Czas pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

Proponowane Państwu szkolenie przybliży kluczowe kwestie związane z najbardziej skomplikowanym zagadnieniem prawa pracy, jakim jest problematyka czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki regulacji zawartej w ustawie o pracownikach samorządowych. Omówimy systemy czasu pracy stosowane w jednostkach samorządu terytorialnego, ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym, planowanie czasu pracy na przykładzie podstawowego i równoważnego systemu czasu pracy, pracę w godzinach nadliczbowych, pracę w dniu wolnym od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy, w niedzielę i święto. Przeanalizujemy czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej, z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy, podróże służbowe w kontekście czasu pracy, wyjścia prywatne i ich odpracowywanie oraz ewidencję czasu pracy. Wszystkie te i inne kwestie zostaną omówione z wykorzystaniem praktycznych przykładów, co pozwoli na lepsze zrozumienie poruszanych kwestii oraz radzenie sobie z problemami i uniknięcie błędów.

• Przekazanie, usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy niezbędnej dla prawidłowego zarządzania czasem pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Szkolenie jest przeprowadzane w formie wykładowo-warsztatowej. Poszczególne bloki tematyczne omawiane są na tle licznych przykładów, obrazujących praktyczną stronę danego problemu, co pozwala lepiej zrozumieć jego istotę.
• W trakcie szkolenia analizie poddane zostanie najistotniejsze orzecznictwo Sądu Najwyższego, a także stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy dotyczące czasu pracy.

1. Pojęcie czasu pracy i okresy nieświadczenia pracy wliczane do czasu pracy.
2. Zakres kodeksowej regulacji o czasie pracy znajdującej odpowiednie zastosowanie do pracowników JST na podstawie art. 43 ustawy o pracownikach samorządowych (PracSamU).
3. Pojęcie doby i tygodnia na tle czasu pracy:
   1. określenie granic doby pracowniczej,
   2. przypadki jej naruszenia i wynikające z tego faktu konsekwencje.
4. Minimalny nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy:
   1. przypadki niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz tygodniowego i wynikające z tego faktu konsekwencje,
   2. rekompensata niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego.
5. Systemy czasu pracy stosowane w jednostkach samorządu terytorialnego.
6. Ruchomy czas pracy w jednostce samorządu terytorialnego:
   1. odmiany ruchomego czasu pracy,
   2. tryby wprowadzenia ruchomego czasu pracy,
   3. planowanie i rozliczanie ruchomego czasu pracy.
7. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym (nominału czasu pracy) na zasadach art. 130 KP:
   1. choroba, urlop lub inna nieobecność w pracy a wymiar czasu pracy,
   2. rekompensata niezachowania nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego.
8. Okresy rozliczeniowe:
   1. ustalenie długości okresu rozliczeniowego,
   2. konsekwencje skrócenia oraz wydłużenia okresu rozliczeniowego,
   3. rozliczenie czasu pracy pracownika, który nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego (przyjęcie do pracy w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego lub zwolnienie z pracy przed zakończeniem okresu rozliczeniowego).
9. Planowanie czasu pracy na przykładzie podstawowego i równoważnego systemu czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych.
10. Harmonogram czasu pracy (tzw. grafik):
    1. zasady tworzenia grafiku,
    2. przypadki dopuszczalnej zmiany grafiku,
    3. możliwość zwolnienia z obowiązku tworzenia grafiku.
11. Praca w godzinach nadliczbowych:
    1. definicja i warunki dopuszczalności,
    2. polecenie pracy w godzinach nadliczbowych,
    3. rekompensowanie pracy nadliczbowej dobowej, z uwzględnieniem Pisma Departamentu Prawnego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, a także stanowisk Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy: w/s terminu udzielenia pracownikowi samorządowemu czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w sprawie ustalenia czy art. 42 ust. 4 PracSamU należy interpretować jako lex specialis w odniesieniu do art. 151 § 11 KP,
    4. ustalenie liczby godzin nadliczbowych z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej,
    5. wyłączenia i ograniczenia w zakresie pracy nadliczbowej.
12. Praca w dniu wolnym od pracy z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy:
    1. warunki jej zlecenia,
    2. sposób rekompensowania, z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy w/s sposobu rekompensowania pracownikowi samorządowemu pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
13. Praca w niedzielę i święto:
    1. granice czasowe niedzieli,
    2. święta z ustawy o dniach wolnych oraz ustaw szczególnych, 
    3. warunki dopuszczalności pracy w niedzielę i święto,
    4. sposób rekompensowania, z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy w/s stosowania art. 15111 KP do pracowników samorządowych w związku z art. 43 ust. 1 PracSamU,
    5. ustalanie „co 4-tej wolnej niedzieli”.
14. Pojęcie dnia wolnego od pracy i sposób ustalenia jego granic czasowych.
15. Praca w dniu harmonogramowo wolnym od pracy i wynikające z tego faktu konsekwencje z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy w/s rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy pracowników samorządowych.
16. Ustalanie limitu łącznego tygodniowego czasu pracy (art. 131 KP) z uwzględnieniem nadgodzin oraz okresów nieobecności w pracy.
17. Problem łącznej liczby dni wolnych od pracy (art. 147 KP).
18. Ustalenie średniotygodniowego limitu nadgodzin (art. 148 KP).
19. Roczny limit godzin nadliczbowych.
20. Praca w porze nocnej:
    1. definicja,
    2. warunki dopuszczalności,
    3. rekompensowanie (dodatek nocny),
    4. wyłączenia.
21. Dyżur pracowniczy i jego rekompensata.
22. Czas pracy kadry zarządzającej i kierowniczej, z uwzględnieniem stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy w/s stosowania art.1514 KP w związku z art. 43 ust. 1 PracSamU do pracowników na stanowiskach kierowniczych w JST.
23. Czas pracy niepełnoetatowców – planowanie i rozliczanie.
24. Podróż służbowa a czas pracy.
25. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie.
26. Ewidencja czasu pracy:
    1. zasady jej prowadzenia,
    2. uproszczona ewidencja czasu pracy,
    3. przykłady odnotowywania w ewidencji czasu pracy różnych zdarzeń występujących w okresie rozliczeniowym, m.in. pracy nadliczbowej, pracy w niedzielę i święto, pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, dyżuru oraz sposoby ich rekompensat, a także wyjazdu służbowego, urlopu wypoczynkowego czy okresu nieobecności w pracy spowodowanego chorobą.
27. Odpowiedzi na pytania.

Pracodawcy samorządowi, pracownicy działów kadr, sekretarze, kierownicy komórek jst oraz jednostek podległych, wszystkie osoby zainteresowane omawianą problematyką.

Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy i członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, wykładowca, szkoleniowiec, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.