Forum Kadr: Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w samorządzie.- spotkanie online

Podczas spotkania Forum uczestnicy zaprezentujemy zagadnienia dotyczące zmiany sposobu dokumentacji pracowniczej z postaci papierowej na postać elektroniczną. Szczególną uwagę zwrócimy na obieg dokumentów pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej częściowo papierowo, częściowo elektronicznie, a także obowiązki informacyjne związane ze zmianą postaci dokumentacji na elektroniczną. Przedstawimy zasady odpowiedzialności pracodawcy w zakresie dokumentacji pracowniczej, zasady kontroli pracodawcy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz najczęściej popełniane przez pracodawców uchybienia.

· Poznanie zmian w prawie pracy w zakresie digitalizacji dokumentacji pracowniczej.
· Zdobycie wiedzy w zakresie zmiany postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
· Zapoznanie ze sposobem obsługi wniosków pracowników z uwzględnieniem ich postaci,
· Poznanie stanowisk urzędów w przedmiocie elektronizacji dokumentacji pracowniczej.
· Uzyskanie odpowiedzi na pojawiające się pytania i wątpliwości związane z przedmiotem zajęć.

1. Pojęcie dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy oraz jej elementy wyszczególnione w przepisach wykonawczych.
2. Postacie, w których pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą.
3. Problematyka mieszanych postaci dokumentacji pracowniczej.
4. Wymagania dotyczące systemu, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza.
5. Wymagania dotyczące warunków prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
6. Digitalizacja dokumentacji „krok po kroku”.
7. Obsługa dokumentów, które pracodawca dołącza do teczki elektronicznej.
8. Zasady wydawania pracownikowi kopii całej lub części dokumentacji pracowniczej.
9. Problematyka „dublowania się” niektórych dokumentów.
10. Miejsce przechowywania dokumentów niewymienionych w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej.
11. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia w celu załatwienia spraw osobistych.
12. Zawieranie umowy o pracę.
13. Postać elektroniczna wniosku pracownika – jakie warunki musi spełniać wniosek pracownika, aby był skuteczny, a także jak prawidłowo umieszczać takie wnioski w aktach osobowych?
14. Jakie dokumenty potwierdzać za zgodność – czy dotyczy to również wydrukowanego dokumentu przechowywanego w postaci elektronicznej?
15. Pojęcie metadanych oraz ich praktyczne rozumienie.
16. Zasady niszczenia dokumentacji po jej digitalizacji.
17. Elektroniczna ewidencja czasu pracy.
18. Przekazywanie dokumentacji pracowniczej podmiotom trzecim (PIP, sądy, ZUS).
19. Obowiązki informacyjne pracodawcy.
20. Podsumowanie zajęć w tym odpowiedzi na pytania uczestników.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Krakowie, absolwent kierunków: prawo i administracja Uniwersytetu Jagiellońskiego, trener z ponad 13-letnim doświadczeniem m.in. w obszarze prawa pracy oraz przetwarzania danych osobowych, prelegent na licznych konferencjach naukowych, autor publikacji z zakresu prawa pracy, praktyk zajmujący się na co dzień problematyką prawa pracy, prowadzący szkolenia inspektorów pracy PIP, wykładowca na studiach podyplomowych publicznej uczelni wyższej w Krakowie.