracy pracownika przy pracy zdalnej.
3. Prawidłowe rekompensowanie pracownikowi pracy w dniu wolnym, wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. wolna sobota).
4. Rozkład czasu pracy - zasady tworzenia i modyfikacji harmonogramów czasu pracy po, termin przekazania grafików, harmonogramy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
5. Właściwe zapisy w umowie o pracę „niepełnoetatowca” dotyczące liczby godzin, z przekroczeniem których pracownik nabywa prawo do dodatku z uwzględnieniem pracowników samorządowych.
6. Nadgodziny – polecenie pracy w godzinach nadliczbowych, ewidencjonowanie, ograniczenia podmiotowe i czasowe, zasady rekompensowania, prawidłowa treść wniosku pracownika dot. rekompensowania nadgodzin czasem wolnym.
7. Zasady rekompensowania pracy świadczonej w niedzielę i święto.
8. Nadgodziny kadry zarządzającej oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych.
9. Wykroczenia przeciwko prawom pracownika z zakresu przepisów o czasie pracy – działania wypełniające znamiona wykroczenia i skutkujące wszczęciem postępowania wykroczeniowego, osoby odpowiedzialne.
III. Praktyka rozliczania urlopów wypoczynkowych.
1. Prawo pracownika do pierwszego urlopu w roku kalendarzowym – zasady obliczania urlopu na przykładach, sposób liczenia miesiąca pracy w opinii urzędów oraz orzecznictwa Sądu Najwyższego.
2. Prawo do pierwszego urlopu „niepełnoetatowca” – udzielanie urlopu na godziny – studium przypadków.
3. Dodatkowy urlop wypoczynkowy osoby niepełnosprawnej – okres wyczekiwania, zasady udzielania urlopu ponownie po zaliczeniu osoby niepełnosprawnej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.
4. Umieszczanie na świadectwie pracy informacji o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym.
5. Urlop proporcjonalny – zasady obliczania – studium przypadków, zasady udzielania urlopu proporcjonalnego przy zmianie wymiaru czasu pracy pracownika.
6. Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który korzysta z urlopu wychowawczego.
7. Dni, które wlicza się do 14-dniowego okresu wypoczynku pracownika.
8. Sytuacje, w których pracodawca jest uprawniony do nakazania pracownikowi wykorzystania urlopu wypoczynkowego – specustawa covid-19.
9. Rozliczanie urlopu wypoczynkowego radcy prawnego oraz pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy.
10. Zasady ponoszenia odpowiedzialności za nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w terminie, ze szczególnym uwzględnieniem urlopu wypoczynkowego wójta/b/pr.

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, doświadczony trener, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, autor publikacji z zakresu prawa pracy, pracownik administracji publicznej, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego.