Księgowanie wydatków rozliczanych w projektach unijnych

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego zostaną zaprezentowane praktyczne rozwiązania stosowane przy realizacji dotacji. Przedmiotem szkolenia jest prezentacja praktycznych rozwiązań związanych z przygotowaniem dokumentów księgowych, ewidencji księgowej do rozliczenia otrzymanej dotacji. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę oraz umiejętności niezbędne do prawidłowego dostosowania i przygotowania księgowości jednostki do realizacji oraz rozliczenia projektów finansowanych z funduszy unijnych, a także przygotowania się do kontroli instytucji audytujących.

Uczestnicy zajęć poszerzą swoją wiedzę o zagadnienia związane z księgowością i rozliczaniem dotacji unijnych, a w szczególności w zakresie:

• Przygotowania poprawnej dokumentacji księgowej i projektowej.
• Sporządzenia polityki rachunkowości.
• Zmodyfikowania zakładowego planu kont.
• Prowadzenia ewidencji księgowej i sprawozdawczości w związku z realizacja umowy o dofinansowanie z różnych programów operacyjnych.
• Kwalifikowalność kosztów w projekcie.

Forma zajęć:

• Szkolenie ma charakter teoretyczno-praktyczny, wykład połączony z przykładami rozliczania, księgowanie dotacji, przykładami błędów w rozliczaniu i księgowaniu dotacji.
• Metoda warsztatowa, oparta o aktywizację uczestników.
• Wzajemna wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia. Możliwość nawiązania kontaktu z osobami rozliczającymi projekty unijne.
• Wzajemne rozwiązywanie trudności uwzględniających specyfikę realizowanego projektu, a także specyfikę beneficjenta.
• Konsultacje z trenerem.

1. Zasady prowadzenia księgowości projektu:
   • Beneficjenci prowadzący pełną księgowość.
   • Uproszczone formy ewidencji.
   • Wymagania przewidziane RPO.
2. Zakładowy plan kont.
3. Dostosowanie polityki rachunkowości:
   • Zasady wynikające z uregulowań o rachunkowości, wytycznych oraz zawartych umów.
   • Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy europejskich.
   • Wyodrębniona ewidencja środków trwałych oraz ich umorzenie.
   • Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych.
   • Wyodrębniona ewidencja rozrachunków.
   • Wyodrębniona ewidencja kosztów.
   • Wyodrębniona ewidencja przychodów.
   • Zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków.
   • Ewidencja pomocnicza pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym – przykłady zastosowań.
   • Prezentacja dotacji w sprawozdaniu finansowym jednostki oraz jej wpływ na ocenę działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym.
4. Zasady dokumentowania i ewidencjonowania kosztów w projekcie.
5. Instrukcja obiegu i archiwizowania dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów unijnych:
   • Dokumenty finansowo-księgowe.
   • Dokumenty merytoryczne.
   • Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu.
   • Kontrola merytoryczna.
   • Kontrola formalna.
   • Kontrola rachunkowa.
   • Przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów.
6. Koszty bezpośrednie i pośrednie.
7. Personel projektu.
8. Rozliczanie delegacji personelu projektu.
9. Księgowanie zaliczek, kosztów umów cywilno-prawnych personelu projektu, wydatków refakturowanych.
10. Wspólne warunki kwalifikowalności wydatków w odniesieniu do przykładowych kategorii wydatków kwalifikowanych:
    • Kwalifikowalność podatku VAT.
    • Wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację PO.
    • Zakup środków trwałych.
    • Zakup używanych środków trwałych.
    • Zakup gruntu lub nieruchomości zabudowanej.
    • Wartości niematerialne i prawne.
    • Wkład niepieniężny.
    • Opłaty finansowe.
    • Koszty przygotowania projektu.
    • Leasing.
    • Amortyzacja.
11. Poprawność kwalifikowania w projekcie podatku VAT – m.in. na podstawie statusu podatnika, możliwości odzyskania podatku VAT, sporządzanej dokumentacji w zakresie podatku VAT.

Skarbnicy i pracownicy działów finansowo-księgowych, które to chcą podnieść swoje kwalifikacje z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej realizowanych umów o dofinansowanie oraz rozliczania otrzymanych dotacji. Koordynatorzy, asystenci projektów, którzy chcą zrozumieć zasady księgowości realizowanych dotacji. Osoby, które aplikują o wsparcie finansowe z funduszy UE. Audytorzy i kontrolerzy projektów unijnych, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę. Doradcy podatkowi, zajmujący się rozliczaniem kosztów i przychodów projektowych.

Doświadczona wykładowczyni z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów i analizy finansowej oraz rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej. Współpracownik naukowy Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Szkoleniowiec w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstw, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, prowadzenia działalności gospodarczej, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów w celu pozyskania środków unijnych, zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania finansami w firmie. Audytor realizacji projektów unijnych. Autorka artykułów na temat rachunkowości i finansów. Współautorka książki „Rachunkowość projektów współfinansowanych ze funduszy Unii Europejskiej”.