Forum Kadr: Wdrożenie ochrony sygnalistów i procedury zgłoszenia wewnętrznego na wzorach dokumentów. - spotkanie online

• Przedmiotem sesji dotyczącej ochrony sygnalistów jest zapoznanie uczestników z przepisami prawnymi, zasadami i procedurami związanymi z ochroną osób zgłaszających nieprawidłowości (sygnalistów) w organizacjach, a także rozwinięcie umiejętności identyfikacji oraz zarządzania zgłoszeniami sygnalistów w sposób zgodny z prawem, a także zapewnienie im bezpieczeństwa.
Cele i korzyści:
• Przygotowanie do przestrzegania regulacji prawnych związanych z systemem ochrony sygnalistów.
• Zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie aktualnej wiedzy i skutecznych narzędzi zgodnie z nowymi regulacjami krajowymi.
• Poznanie zasad i uzyskanie wskazówek w zakresie prawidłowego wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń w ramach danej instytucji oraz ochrony sygnalistów.

1. Whistleblowing – czym jest i motywy przyjęcia dyrektywy o sygnalistach.
2. Ustawa o ochronie sygnalistów:
• zakres zastosowania,
• wyłączenia,
• terminy wejścia w życie i wdrożeń.
3. Katalog naruszeń prawa – przykłady.
4. Kanały zgłoszeń naruszeń prawa.
5. Kto może być sygnalistą?
6. Ochrona sygnalisty:
• zakaz działań odwetowych,
• katalog działań odwetowych na przykładach,
• sankcje za naruszenie zakazu działań odwetowych,
• prawa sygnalisty w przypadku naruszenia zakazu i zakres ochrony.
7. Procedura zgłoszeń wewnętrznych:
• organizacje mające obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych,
• jak liczyć 50 osób zatrudnionych:
- treść obligatoryjna i fakultatywna,
- kanały zgłoszeń wewnętrznych.
8. Zgłoszenia zewnętrzne.
9. Ujawnienie publiczne.
10. Wdrożenie dyrektywy i ustawy krok po kroku.
11. Ochrona sygnalisty i zgłoszenie naruszenia prawa a RODO.
12. Odpowiedzialność karna.
13. Wzory dokumentów:
• Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
• Upoważnienie do przetwarzania danych z klauzulą poufności.
• Kaluzula informacyjna - sygnalista.
• Klauzula informacyjna - osoba dokonująca zgłoszenia.
• Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
• Oświadczenie o bezstronności.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń przepisów prawa przez sygnalistów.
• Wzór oświadczenia o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych w ramach prowadzonego postępowania.
14. Podsumowanie.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych odznaczona złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych, płacowych oraz ochrony danych osobowych. Praktyk. Doświadczony oraz uznany trener.